BedFlow is B&B-software voor uitbaters met een paar kamers tot een klein hotel. Al je reservaties staan in één kalender, Booking.com, Airbnb en Expedia blijven vanzelf bij, gasten boeken rechtstreeks op je eigen website en de factuur staat klaar met de juiste btw.
Geen kredietkaart nodig. Vanaf €19 per maand, excl. btw.
Geen losse programma's meer die je aan elkaar moet knopen: het reserveringssysteem, de channel manager, je boekingsmodule en de facturatie werken met dezelfde gegevens.
Elke reservatie komt in dezelfde kalender, of ze nu via Booking.com, Airbnb, je website, de telefoon of een mail binnenkomt. In het kameroverzicht zie je per kamer wie er slaapt en welke nachten nog vrij zijn.
Zo werkt het kameroverzichtPrijzen en beschikbaarheid gaan automatisch naar Booking.com, Airbnb, Expedia en Vrbo. Komt er ergens een boeking binnen, dan gaat die kamer meteen overal dicht. Zo voorkom je dubbele boekingen zonder zelf extranetten bij te werken. Vanaf Starter sta je ook op Google, zonder commissie.
Meer over de channel managerMet de boekingsmodule boeken gasten rechtstreeks op je site, zonder commissie. Ze kiezen datums en kamer, zien de juiste prijs en betalen online met Bancontact of kaart. Nog geen website? Die bouw je in BedFlow zelf.
Meer over de boekingsmoduleBedFlow maakt de factuur met 12% btw op de overnachting, de logiesbelasting en een sluitende nummering per pand. Facturen kunnen als e-factuur via Peppol vertrekken en gaan naar Yuki, Octopus, Billit of ClearFacts. Bancontact- en Stripe-betalingen worden met de juiste factuur verzoend.
Meer over facturatieBevestiging, betaalherinnering en praktische info vóór de aankomst vertrekken vanzelf, in de taal van je gast. Via het gastportaal geven gasten hun ontbijtuur door, zodat je 's ochtends weet wie wanneer aan tafel komt.
Meer over de gastervaringBedFlow werkt in je browser, je hoeft niets te installeren. Met de gratis app voor iPhone en Android zie je de aankomsten van vandaag en check je gasten in met één tik.
Alles over de appB&B-software is het programma waarin je je B&B beheert: een reserveringssysteem met kalender, een channel manager die Booking.com en Airbnb bijhoudt, een boekingsmodule voor je eigen website en de facturatie. Je hoort er ook de term PMS (property management system) voor. In BedFlow zitten al die onderdelen in één pakket.
Het reserveringssysteem, of boekingssysteem, is je kalender en je administratie: wie slaapt wanneer, wat is betaald en welke factuur erbij hoort. De channel manager verbindt die kalender met Booking.com, Airbnb en de andere platformen, zodat een kamer die ergens geboekt wordt overal dichtgaat. In BedFlow werken beide met dezelfde gegevens.
BedFlow kost €19 per maand voor 1 of 2 kamers (Micro), €39 voor tot 4 kamers (Starter) en €79 voor tot 10 kamers (Pro), exclusief btw. Je betaalt per kwartaal, zonder jaarcontract, en op boekingen via je eigen website betaal je geen commissie. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder kredietkaart.
Ja. De channel manager zit in elk plan en houdt prijzen en beschikbaarheid gelijk op Booking.com, Airbnb, Expedia en Vrbo. Een boeking op het ene kanaal sluit de kamer meteen op de andere. Vanaf Starter kan je ook op Google staan, zonder commissie.
Ja, en de overstap is gratis. Voor een aantal pakketten zet een overstapwizard je kamers, boekingen en klanten automatisch over. Uit andere systemen lees je je reservaties in met een export in Excel of CSV. Vragen bij de overstap beantwoordt support zonder meerkost, in elk plan.
BedFlow maakt de factuur met 12% btw op de overnachting, de logiesbelasting en een sluitende nummering per pand. Facturen kunnen als e-factuur via Peppol vertrekken en gaan naar Yuki, Octopus, Billit of ClearFacts. Bancontact- en Stripe-betalingen worden automatisch met de juiste factuur verzoend.
Nee. BedFlow werkt in je browser op computer, tablet en gsm, en je gegevens staan in de EU. Voor onderweg is er een gratis app voor iPhone en Android.
Probeer BedFlow 30 dagen gratis, zonder kredietkaart. Of plan eerst een demo van 30 minuten.