Combinatiekamers
Bijgewerkt op 2026-10-01
Verhuur je een gîte of vakantiewoning die ook per kamer geboekt kan worden? Met een combinatiekamer verkoop je dezelfde ruimte op twee manieren tegelijk: als geheel én als losse kamers. BedFlow zorgt er automatisch voor dat de twee elkaar nooit in de weg zitten.
Het voorbeeld: een gîte met drie kamers. Je maakt vier eenheden aan — Kamer 1, Kamer 2, Kamer 3, en "Gîte volledig" als combinatie van die drie. Zodra iemand één van de kamers boekt, is de gîte als geheel niet meer boekbaar. Boekt iemand de volledige gîte, dan gaan de drie kamers automatisch dicht.
Instellen
- Maak eerst de losse kamers aan zoals altijd (kamer aanmaken).
- Maak daarna nog een kamer aan voor het geheel — bijvoorbeeld "Gîte volledig". Dit is een gewone kamer met een eigen naam, eigen foto's, een eigen prijs en een eigen capaciteit.
- Open die kamer via Instellingen → Kamertypes → bewerken en ga naar de tab Integraties, sectie Combinatiekamer. Kies bij Bestaat uit deze kamers de onderliggende kamers (minstens twee) en klik op Wijzigingen opslaan. De sectie verschijnt enkel bij het bewerken van een kamer, niet bij het aanmaken.
Dat is alles. Vanaf dat moment houdt BedFlow beide richtingen automatisch gelijk, ook op je boekingspagina, in het kameroverzicht en op alle gekoppelde kanalen.
Een kamer mag in meerdere combinaties zitten: naast "Gîte volledig" kan je bijvoorbeeld ook "Gîte helft" maken met kamer 1 en 2. Een combinatie kan zelf geen onderdeel van een andere combinatie zijn.
Wat gebeurt er automatisch?
- Wordt een onderliggende kamer bezet (door een boeking, een handmatige blokkade of een geïmporteerde externe kalender via iCal), dan gaat de combinatiekamer voor die nachten dicht.
- Wordt de combinatiekamer geboekt, dan gaan alle onderliggende kamers voor die nachten dicht.
- Bij een annulatie of verplaatsing komt alles vanzelf weer vrij.
- In het kameroverzicht staan die automatische blokkades als gewone geblokkeerde dagen (lichtrood met een kruisje) op de betrokken kamers.
Blokkeer je de combinatiekamer zelf handmatig, dan blijven de losse kamers gewoon verkoopbaar: "verkoop de gîte niet als geheel" is iets anders dan "sluit alle kamers". Wil je alles dichtzetten, blokkeer dan de onderliggende kamers; de combinatie volgt vanzelf.
Booking.com, Airbnb en andere kanalen
Koppel de combinatiekamer als een extra kamer op je kanalen, net zoals elke andere kamer. BedFlow stuurt bij elke wijziging de beschikbaarheid van alle betrokken eenheden door: de kanalen zien de gîte dus verdwijnen zodra er een kamer geboekt wordt, en omgekeerd.
Boekt een gast op een kanaal in exact dezelfde seconden de gîte terwijl net een kamer geboekt werd, dan laat BedFlow beide boekingen staan en krijg je meteen de melding "Combi-conflict: dubbele verkoop". Dat venster is enkele seconden groot; verplaats in dat zeldzame geval één van beide boekingen.
Prijs, minimumverblijf en verdere instellingen
De combinatiekamer heeft bewust eigen prijzen, een eigen minimumverblijf en eigen restricties: er wordt niets afgeleid van de onderliggende kamers. Zo kan je de gîte als geheel scherper prijzen dan de som van de kamers, of er een langer minimumverblijf op zetten.
Schoonmaak, bezetting en rapportage
- Schoonmaak: een boeking op de gîte zet poetswerk klaar voor de échte kamers; de virtuele eenheid verschijnt niet in de poetsplanning.
- Bezettingsgraad: de cijfers tellen alleen de fysieke kamers, zodat je percentage niet vertekent. Een gîte-boeking telt gewoon als drie bezette kamers.
- Overheidsrapportering (Statbel): een gîte-boeking rapporteert automatisch het juiste aantal bezette eenheden.
Telt de combinatiekamer mee in mijn abonnement?
Ja. Het is een extra boekbare eenheid met een eigen vermelding op je kanalen en je boekingspagina, en telt dus mee als kamer in je abonnement. Drie kamers plus de gîte als geheel is vier eenheden.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestaande kamer omzetten in een combinatie? Ja. Maak of kies de kamer die het geheel voorstelt en vink de onderliggende kamers aan. Bestaande boekingen op de onderliggende kamers worden meteen doorgerekend: de combinatie gaat voor die nachten automatisch dicht.
Wat als er al een boeking op de combinatie én op een kamer staat voor dezelfde nacht? Dan laat BedFlow beide staan en krijg je een combi-conflict-melding, zodat jij beslist welke boeking verhuist. Een boeking naar een andere kamer verplaatsen lees je in Boekingen wijzigen, verplaatsen en afdrukken.
Werkt dit ook met externe kalenders (iCal)? Ja. Een blokkade die via een geïmporteerde iCal-feed op een onderliggende kamer binnenkomt, sluit de combinatie mee. De export-feed van de combinatiekamer toont hem correct als bezet.