Manual / Integraciones

Conectar PriceLabs (próximamente)

Actualizado el 2026-10-01

Ajustes → Integraciones → Precios → PriceLabs (próximamente)

Próximamente — Pendiente de aprobación por PriceLabs. BedFlow se ha registrado como socio PMS de PriceLabs. Mientras PriceLabs no apruebe la integración, todavía no puede usarla: la categoría Precios y el mosaico de PriceLabs aún no aparecen en Ajustes → Integraciones. Esta página describe cómo funciona la integración una vez que esté disponible.

PriceLabs es una herramienta de precios dinámicos. Calcula cada día un precio por habitación en función de la demanda, la temporada, los eventos y los precios de alojamientos comparables de su zona. Con la integración, BedFlow incorpora esos precios automáticamente y los envía a todos sus canales de venta.

Cómo funciona

  1. BedFlow envía a PriceLabs sus habitaciones (o tipos de habitación), con sus precios actuales y su disponibilidad para los próximos dos años, todas sus reservas desde 2020 y sus bloqueos.
  2. PriceLabs calcula los precios y los devuelve a BedFlow: normalmente una vez al día, y al instante cuando hace clic en sincronizar en PriceLabs.
  3. BedFlow pone cada precio como precio del día en su calendario. Desde ahí se envía automáticamente, igual que un precio que ponga usted, a Booking.com, Airbnb, Expedia y su propio booking widget.
  4. Cada reserva nueva, modificada o cancelada vuelve a PriceLabs en pocos minutos, junto con su nueva disponibilidad. Así PriceLabs calcula siempre con su ocupación real.

Conecte PriceLabs solo a través de BedFlow, no directamente con Booking.com, Airbnb o un channel manager. BedFlow es su channel manager: un precio que se ponga en un canal por fuera de BedFlow queda sobrescrito por BedFlow en la siguiente sincronización, y además PriceLabs no vería sus reservas.

Configuración

  1. Cree una cuenta en PriceLabs (o use la que ya tiene).
  2. En BedFlow, vaya a Ajustes → Integraciones, categoría Precios, y haga clic en Configurar en el mosaico PriceLabs. (Esa categoría aparece en cuanto la integración esté disponible).
  3. Introduzca el Correo electrónico de su cuenta de PriceLabs. PriceLabs vincula sus habitaciones a la cuenta con esa dirección.
  4. En Habitaciones incluidas (o Tipos de habitación incluidos), elija qué habitaciones participan. Por defecto participan todas, también las que añada más adelante.
  5. Si lo desea, indique la ubicación de su alojamiento (Latitud (opcional) y Longitud (opcional)). PriceLabs la usa para compararle con alojamientos similares de la zona.
  6. Active Aplicar los precios de PriceLabs y haga clic en Guardar.

En pocos minutos, sus habitaciones aparecen en PriceLabs. Configure allí su precio base y sus precios mínimo y máximo, y active la sincronización. A partir de ese momento, los precios llegan solos.

Tres decisiones que BedFlow toma por usted

1. El precio de PriceLabs manda

En una habitación con precio de PriceLabs, el descuento por varias noches de BedFlow (perfil de tarifa "Duración de la estancia") no se suma en su booking widget. PriceLabs ya gestiona los descuentos para estancias largas; de lo contrario, aplicaría el descuento dos veces.

Si aun así quiere aplicar su descuento de BedFlow sobre el precio de PriceLabs, active en la ventana del mosaico Descuento por varias noches de BedFlow sobre el precio de PriceLabs.

Atención: si ya enviaba sus descuentos por duración de estancia como tarifa aparte a Booking.com o Expedia, esas tarifas siguen existiendo allí. Si tampoco quiere ya un descuento adicional en esos canales, desactive ese perfil de tarifa en Gestión → Tarifas.

2. De momento, solo el precio

Por ahora, BedFlow solo toma de PriceLabs el precio del día. La estancia mínima y los días de llegada o salida los sigue gestionando en BedFlow, en Gestión → Tarifas → Restricciones, como de costumbre.

3. Desactivar solo borra los precios de PriceLabs

Si desactiva la integración, o desmarca una habitación, solo desaparecen los precios que vinieron de PriceLabs. Sus canales y su widget vuelven a recibir de inmediato sus propios precios: precio base, temporadas y festivos. Los precios que puso usted a mano se mantienen.

Después, desactive también la sincronización en PriceLabs; de lo contrario, PriceLabs seguirá intentando enviar precios.

Conviene saber

  • Su precio manual gana. Si pone usted un precio en un día (en Gestión → Tarifas o en el calendario), ese día es suyo: PriceLabs no sobrescribe ese precio, ni siquiera si desactiva la integración. Si borra su precio manual, PriceLabs vuelve a encargarse de ese día en la siguiente sincronización.
  • Tipos de habitación. Si su alojamiento agrupa las habitaciones por tipo en el booking widget, PriceLabs pone un precio por tipo de habitación, que se aplica a todas las habitaciones de ese tipo. Si no, cada habitación es un anuncio distinto en PriceLabs.
  • Días bloqueados. Si un día está bloqueado (por usted, por un calendario externo o por una unidad combinada), el precio da igual: ese día no se puede reservar. Cuando el día vuelve a quedar libre, PriceLabs pone el precio correcto en la siguiente sincronización.
  • Euros enteros. PriceLabs recibe sus precios actuales redondeados a euros enteros. Los precios que devuelve PriceLabs, BedFlow los aplica al céntimo.
  • Estado. Al pie de la ventana verá cuándo llegaron los últimos precios de PriceLabs, cuándo envió BedFlow datos a PriceLabs por última vez y, si algo falló, el último mensaje de error.

¿Tiene preguntas o algo no avanza? Envíe un mensaje desde Ajustes → Soporte; la ayuda para conectar está incluida en todos los planes de BedFlow.

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