Llegadas y salidas por día de la semana

Actualizado el 2026-09-30

Gestión → Análisis → Días de la semana: ¿qué días de la semana llegan y se van sus huéspedes, y cuánto le cuesta dejar de aceptar llegadas un día concreto? Un B&B suele abrir los 7 días de la semana, pero no todos los días hay el mismo movimiento. Con esta página ve dónde están los días tranquilos y calcula si puede dejar uno libre.

Esta página forma parte de las estadísticas ampliadas (a partir del plan Starter) y siempre muestra las cifras del alojamiento seleccionado arriba.

Patrones por día de la semana (heatmap)

Una cuadrícula con los días de la semana (lunes … domingo) como columnas. Cuanto más oscura es una celda, más movimiento hubo ese día de la semana. Pase el ratón por una celda (o tóquela en el móvil) para ver el detalle: el número de reservas, qué parte del periodo representa, cuántas veces apareció ese día de la semana y la duración media de la estancia.

• Periodo: los últimos 12 meses (por defecto), los últimos 24 meses o un año natural.
• Filas por: Mes, Trimestre o Temporada. Las temporadas salen de sus tarifas (reglas de temporada en Tarifas). Si dos temporadas se solapan, un día cuenta para la primera de la lista; los días que no caen en ninguna temporada se agrupan en "Fuera de temporada". Si no ha configurado temporadas, los trimestres hacen de temporadas.
• Mostrar:
  • Llegadas: reservas que llegaron ese día;
  • Salidas: reservas que se fueron ese día;
  • Rotaciones: días con una salida y una llegada a la vez (liberar la habitación y prepararla el mismo día).
• Cifra en la celda:
  • Número;
  • % de la fila: qué parte de las llegadas (o salidas) de ese mes cayó en ese día de la semana;
  • Por día: media por cada vez que apareció ese día de la semana. Justo cuando un mes tiene cinco martes y solo cuatro miércoles.

La columna Total muestra siempre el número; la fila inferior suma todo el periodo.

Qué se cuenta

• Las reservas canceladas y los no-shows no cuentan: la misma regla que en el resto de las estadísticas.
• El día de la semana es la fecha tal como figura en la reserva (fecha de llegada o de salida).
• Una reserva es una llegada y una salida, aunque los huéspedes hayan reservado varias habitaciones o una unidad combinada.

Llegadas y salidas por día de la semana

Debajo del heatmap hay un gráfico de barras con el total por día de la semana en el periodo elegido: llegadas (verde) junto a salidas (morado). Así ve de un vistazo, por ejemplo, que el viernes es su día de llegadas y el domingo su día de salidas.

¿Y si…? (simulador)

Elija:

1. Periodo: el próximo trimestre o un mes próximo. Como base usamos el mismo periodo un año antes: para "T1 2027" son las reservas del T1 2026.
2. Días: uno o varios. Por defecto está marcado el día de la semana con menos llegadas en el periodo base.
3. Regla: Sin llegada, Sin salida o Ni llegada ni salida.

Las estancias que abarcan el día elegido (p. ej. lunes → miércoles con una regla para el martes) siguen permitidas y, por tanto, no se ven afectadas.

Obtiene:

• Reservas afectadas y Noches de habitación: las reservas que en el periodo base llegaron (o se fueron) en uno de esos días.
• Riesgo máximo: sus ingresos por habitaciones y qué parte de los ingresos por habitaciones del periodo representan, como si todos esos huéspedes se echaran atrás.
• Pérdida de ingresos: entre estos dos límites: una horquilla en lugar de una sola cifra:
  • el límite superior: nadie se desplaza y todos los huéspedes afectados se echan atrás;
  • el límite inferior: quien podía llegar un día antes (o irse un día después) porque esa noche estaba libre en la misma habitación no pierde nada; quien se quedaba 2 noches o más puede llegar un día después (o irse un día antes) y cuesta una noche, calculada al precio medio por noche de esa estancia; el resto se pierde por completo. Un nuevo día de llegada o de salida no puede caer él mismo bajo la regla.
• Lo que gana: cuántos de los días elegidos habrían estado totalmente libres en el periodo base (sin llegadas, sin salidas, nadie alojado), en cuántos había aun así huéspedes alojados (su estancia continúa: sin check-in, pero con desayuno) y, con una regla que todavía permite salidas o llegadas, en cuántos días hubo aún salidas o llegadas.
• Un calendario del periodo base: los días de la semana elegidos se resaltan, un punto rojo indica el número de reservas afectadas y la franja morada inferior, la ocupación de esa noche.
• La lista de reservas afectadas, con, para cada reserva, si podía desplazarse (y a qué fechas), la pérdida en el límite inferior y los ingresos por habitación.

Qué ingresos

Ingresos por habitación = las líneas de alojamiento de la factura o proforma de la reserva, exactamente lo que el gráfico "Ingresos por habitación" de la página Estadísticas cuenta como ingresos por habitación. El desayuno, la tasa turística, el wellness y los extras no cuentan. Si varias reservas comparten una misma factura, esa factura se cuenta una vez y se reparte en proporción a las noches de habitación. Una reserva sin factura ni proforma no tiene ingresos conocidos; la página indica cuántas hay.

Ejemplo: el martes en el T1

Se pregunta si en el primer trimestre podría no aceptar check-ins los martes, para tener ese día libre.

1. Mire primero el heatmap con Filas por: Trimestre y Mostrar: Llegadas. Si la celda del martes en el T1 es clara, las llegadas en martes son escasas en ese periodo.
2. En ¿Y si…?, elija: periodo T1 2027 (base: T1 2026), día Mar y regla Sin llegada.
3. Lea el resultado, por ejemplo: "En T1 2026 esta regla habría afectado a 2 reservas: 5 noches de habitación y 585 € de ingresos por habitaciones, el 5,6 % de los ingresos por habitaciones de ese periodo." La horquilla indica entonces, por ejemplo, "0 € si casi todos se desplazan" y "585 € si nadie se desplaza": los dos huéspedes podrían haber llegado un día antes a la misma habitación.
4. En Lo que gana verá cuántos de los 13 martes habrían estado realmente libres, y en cuántos había aun así huéspedes alojados que necesitan desayuno.

Pruebe después también Ni llegada ni salida: suele costar más, pero da más días realmente libres.

Aplicar la regla de verdad

BedFlow no aplica nada automáticamente. Si quiere usar la regla de verdad, configure los días de llegada o de salida en Tarifas → Restricciones (el botón Ir a Restricciones, al pie del simulador, le lleva directamente).

Conviene saber

• El simulador mira hacia atrás, no hace previsiones: muestra lo que la regla le habría costado el año pasado. Nadie sabe si los huéspedes se desplazarían realmente un día; por eso da una horquilla y no una sola cifra.
• "Libre" significa: en la misma habitación (o habitaciones), ninguna otra reserva ni bloqueo manual esa noche. Una reserva cuya habitación no se conoce cuenta como "no podía desplazarse".
• El límite inferior no cuenta una reserva más larga como ganancia: un huésped que se quedaría una noche más cuenta como "sin pérdida", no como ingresos adicionales.