HRS koppelen
Bijgewerkt op 2026-10-01
HRS koppelen aan BedFlow
Instellingen → Integraties → Kanalen → HRS
HRS is hét zakenreiskanaal in de DACH-regio (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland). Het is vooral nuttig voor stads- en zakenhotels, minder voor zuivere vakantieaccommodaties. De flow lijkt op die van Booking.com.
Voorwaarde: je hebt al een account in het HRS Partner Center met je accommodatie geregistreerd. Aanvragen doe je via partner.hrs.com. In BedFlow heb je minstens één kamer met een basisprijs.
Wat heb je nodig?
| Item | Waar vind je het |
|---|---|
| HRS Hotel ID | Een getal, meestal 9 cijfers (bv. 850012345), in HRS Partner Center → Property Information |
| Login bij partner.hrs.com | E-mail en wachtwoord van je Partner Center-account |
Stap 1 — Hotel ID opzoeken
- Log in op partner.hrs.com.
- Bovenaan de pagina, naast de naam van je accommodatie, staat je Hotel ID (bv.
850012345). - Alternatief: ga naar Property → Property Information — het Hotel ID staat in het webadres en bovenaan de pagina.
Stap 2 — ID invoeren in BedFlow
- Ga naar Instellingen → Integraties en klik bij de tegel HRS op Instellingen.
- Plak het nummer in het veld HRS Hotel ID (sectie Kanaalverbinding).
- Klik Opslaan.
- Klik Verbind in Channex — het venster Kanaalverbinding opent binnen BedFlow.
Is dit je eerste kanaal? Dan zet BedFlow je accommodatie op dat moment zelf op de channel manager, met je kamertypes en prijzen, en zet het HRS en al je actieve kamers aan zodat je in de volgende stap kunt koppelen.
Stap 3 — Het verbindingsvenster doorlopen
Het venster toont het koppelformulier van de channel manager Channex, met drie tabbladen:
Tab "General Settings"
- Channel → kies "HRS"
- Title → "HRS"
- Currency → EUR
- Klik Save
Tab "Mapping" — verplicht
HRS heeft zijn eigen kamercategorieën. Kies per HRS-kamertype welk BedFlow-tariefplan eraan gekoppeld wordt. Een kamertype zonder mapping krijgt niets van BedFlow. Niet elke HRS-categorie hoeft gekoppeld — alleen wat overeenkomt met wat jij aanbiedt.
Tab "Channel Settings"
Nakijken en opslaan.
Stap 4 — Terug in BedFlow
Klik onderaan het venster op Klaar — sluit en ververs status. BedFlow zoekt de nieuwe koppeling op en zet ze aan. De Onboarding-status wordt Wacht op bevestiging via OTA-extranet. Vergeet je die klik, dan koppelt BedFlow ze binnen enkele minuten vanzelf.
Stap 5 — HRS bevestigt
HRS stuurt een bevestigingsmail naar het adres van je Partner Center-account. Klik op de activatielink en bevestig in het portaal — meestal ben je binnen een dag live. Daarna springt de status vanzelf op Actief — je kanaal is live.
Controleer tot slot in hetzelfde venster de Kamerkoppeling: zet Actief aan voor elke kamer die je op HRS wil aanbieden en klik Opslaan. Later een kamer toevoegen of opnieuw koppelen, doe je met de knop Kamers mappen.
Veelgestelde vragen
Ik zie kamers in het extranet van HRS die niet kloppen met mijn aanbod. Dat zijn eigen kamertemplates van HRS. Wij kunnen ze niet wissen — HRS beheert die zelf. Pas ze aan in het HRS Partner Center, of vraag hun support om een nieuwe, schone onboarding. In de tab Mapping laat je de templates die je niet aanbiedt op "Not mapped".
Wat is de standaard commissie? Ongeveer 15% (divisor 0,85). Je past ze aan in de sectie Commissie van de tegel.
Mijn accommodatie is geen typisch zakenhotel. Heeft dit zin? Dat hangt af van je ligging. In Duitse, Oostenrijkse en Zwitserse steden krijgt een goed beoordeelde accommodatie zakenboekingen via HRS. In landelijke streken is het minder relevant.
Hulp nodig?
Mail naar support@bedflow.eu met de naam van je accommodatie in BedFlow erbij.