BedFlow für Ferienhäuser einrichten

Aktualisiert am 2026-10-01

Sie vermieten ein Haus als Ganzes — keine einzelnen Zimmer, sondern das ganze Haus pro Woche oder Wochenende? BedFlow ist dafür genauso gut gebaut wie für B&Bs. Dieser Artikel geht alle Einstellungen durch, die ein Ferienhaus anders machen: eine Einheit, Preis nach Gästezahl, feste Wechseltage, Pflichtkosten und eine längere Stornofrist.

Schritt 1 — Stellen Sie den Unterkunftstyp auf „Ferienhaus“

Das Unterkunftsformular mit Typ = Ferienhaus

Gehen Sie zu Einstellungen → Meine Unterkunft
Wählen Sie im Abschnitt Allgemein bei Typ die Option Ferienhaus
Speichern

Sobald Sie „Ferienhaus“ wählen, springt der Verpflegungsplan (Abschnitt Mahlzeiten, Feld Was ist standardmäßig enthalten?) automatisch auf Keine Mahlzeiten. So sieht ein Gast nie fälschlicherweise „Frühstück inbegriffen“ im Booking-Widget oder auf den OTAs. Das ist ein Standard, keine Pflicht: Möchten Sie doch Frühstück anbieten, passen Sie den Verpflegungsplan einfach wieder an.

Schritt 2 — ein Zimmer = das ganze Haus

Legen Sie genau ein Zimmer an, das das ganze Haus darstellt:

Gehen Sie zu Zimmer anlegen und geben Sie dem Zimmer den Namen Ihres Hauses
Setzen Sie die maximale Belegung auf die Gesamtzahl der Gäste, die das Haus aufnehmen kann
Fertig: Eine Buchung belegt sofort das ganze Haus; ist es gebucht, ist der Kalender voll

Alle Preise, Beschränkungen und die Verfügbarkeit legen Sie ab jetzt für dieses eine „Zimmer“ fest.

Mehrere Häuser an verschiedenen Adressen?

Legen Sie pro Haus einen Zimmertyp an und geben Sie jedem seine Art der Einheit und eine eigene Adresse. E-Mails, Mini-Site, Widget und Google zeigen dann automatisch das richtige Haus. Alles dazu lesen Sie unter Abweichende Einstellungen pro Einheit.

Schritt 3 — Preis nach Gästezahl

Ein Ferienhaus für 2 Personen kostet selten dasselbe wie für 6. Zwei Möglichkeiten, das zu regeln:

1. Belegungspreise (ein Faktor pro Anzahl Erwachsener) Unter Einstellungen → Meine Unterkunft, Abschnitt Belegungspreise (Modifier), legen Sie pro Anzahl Erwachsener einen Faktor auf den Grundpreis fest, z. B. 2 Personen = 1,00 (der Grundpreis), 4 = 1,20, 6 = 1,40. Fügen Sie Zeilen mit + Zusätzliche Belegung hinzu. Pro Haus können Sie dies im Zimmertyp überschreiben, Tab Preise, Abschnitt Belegungspreise.

Auf Ihrer eigenen Buchungsseite, bei telefonischen Buchungen und in Angeboten gilt nur, was Sie selbst eintragen. Tragen Sie nichts ein, kostet das Haus für jede Gästezahl gleich viel.
Auf den Kanälen verwendet BedFlow dieselben Werte. Tragen Sie nichts ein, erhält ein eigenständiges Haus auch dort einen festen Preis, unabhängig von der Gästezahl.

2. Ein Aufschlag pro zusätzlicher Person Legen Sie unter Verwaltung → Produkte ein Produkt an (z. B. „Zusätzlicher Gast“) in der Kategorie Aufschlag und haken Sie Preis pro Person und Preis pro Nacht an. Ein solcher Aufschlag zählt nur die Personen über 2 (Erwachsene und Kinder zusammen): 5 Gäste = 3 × der Aufschlag pro Nacht. Kombinieren Sie das mit Pflicht bei jeder Buchung, wenn der Aufschlag immer gelten soll.

Mehr zur Preisberechnung unter Tarifverwaltung.

Schritt 4 — Pflichtkosten (Reinigung, Wäsche)

Fast jedes Ferienhaus berechnet eine obligatorische Endreinigung, oft auch Bettwäsche oder Handtücher. Legen Sie dafür ein Produkt mit dem Schalter Pflicht bei jeder Buchung an:

Es wird automatisch berechnet bei jeder Buchung der verknüpften Einheit(en)
Im Booking-Widget erscheint es als feste Zeile mit dem Label „Obligatorisch“; der Gast kann es nicht abwählen
Es zählt ab der ersten Preisanzeige zur Summe, also keine Überraschungen beim Bezahlen

Alle Details finden Sie unter Pflichtkosten.

