Poetsdienst-checklist — inventaris, aantallen en foto's per poetsbeurt
Bijgewerkt op 2026-10-01
Dagelijks → Housekeeping planning → Poetsdienst-checklist
Werk je met een extern poetsteam, dan wil je meer terugkrijgen dan "kamer gepoetst". Is de zeep bijna op? Hoeveel schone handdoeken liggen er nog in de kast? Hoe zag de minibar eruit na het poetsen? Met de poetsdienst-checklist stel je per pand zelf samen wat het poetsteam na elke poetsbeurt doorgeeft, zonder dat iemand van het team een BedFlow-login nodig heeft.
Hoe het werkt
- Jij stelt één keer de checklist samen en schrijft eventueel aandachtspunten uit.
- Het poetsteam vult de checklist per poetsbeurt in, via zijn gewone portaallink.
- Jij krijgt meteen een samenvatting via Telegram en ziet alles terug in BedFlow.
De checklist samenstellen
- Ga naar Dagelijks → Housekeeping planning. Onder het rooster staat het blok Poetsdienst-checklist.
- Klik Punt toevoegen en typ een omschrijving, bv. "Toiletpapier bijvullen".
- Kies het type:
- Vinkje: aan te vinken als iets bijgevuld moet worden (bv. "Koffiecups bijna op").
- Aantal: een getal invullen (bv. "Aantal schone handdoeken in de kast").
- Foto: een foto toevoegen (bv. "Foto van de minibar na het poetsen").
- Vink Verplicht aan als het team dit punt moet invullen. Dat geldt voor aantallen en foto's; een niet-aangevinkt vinkje is altijd een geldig antwoord ("niets bij te vullen").
- Zet de punten in de juiste volgorde met de pijltjes Omhoog en Omlaag.
- Klik Checklist opslaan.
Daarboven staat het tekstveld Aandachtspunten bij het poetsen (bovenaan het portaal): instructies die altijd gelden, zoals "Sleutel altijd terug in het kluisje" of "Vaatwasser leegmaken vóór vertrek". Die tekst staat bovenaan het portaal, zodat het team hem bij elke poetsbeurt eerst ziet.
Heb je meerdere panden, kies dan eerst het juiste pand bovenaan de zijbalk: elke checklist hoort bij één pand.
Wat het poetsteam ziet
Het poetsteam opent zoals altijd zijn persoonlijke link op de telefoon:
- Bovenaan staan jouw aandachtspunten, in een opvallend kader.
- Onderaan staat het blok Checklist, met per kamer de punten: aanvinken, aantallen invullen en foto's toevoegen (enkel afbeeldingen, tot 8 MB per foto). Daarna Checklist bewaren.
- Invullen kan vóór én na het aanduiden van de kamer als gepoetst. Iets vergeten of verkeerd ingevuld? Gewoon aanpassen en opnieuw bewaren; de nieuwste versie telt.
Het portaal blijft privacyvriendelijk: geen gastnamen en geen boekingsgegevens, enkel wat nodig is om te poetsen.
Jij krijgt meteen bericht
Zodra een checklist bewaard wordt, stuurt BedFlow een melding naar het Telegram-kanaal van je pand met een samenvatting:
- welke kamer en wie de checklist invulde;
- de bij te vullen verbruiksgoederen (alle aangevinkte punten);
- de ingevulde aantallen per punt;
- het aantal toegevoegde foto's.
Zo weet je nog vóór de volgende gast aankomt wat er in het boodschappenmandje moet. Heeft je pand geen eigen Telegram-kanaal, dan krijg je de melding enkel als pushmelding in de BedFlow-app. Liever geen Telegram-meldingen? Het meldingstype Poetsdienst checklist heeft een eigen aan/uit-schakelaar bij je Telegram-instellingen.
Alles terug te vinden in BedFlow
Op dezelfde pagina Dagelijks → Housekeeping planning zie je onder Ingevulde checklists alle invullingen van de getoonde maand: welke kamer, wie gepoetst heeft, de antwoorden per punt en de foto's (via foto bekijken). De foto's staan op een afgeschermde plek: je opent ze via de link in BedFlow, en die link vervalt na 24 uur.
Goed om te weten
- De checklist invullen is niet hetzelfde als de kamer als gepoetst aanduiden: het team kan eerst rapporteren en dan aanduiden, of omgekeerd. Wordt het aanduiden teruggedraaid, dan blijven de ingevulde antwoorden bewaard.
- Verwijder je een punt uit de checklist, dan verdwijnen ook de eerder ingevulde antwoorden op dat punt.
- De housekeeping module moet aanstaan. Zie Housekeeping module activeren.