Wat doe ik na de migratie?

Bijgewerkt op 2026-04-26

Je BedFlow draait — wat nu?

Migratie geslaagd, je data zit erin. Voor je definitief switcht zijn er een paar dingen om te doen + een paar om te beslissen.

Direct na migratie (15 min)

1. Test je 5 belangrijkste boekingen

Open Boekingen → kies 3-5 bestaande boekingen die je kent. Klik open en check:

Is de gast-naam correct?
Aankomst/vertrek-datums?
Bedrag en betalings-status?
Bevattende producten (ontbijt, wellness, parking)?

Als iets verkeerd lijkt, neem een screenshot en stuur ons — bij data-mismatch is het meestal een MT API-veld dat anders heet dan verwacht. We fixen het in de import-mapping (gratis, het is een bug).

2. Check je kamers

Kamers → loop ze één voor één door:

Kloppen de namen?
Foto's aanwezig (default + extra's)?
Dagprijzen per weekdag correct?
Capaciteit (max volwassenen + kinderen)?

3. Configureer je Stripe-koppeling

Voor betalingen via je booking-widget en gast-portaal heb je Stripe nodig.

Instellingen → Integraties → Stripe
Vul je Stripe Secret Key + Public Key in (vind je op dashboard.stripe.com/apikeys)
Test met €1 betaling → mag je achteraf voidet

Eerste keer Stripe-account aanmaken? Volg /docs/betalingen/stripe-setup.

Binnen de eerste week (1u verspreid)

Custom domein voor je booking widget

Zie /docs/integraties/custom-domain — je kan met je eigen domein (bv. book.jouwbb.be) je BedFlow-widget aanbieden, met automatische SSL.

Channex koppeling (Booking.com / Airbnb / Expedia)

Als je je OTAs ook via BedFlow wil beheren:

Connections → Channex → klik Verbinden
Channex-account aanmaken (gratis tot 5 kamers)
Channex genereert een property-ID, die plak je in BedFlow

Daarna gaat 2-way sync van prijzen + beschikbaarheid lopen.

Yuki / Octopus koppeling

Als je je facturen automatisch wil pushen naar je boekhouder:

Connections → Yuki of Octopus → API-credentials invullen
Test met 1 factuur → moet binnen 30 sec in je boekhouder verschijnen

Beslissingen om te maken

Webhook activeren of niet?

Tijdens parallel-fase is de webhook sterk aanbevolen zodat je BedFlow live in sync blijft met MyTourist. Zie /docs/migratie/webhook-instellen — duurt 1 minuut.

Premium Support?

Als je een Business of Hotel-tier hebt en uptime kritisch is voor je business: overweeg €49/m Premium Support. Onbeperkte tickets, 4u SLA, voorrang in queue. Voor een Starter-tier-B&B is het meestal niet nodig.

Wanneer MyTourist opzeggen?

Onze aanbeveling:

Week 1-2: BedFlow is shadow van MT. Test alles.
Week 3-4: Schakel je booking-widget om naar BedFlow.
Week 5+: BedFlow is je primaire systeem, MT op read-only.
Maand 3-4: Je weet zeker dat alles werkt → MT abonnement opzeggen.

Je hebt geen haast. We hebben klanten die 6 maanden parallel draaiden voor ze MT opzegden.

Veelvoorkomende vragen

"Mijn historische facturen staan niet allemaal in BedFlow." Standaard importeren we vanaf 2020-01-01. Wil je oudere facturen? Stuur een ticket — we kunnen de import herhalen met aangepaste startdatum.

"De foto's zijn van mindere kwaliteit dan in MT." We downloaden de hoogste kwaliteit die de MT API teruggeeft (pictures array). Als je betere foto's hebt, upload ze direct in BedFlow → Kamertypes → Foto's vervangen.

"Mijn taalvarianten van kamerbeschrijvingen ontbreken." MT geeft per call één taal terug. We importeren standaard NL — voor EN/FR/DE: stuur een ticket en we draaien een 2e import-pass.

"Ik wil terug naar MyTourist." Geen probleem. Binnen 30 dagen: één mail, je geld terug, geen vragen. Na 30 dagen: je kan je BedFlow-data altijd exporteren naar CSV/JSON via Settings → Data export.