Wat doe ik na de migratie?

Bijgewerkt op 2026-10-01

Je BedFlow draait. Wat nu?

Je gegevens staan in BedFlow. Voor je definitief overstapt, controleer je een paar dingen en stel je een paar koppelingen in. Het stappenplan onder Dagelijks → Aan de slag toont wat nog openstaat. Zie Het stappenplan.

Meteen na de migratie (15 minuten)

1. Test je belangrijkste boekingen

Open Dagelijks → Boekingen en kies drie tot vijf boekingen die je goed kent. Kijk na:

• Klopt de naam van de gast?
• Kloppen aankomst en vertrek?
• Kloppen het bedrag en de betaalstatus?
• Staan de extra's erbij (ontbijt, wellness, parking)?

Lijkt iets verkeerd, neem een screenshot en maak een supportticket. Een fout in de import is een bug, en die fixen we gratis.

Heeft een overgezette boeking nog geen factuur? Kies op de boeking Proforma aanmaken. Betaalt de gast daarna online, dan wordt de betaling op die proforma geboekt.

2. Kijk je kamers na

Open Instellingen → Kamertypes en loop je kamers één voor één door:

• Kloppen de namen?
• Staan de foto's erbij?
• Kloppen de prijzen per weekdag?
• Klopt de capaciteit (volwassenen en kinderen)?

3. Zet online betalen aan

Voor betalingen via je boekingsmodule en je gastenpagina koppel je een betaalprovider onder Instellingen → Integraties, categorie Betalingen: Stripe, Mollie of Bancontact, of overschrijving.

Test daarna met een kleine echte betaling: boek jezelf één nacht via je eigen boekingspagina. Eerste keer Stripe? Volg Stripe instellen.

De eerste week (een uur, verspreid)

Je eigen webadres

Je boekingspagina en je website kunnen op je eigen domeinnaam staan (bv. jouwbb.be), met een beveiligd certificaat dat BedFlow zelf regelt. Je stelt dat in onder Instellingen → Mijn property, sectie Website & boekingspagina, knop Webadres instellen. Zie Je eigen webadres instellen.

Je kanalen koppelen (Booking.com, Airbnb, Expedia)

Wil je je kanalen via BedFlow beheren:

1. Open Instellingen → Integraties, categorie Kanalen, en kies de tegel van je kanaal.
2. Vul je hotel-ID in en vraag de koppeling aan. BedFlow maakt je pand zelf aan bij de channel manager (Channex) en zet je kamers klaar.
3. Aanvaard de koppeling in het extranet van je kanaal en controleer daarna de kamer-koppeling in BedFlow.

Daarna lopen prijzen en beschikbaarheid in beide richtingen mee. Zie Booking.com koppelen.

Haal je bestaande reservaties binnen voor je een kanaal omschakelt, zodat er geen boekingen tussen wal en schip vallen.

Je boekhouding koppelen

Wil je je facturen automatisch naar je boekhouder sturen, open dan Instellingen → Integraties, categorie Boekhouding: Yuki, Billit, Octopus of ClearFacts. Octopus koppel je met de knop Verbind met Octopus, zonder je wachtwoord te delen. Enkel definitieve facturen gaan mee.

Beslissingen

De parallelle fase: ja of nee?

Werk je nog even verder in MyTourist, dan zorgt een webhook ervoor dat nieuwe boekingen uit MyTourist ook in BedFlow terechtkomen. Zie Parallelle fase met webhooks.

Wanneer zeg je je oude systeem op?

Onze aanbeveling:

• Week 1-2: je werkt nog in je oude systeem en test BedFlow.
• Week 3-4: je zet de boekingsmodule van BedFlow op je website.
• Week 5 en later: BedFlow is je hoofdsysteem.
• Maand 3-4: je weet zeker dat alles werkt en zegt je oude abonnement op.

Je hebt geen haast.

Veelgestelde vragen

Mijn oude facturen staan niet allemaal in BedFlow. Maak een ticket en vermeld vanaf welke datum je ze nodig hebt. We bekijken of we de import kunnen herhalen.

De foto's zijn van mindere kwaliteit dan in mijn oude systeem. We halen de grootste versie op die je oude systeem aanbiedt. Heb je betere foto's, upload ze dan in Instellingen → Kamertypes, tabblad Foto's.

De vertalingen van mijn kamerbeschrijvingen ontbreken. Maak een ticket, dan bekijken we of we ze alsnog kunnen overzetten. Je kan ze ook zelf invullen in Instellingen → Kamertypes, tabblad Vertalingen.

Ik wil terug naar MyTourist. Geen probleem. Zit je nog in je gratis proef, dan betaal je niets. Opzeggen doe je zelf in Mijn abonnement & facturen: je abonnement loopt tot het einde van de betaalde periode (het lopende kwartaal, of het jaar bij Seizoen) en stopt daarna vanzelf. Je facturen neem je mee als PDF en UBL: selecteer ze in Dagelijks → Facturen en kies bij de bulkacties Download PDFs & UBLs (zip). Je accountgegevens download je via Instellingen → Privacy.