Tipos de habitación con varias habitaciones
Actualizado el 2026-10-01
Si tiene varias habitaciones del mismo tipo (un hotel con 27 habitaciones dobles iguales y 3 suites), no quiere que su huésped vea 27 tarjetas «Habitación 201 … 227». Con Agrupar tipos de habitación, su página de reservas muestra una sola tarjeta por tipo con «quedan 3 disponibles», el huésped elige cuántas habitaciones quiere y BedFlow asigna la habitación según la regla que usted configure.
Sin este ajuste no cambia nada: una tarjeta por habitación, como siempre. Para un B&B con cinco habitaciones distintas o una casa de vacaciones, por tanto, no tiene que hacer nada aquí.
Configuración
- Vaya a Ajustes → Mi propiedad, sección Comportamiento del booking widget (ajuste por propiedad).
- Active Agrupar tipos de habitación en el widget.
- En Asignar habitación al reservar, elija cómo elige BedFlow una habitación (vea más abajo).
- Abra cada tipo de habitación (Ajustes → Tipos de habitación → editar) y, en la pestaña Básico, sección Habitaciones de este tipo, rellene para cada habitación la Planta y, si lo desea, un Orden propio. Puede dejarlos vacíos: en ese caso no influyen.
A partir de ese momento, la página de reservas muestra una sola tarjeta por tipo de habitación. La tarjeta lleva el nombre del tipo de habitación (no el número de habitación), las fotos del tipo y el precio más bajo de las habitaciones libres.
Las cinco reglas de asignación
| Regla | Qué hace BedFlow |
|---|---|
| Orden propio | El orden que usted fija para cada habitación (1 = primero). Sin orden: el número de habitación, el más bajo primero. |
| Uniforme | La habitación libre que menos se ha reservado durante el último año, para repartir el desgaste y las limpiezas entre todas las habitaciones. |
| Aleatoria | Una habitación libre cualquiera del tipo. |
| Llenar planta por planta (requiere planta por habitación) | Primero se llena la planta más baja, después la siguiente. Menos desplazamientos para la limpieza; en los días tranquilos, las plantas superiores permanecen cerradas. Requiere una planta por habitación. |
| Repartir entre las plantas (requiere planta por habitación) | La planta con menos huéspedes esa noche y, dentro de ella, de forma uniforme. Más tranquilo para el huésped. Requiere una planta por habitación. |
Cada regla solo actúa sobre habitaciones que están libres, cumplen las restricciones, son lo bastante grandes para los huéspedes y tienen el precio que el huésped vio en la tarjeta. Si una habitación del tipo tiene un precio más alto (una anulación de calendario), no se le asigna al huésped: nunca paga más de lo que vio.
Lo que ve el huésped
- Una tarjeta por tipo de habitación con «Quedan 3 disponibles» (en rojo con 1 o 2, en verde en los demás casos). El número es el mínimo de todas las noches de la estancia.
- Tras seleccionarla, un contador Número de habitaciones de este tipo, limitado a lo que está libre. Con dos o más habitaciones, el número de adultos se indica por habitación.
- Las opciones de tarifa del tipo aparecen sin más en la tarjeta del tipo.
- Una línea «El hotel decide qué habitación recibe al hacer la reserva. Verá el número de habitación en su confirmación.»
El correo de confirmación, la proforma y el portal del huésped muestran la habitación asignada con su propio nombre; por eso, dé a sus habitaciones su número como nombre público (201, 202, …) y al tipo de habitación el nombre que elige el huésped (Trendy, Suite).
En la cuadrícula de habitaciones
Con el ajuste activado, la cuadrícula de Diario → Disponibilidad (vista Línea de tiempo) muestra para cada tipo de habitación una fila de grupo gris encima de las habitaciones, con para cada día una etiqueta libres / total (verde con 3 o más libres, naranja con 1 o 2, rojo si está completo). Haga clic en una etiqueta para reservar una habitación de ese tipo en ese día: BedFlow abre la ventana Crear nueva reserva… en la primera habitación libre. Con la flecha pliega un tipo: las filas de las habitaciones desaparecen y la fila de grupo permanece. Así ve un hotel de treinta habitaciones como tres líneas. Abajo, una fila Ocupación por día muestra el porcentaje de habitaciones reservadas. BedFlow recuerda, por usuario, qué tipos están plegados. Los tipos de habitación con una sola habitación no tienen fila de grupo; sin el ajuste, la cuadrícula no cambia.
En la reserva
En la página de detalle de la reserva (Diario → Reservas → ver la reserva), junto a cada habitación asignada automáticamente aparece Asignación: Asignada automáticamente (uniforme) (o la regla que haya elegido). ¿Quiere dar al huésped otra habitación? Haga clic arriba en Cambiar habitación: obtiene las habitaciones del mismo tipo con «libre» u «ocupada» y la planta. Trasladar dentro del mismo tipo no cambia nada en el precio, la opción de tarifa ni los correos, solo el número de habitación. A una habitación de otro tipo se traslada con Mover a la habitación en la lista de reservas; el precio tampoco cambia en ese caso. Consulte Modificar, mover e imprimir reservas.
El formulario del tipo de habitación
Con el ajuste activado, la ocupación, el precio, el plan de comidas, la política de cancelación y los horarios de cambio del tipo de habitación se aplican a todas las habitaciones del tipo. Si guarda el tipo de habitación mientras había habitaciones con valores distintos, BedFlow le indica cuántas habitaciones se han igualado. El nombre, el nombre público, el estado activo y la conexión con sus canales se mantienen por habitación.
Preguntas frecuentes
¿Dos habitaciones del mismo tipo en una sola reserva? Es posible. El huésped pone el contador en 2 y BedFlow asigna dos habitaciones distintas de una sola vez. Si entretanto solo queda una libre, la reserva no se completa y el huésped lo ve en pantalla: nunca media reserva.
¿Y Booking.com y los demás canales? Allí no cambia nada. Cada habitación sigue conectada por separado a sus canales, como antes.
No veo la sección «Habitaciones de este tipo». Solo aparece cuando Agrupar tipos de habitación está activado para su alojamiento.
¿Ha elegido una regla por plantas pero no ha rellenado las plantas? En ese caso, la regla funciona como «orden propio». Las habitaciones sin planta van al final.