Lista de control de limpieza — inventario, cantidades y fotos por limpieza
Actualizado el 2026-10-01
Diario → Planificación de limpieza → Lista de control de limpieza
Si trabaja con un equipo de limpieza externo, querrá recibir algo más que "habitación limpiada". ¿Se está acabando el jabón? ¿Cuántas toallas limpias quedan en el armario? ¿Cómo quedó el minibar después de limpiar? Con la lista de control de limpieza decide usted mismo, por alojamiento, qué comunica el equipo de limpieza tras cada limpieza, sin que nadie del equipo necesite un acceso a BedFlow.
Cómo funciona
- Usted prepara la lista de control una vez y, si quiere, redacta puntos de atención.
- El equipo de limpieza rellena la lista en cada limpieza, a través de su enlace al portal habitual.
- Usted recibe al instante un resumen por Telegram y lo ve todo también en BedFlow.
Preparar la lista de control
- Vaya a Diario → Planificación de limpieza. Debajo del cuadrante está el bloque Lista de control de limpieza.
- Haga clic en Añadir punto y escriba una descripción, p. ej. "Reponer papel higiénico".
- Elija el tipo:
- Casilla: se marca si hay que reponer algo (p. ej. "Quedan pocas cápsulas de café").
- Cantidad: se introduce un número (p. ej. "Número de toallas limpias en el armario").
- Foto: se añade una foto (p. ej. "Foto del minibar después de limpiar").
- Marque Obligatorio si el equipo debe rellenar este punto. Eso se aplica a las cantidades y las fotos; una casilla sin marcar siempre es una respuesta válida ("nada que reponer").
- Ordene los puntos con las flechas Subir y Bajar.
- Haga clic en Guardar lista.
Encima está el campo de texto Puntos de atención durante la limpieza (arriba en el portal): instrucciones que siempre se aplican, como "Devolver siempre la llave a la caja" o "Vaciar el lavavajillas antes de irse". Ese texto aparece en la parte superior del portal, para que el equipo lo vea primero en cada limpieza.
Si tiene varios alojamientos, elija primero el alojamiento correcto arriba en la barra lateral: cada lista de control pertenece a un solo alojamiento.
Lo que ve el equipo de limpieza
El equipo de limpieza abre como siempre su enlace personal en el teléfono:
- Arriba aparecen sus puntos de atención, en un recuadro destacado.
- Abajo está el bloque Lista de control, con los puntos por habitación: marcar casillas, introducir cantidades y añadir fotos (solo imágenes, hasta 8 MB por foto). Después, Guardar lista.
- Se puede rellenar antes y después de marcar la habitación como limpiada. ¿Se ha olvidado algo o se ha rellenado mal? Basta con corregirlo y volver a guardar; cuenta la versión más reciente.
El portal sigue respetando la privacidad: ni nombres de huéspedes ni datos de reservas, solo lo necesario para limpiar.
Usted recibe aviso al instante
En cuanto se guarda una lista de control, BedFlow envía una notificación al canal de Telegram de su alojamiento con un resumen:
- qué habitación y quién rellenó la lista;
- los consumibles que hay que reponer (todos los puntos marcados);
- las cantidades introducidas por punto;
- el número de fotos añadidas.
Así sabe, antes de que llegue el siguiente huésped, qué tiene que ir en la cesta de la compra. Si su alojamiento no tiene canal de Telegram propio, recibe el aviso solo como notificación push en la aplicación de BedFlow. ¿Prefiere no recibir notificaciones de Telegram? El tipo de notificación Lista de control de limpieza tiene su propio interruptor en sus ajustes de Telegram.
Todo disponible en BedFlow
En la misma página Diario → Planificación de limpieza, en Listas enviadas, ve todos los envíos del mes mostrado: qué habitación, quién limpió, las respuestas a cada punto y las fotos (con ver foto). Las fotos se guardan en un lugar protegido: se abren con el enlace de BedFlow, y ese enlace caduca a las 24 horas.
Conviene saber
- Rellenar la lista de control no es lo mismo que marcar la habitación como limpiada: el equipo puede informar primero y marcar después, o al revés. Si se deshace la marca, las respuestas introducidas se conservan.
- Si elimina un punto de la lista de control, desaparecen también las respuestas dadas anteriormente a ese punto.
- El módulo de housekeeping debe estar activado. Consulte Activar el módulo de Housekeeping.