Schritt 5 — feste Wechseltage (z. B. Samstag bis Samstag)

Der Block Feste Wechseltage auf der Seite Beschränkungen

Sie vermieten wochenweise mit festem An- und Abreisetag? Das legen Sie unter Verwaltung → Tarife fest, Tab Beschränkungen, Block Feste Wechseltage (z. B. Samstag → Samstag):

Wählen Sie oben Ihr Zimmer und den Kanal
Haken Sie bei Anreise nur am den oder die erlaubten Anreisetag(e) an — z. B. nur Sa
Haken Sie bei Abreise nur am den oder die erlaubten Abreisetag(e) an
Klicken Sie auf Wechseltage speichern

Gut zu wissen:

Nichts angehakt = jeder Tag erlaubt: Die Regel gilt erst, sobald Sie mindestens einen Tag anhaken
Die Regel gilt pro Zimmer × Kanal: Legen Sie sie also im Tab Direkt und in jedem OTA-Tab fest, den Sie nutzen
Die Regel geht sofort an Ihre verknüpften Kanäle; eine nächtliche Prüfung hält sie 24 Monate im Voraus aktuell
Die Wechseltage wirken zusätzlich zu eventuellen Tagesbeschränkungen (CTA/CTD): Die strengste Regel gewinnt immer

Schritt 6 — Mindestaufenthalt

Im selben Tab Beschränkungen tragen Sie Standard-Mindestnächte (alle Daten) ein (z. B. 7 für Wochenvermietung). Dieser Wert gilt für den gesamten Buchungshorizont von 24 Monaten; Ausnahmen pro Tag im Kalender haben weiterhin Vorrang. Siehe Beschränkungen für alle Optionen.

Sie möchten zusätzlich ein Minimum, das nur auf Ihrer eigenen Buchungsseite gilt? Das legen Sie unter Einstellungen → Integrationen → Buchungs-Widget → Konfigurieren fest, Feld Mindestanzahl Nächte (siehe Das Booking-Widget).

Schritt 7 — Stornobedingungen mit längerer Frist

Ferienhäuser arbeiten oft mit einer Stornofrist von Wochen, nicht Tagen. Unter Einstellungen → Meine Unterkunft, Abschnitt Stornobedingungen:

Wählen Sie Ihre Bedingungen: Flexibel (kostenlose Stornierung), Nicht erstattungsfähig oder Späte Stornierung mit Kosten.
Tragen Sie bei Kostenlose Stornierung bis X Stunden vor Anreise die Anzahl Stunden ein, bis zu 4320 Stunden (180 Tage). Praktische Werte: 168 = 1 Woche, 720 = 30 Tage, 1008 = 6 Wochen.
Bei „Späte Stornierung mit Kosten“ legen Sie mit Kosten bei später Stornierung fest, welcher Prozentsatz berechnet wird.

Haben Sie mehrere Häuser mit unterschiedlicher Frist? Dann legen Sie diese pro Haus fest, siehe Abweichende Einstellungen pro Einheit.

Das Booking-Widget und die Bestätigungs-E-Mail zeigen dem Gast automatisch die richtige Frist.

Häufige Fragen

Kann ein Gast ausnahmsweise an einem anderen Tag anreisen? Die Wechseltagsregel gewinnt immer gegenüber Ausnahmen pro Tag. Möchten Sie einmalig eine abweichende Anreise zulassen, haken Sie vorübergehend diesen zusätzlichen Wochentag an, lassen den Gast buchen und setzen die Regel danach zurück.

Gelten die Wechseltage auch auf Booking.com und Airbnb? Ja. Sie legen sie pro Kanal fest, und BedFlow sendet sie an diesen Kanal. Ohne verknüpfte Kanäle funktioniert der Tab Direkt (Website) ganz normal in Ihrem eigenen Booking-Widget.

Ich möchte doch Frühstück oder einen Frühstückskorb anbieten — geht das? Natürlich. Stellen Sie den Verpflegungsplan wieder auf „Frühstück inbegriffen“, oder behalten Sie „Keine Mahlzeiten“ bei und verkaufen Sie einen Frühstückskorb als einzelnes Produkt im Widget.

In welcher Sprache sieht mein Gast das Buchungsformular? Das Widget gibt es auf Niederländisch, Englisch, Französisch und Deutsch, einschließlich der Länderliste im Adressformular. Welche Sprache das Widget auf Ihrer Website verwendet, wählen Sie unter Konfigurieren auf der Kachel Buchungs-Widget.