Algemene instellingen

Bijgewerkt op 2026-04-26

Algemene instellingen

Eén centrale plek voor alle property-brede instellingen — check-in tijden, voorschotten, annulatie­voorwaarden, branding-kleuren, telefoonnummers en meer. Te vinden in de zijbalk onder Instellingen → Algemene instellingen.

Wat staat erin?

Algemene instellingen — gegroepeerd per onderwerp

De pagina is opgedeeld in tabbladen, elk met een logische groep settings:

Booking widget

  • Widget aan/uit — schakelt het publiek booking-formulier op je website volledig in/uit
  • Check-in van / tot — bv. 15:00 – 20:00, gasten zien dit in de bevestiging
  • Check-out vóór — bv. 11:00
  • Voorschot­percentage — standaard 30 %
  • Betaaldeadline — uren na boeking waarbinnen voorschot moet betaald zijn (anders vervalt de boeking automatisch)
  • Annulatie­dagen — gratis annuleren tot X dagen voor aankomst

Branding

  • Property naam (vertaalbaar per taal)
  • Logo (PNG/SVG)
  • Kleurenpalet — primary, accent
  • Favicon

Welkomstinfo

  • WiFi SSID + wachtwoord (wordt mee gestuurd in pre-arrival mail en in gastportaal)
  • Parking-instructies
  • Contact-telefoon
  • Adres
  • Google-Maps embed

Notificaties

  • Telegram bot-token + chat-id
  • TextMeBot API-key voor WhatsApp
  • Email-from adres
  • Mail-of de admin krijgt CC op gast-mails

Boekhouding

  • Yuki-koppeling (administration-id, API key)
  • Yuki PEPPOL e-invoicing aan/uit
  • BTW-nummer property
  • Standaard grootboekrekeningen

Operationeel

  • Housekeeping module aan/uit
  • Notificatietijd voor housekeepers (default 07:30)
  • Statbel rapportering aan/uit (verplicht in BE voor B&B's)

Hoe pas je een setting aan?

  1. Open Instellingen → Algemene instellingen
  2. Klik het juiste tabblad
  3. Wijzig de waarde
  4. Opslaan onderaan elk tabblad — direct actief

Veelgestelde vragen

Verandert dit ook iets aan al bestaande boekingen? Nee — bestaande boekingen behouden hun originele tarieven, voorschotten en check-in tijden. Alleen nieuwe boekingen volgen de gewijzigde settings.

Kan ik tijdelijk de booking widget op pauze zetten? Ja, schakel de toggle Widget aan uit. De widget toont dan een tijdelijke "we zijn even gesloten"-melding op je website.

Waar staat de white-label config voor onze custom domain? Ga naar Systeem → Properties → open je property → tab Custom domain. Daar configureer je booking.eigendomein.be met automatische HTTPS via Let's Encrypt.

Gerelateerd