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Configurar BedFlow para casas de vacaciones

Actualizado el 2026-10-01

¿Alquila una vivienda completa, no habitaciones sueltas, sino toda la casa por semana o por fin de semana? BedFlow está igual de bien preparado para eso como para los B&B. Este artículo repasa todos los ajustes que hacen diferente una casa de vacaciones: una sola unidad, precio por número de huéspedes, días de cambio fijos, costes obligatorios y un plazo de cancelación más largo.

Paso 1 — ponga el tipo de propiedad en «Casa de vacaciones»

El formulario de la propiedad con Tipo = Casa de vacaciones

  1. Vaya a Ajustes → Mi propiedad
  2. En la sección General, elija en Tipo la opción Casa de vacaciones
  3. Guardar

En cuanto elige «Casa de vacaciones», el plan de comidas (sección Comidas, campo ¿Qué se incluye por defecto?) pasa automáticamente a Sin comidas. Así, un huésped nunca ve por error «desayuno incluido» en el booking widget ni en las OTA. Es un valor por defecto, no una obligación: si aun así quiere ofrecer desayuno, simplemente vuelva a ajustar el plan de comidas.

Paso 2 — una habitación = toda la vivienda

Cree exactamente una habitación que represente la vivienda completa:

  1. Vaya a Crear una habitación y dé a la habitación el nombre de su vivienda
  2. Ponga como ocupación máxima el número total de huéspedes que admite la vivienda
  3. Listo: una reserva ocupa de inmediato toda la vivienda; cuando está reservada, el calendario está completo

A partir de ahora, todos los precios, las restricciones y la disponibilidad se configuran en esa única «habitación».

¿Varias viviendas en direcciones distintas?

Cree un tipo de habitación por vivienda y dé a cada uno su Tipo de unidad y su propia dirección. Los correos, el mini-sitio, el widget y Google muestran entonces automáticamente la casa correcta. Encontrará toda la información en Ajustes específicos por unidad.

Paso 3 — precio por número de huéspedes

Una casa de vacaciones para 2 personas rara vez cuesta lo mismo que para 6. Hay dos formas de gestionarlo:

1. Precios por ocupación (un factor por número de adultos) En Ajustes → Mi propiedad, sección Precios por ocupación (modificadores), fija por número de adultos un factor sobre el precio base, por ejemplo 2 personas = 1,00 (el precio base), 4 = 1,20, 6 = 1,40. Añada filas con + Ocupación adicional. Para cada vivienda puede sobrescribirlo en el tipo de habitación, pestaña Precios, sección Precios por ocupación.

  • En su propio sitio de reservas, en las reservas telefónicas y en los presupuestos solo se aplica lo que usted mismo rellena. Si no rellena nada, la vivienda cuesta lo mismo para cualquier número de huéspedes.
  • En los canales, BedFlow utiliza los mismos valores. Si no rellena nada, una vivienda independiente también recibe allí un único precio fijo, sea cual sea el número de huéspedes.

2. Un recargo por persona adicional Cree en Gestión → Productos un producto (por ejemplo, «Huésped adicional») en la categoría Recargo y marque Precio por persona y Precio por noche. Un recargo así solo cuenta las personas por encima de 2 (adultos y niños juntos): 5 huéspedes = 3 × el recargo por noche. Combínelo con Obligatorio en cada reserva si el recargo debe aplicarse siempre.

Más información sobre el cálculo de precios en Gestión de tarifas.

Paso 4 — costes obligatorios (limpieza, ropa de cama)

Casi todas las casas de vacaciones cobran una limpieza final obligatoria y, a menudo, también la ropa de cama o las toallas. Para ello, cree un producto con el interruptor Obligatorio en cada reserva:

  • Se cobra automáticamente en cada reserva de la(s) unidad(es) vinculada(s)
  • En el booking widget aparece como línea fija con la etiqueta «Obligatorio»; el huésped no puede desmarcarlo
  • Se incluye en el total desde la primera visualización del precio, así que no hay sorpresas al pagar

Todos los detalles están en Costes obligatorios.

Paso 5 — días de cambio fijos (por ejemplo, de sábado a sábado)

El bloque Días de cambio fijos en la página Restricciones

¿Alquila por semanas con un día fijo de llegada y de salida? Se configura en Gestión → Tarifas, pestaña Restricciones, bloque Días de cambio fijos (p. ej. sábado → sábado):

  1. Elija arriba su habitación y el canal
  2. En Llegada solo el, marque el día o los días de llegada permitidos, por ejemplo solo sá
  3. En Salida solo el, marque el día o los días de salida permitidos
  4. Haga clic en Guardar días de cambio

Conviene saber:

  • Nada marcado = todos los días permitidos: la regla solo se aplica en cuanto marca al menos un día
  • La regla se aplica por habitación × canal: por tanto, configúrela en la pestaña Directo y en cada pestaña de OTA que utilice
  • La regla se envía de inmediato a sus canales conectados; una comprobación nocturna la mantiene actualizada con 24 meses de antelación
  • Los días de cambio funcionan además de las posibles restricciones por día (CTA/CTD): prevalece siempre la regla más estricta

Paso 6 — estancia mínima

En la misma pestaña Restricciones, rellene Mín. noches por defecto (todas las fechas) (por ejemplo, 7 para el alquiler semanal). Ese valor se aplica a todo el horizonte de reservas de 24 meses; las excepciones por día del calendario siguen prevaleciendo. Consulte Restricciones para ver todas las opciones.

¿Quiere además un mínimo que solo se aplique en su propio sitio de reservas? Se configura en Ajustes → Integraciones → Booking Widget → Configurar, campo Número mínimo de noches (consulte El booking widget).

Paso 7 — condiciones de cancelación con un plazo más largo

Las casas de vacaciones suelen aplicar un plazo de cancelación de semanas, no de días. En Ajustes → Mi propiedad, sección Política de cancelación:

  1. Elija su política: Flexible (cancelación gratuita), No reembolsable o Cancelación tardía con coste.
  2. En Cancelación gratuita hasta X horas antes de la llegada, introduzca el número de horas, hasta 4320 horas (180 días). Valores prácticos: 168 = 1 semana, 720 = 30 días, 1008 = 6 semanas.
  3. Con «Cancelación tardía con coste», determine con Coste de la cancelación tardía qué porcentaje se cobra.

¿Tiene varias viviendas con un plazo distinto? En ese caso lo configura por vivienda; consulte Ajustes específicos por unidad.

El booking widget y el correo de confirmación muestran automáticamente al huésped el plazo correcto.

Preguntas frecuentes

¿Puede un huésped llegar excepcionalmente otro día? La regla de días de cambio prevalece siempre sobre las excepciones por día. Si quiere permitir una vez una llegada distinta, marque temporalmente ese día de la semana adicional, deje que el huésped reserve y después restablezca la regla.

¿Se aplican los días de cambio también en Booking.com y Airbnb? Sí. Los configura por canal y BedFlow los envía a ese canal. Sin canales conectados, la pestaña Directo (sitio web) funciona sin más en su propio booking widget.

Aun así quiero ofrecer desayuno o una cesta de desayuno, ¿es posible? Por supuesto. Vuelva a poner el plan de comidas en «Desayuno incluido», o mantenga «Sin comidas» y venda una cesta de desayuno como producto independiente en el widget.

¿En qué idioma ve mi huésped el formulario de reserva? El widget existe en neerlandés, inglés, francés y alemán, incluida la lista de países del formulario de dirección. El idioma que utiliza el widget en su sitio web lo elige en Configurar, en el mosaico Booking Widget.

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