Integrationen — Übersicht
Aktualisiert am 2026-10-01
Einstellungen → Integrationen
Auf dieser Seite verbinden Sie BedFlow mit allem außerhalb: Ihren Buchungskanälen, Ihrem Zahlungsanbieter, WhatsApp und Telegram, Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihren smarten Schlössern und den Modulen für Ihre Gäste. Jede Integration ist eine Kachel mit einem Status, sodass Sie auf einen Blick sehen, was funktioniert und was noch Aufmerksamkeit braucht.
Alles, was eine Integration ist, richten Sie hier ein. Unter Einstellungen → Meine Unterkunft stehen die Daten Ihrer Unterkunft selbst (Adresse, Erscheinungsbild, Check-in-Zeiten, WLAN, …).
Wer sieht diese Seite?
Sie sehen Integrationen, wenn Sie Schreibrechte für das Modul Einstellungen & Integrationen haben. Ein Mitarbeiter mit reinem Leserecht oder ohne dieses Modul sieht den Menüpunkt nicht. Rechte vergeben Sie unter Einstellungen → Administratoren (siehe Zusätzliche Benutzer und Rechte).
Integrationen gelten pro Unterkunft. Haben Sie mehrere Unterkünfte, wählen Sie zuerst die richtige Unterkunft im Unterkunftswechsler oben in der Seitenleiste.
Die Seite auf einen Blick
| Bestandteil | Was Sie sehen |
|---|---|
| Zähler oben links | Wie viele Integrationen aktiv sind, z. B. „7 aktiv / 31 Integrationen". |
| Verbindung testen | Prüft die Verbindung mit dem Channel-Manager (siehe unten). |
| Kanäle synchronisieren | Schickt Ihre Verfügbarkeit und Preise erneut an alle Ihre Kanäle (siehe unten). |
| Filterleiste | Die Auswahl Alle · Aktiv · Einrichtung unvollständig · Inaktiv · Nicht konfiguriert und daneben die Namen der Kategorien. Die Leiste bleibt beim Scrollen oben stehen. |
| Kategorien | Pro Kategorie eine kurze Erklärung, ein Zähler („2 / 5 aktiv") und die Kacheln. |
Klicken Sie auf einen Filter, um nur die Kacheln mit diesem Status zu sehen. Aktiv zeigt sowohl die Kacheln mit dem Status Aktiv als auch Verbunden. Klicken Sie auf einen Kategorienamen in der Leiste, um direkt dorthin zu springen.
Die Kategorien und ihre Kacheln
Die Kategorien stehen immer in dieser Reihenfolge.
Kanäle
Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google, OpenGDS, HRS, Check24 und Weekendesk. BedFlow schickt Ihre Verfügbarkeit und Preise über den Channel-Manager Channex an diese Kanäle und holt deren Buchungen ab — Erklärung in Kanäle über Channex verbinden.
- Google: Sie sehen entweder Google Hotel Ads (B&B oder Hotel) oder Google Vacation Rentals (Ferienwohnung), nie beides. Das hängt vom Unterkunftstyp unter Einstellungen → Meine Unterkunft → Allgemein → Typ ab. Bei den Plänen Seizoen und Micro steht die Google-Kachel auf Nicht in Ihrem Abonnement, mit einer Schaltfläche Upgraden. Siehe Google Hotel Ads und Vacation Rentals.
- Kanal hinzufügen: oben in der Kategorie. BedFlow erreicht 130 Buchungskanäle; Kanäle ohne Standardkachel (z. B. Hotelbeds oder Trip.com) fügen Sie so hinzu. Siehe Einen Kanal hinzufügen.
- Kanäle ohne Anbindung an den Channel-Manager (Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, …) verfolgen Sie mit iCal-Feeds.
Zahlungen
| Kachel | Wofür | Erklärung |
|---|---|---|
| Stripe | Kartenzahlungen, Apple Pay, Google Pay | Stripe einrichten |
| Mollie | Karte, Bancontact, iDEAL, SEPA über einen Anbieter | Mollie einrichten |
| Bancontact / WERO | Belgische Bankkarten über Bancontact Pro | Mollie einrichten |
| Überweisung | Kontonummer und Referenz anzeigen, wenn es keine Online-Zahlungsmethode gibt | Bezahlen per Überweisung |
| Anzahlungen | Bei der Buchung eine Anzahlung verlangen | Einrichten unter Einstellungen → Anzahlung, siehe Anzahlung |
Kommunikation
| Kachel | Wofür | Erklärung |
|---|---|---|
| Nachrichten an Ihre Gäste von Ihrer eigenen Nummer | WhatsApp über TextMeFlow | |
| Telegram | Benachrichtigungen für Sie selbst: Buchungen, Zahlungen, Check-in-Anfragen | Telegram einrichten |
| OTA-Gästenachrichten | Der Chat von Booking.com und Airbnb in Ihrem Gäste-Posteingang. Kostenpflichtiges Add-on für 11,99 € pro Monat, solange der Schalter eingeschaltet ist. | Gäste-Posteingang |
Buchhaltung
Yuki, Peppol (über Yuki), Billit, Octopus und ClearFacts. Ihre endgültigen Rechnungen gehen automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware oder an Ihren Buchhalter. Erklärung in Buchhaltung anbinden und ClearFacts.
Liegt Ihre Unterkunft in Portugal, steht hier auch InvoiceXpress für die vorgeschriebene zertifizierte Rechnungsstellung — siehe InvoiceXpress (Portugal).
PMS & Sync
MyTourist. Diese Kachel ist nur noch relevant, wenn Sie von MyTourist zu BedFlow wechseln. Die laufende Synchronisation mit MyTourist gibt es nicht mehr; ein Umstieg erfolgt einmalig, siehe Migration von MyTourist.
Smart Home & Hausautomation
| Kachel | Wofür | Erklärung |
|---|---|---|
| Home Assistant (Bold) | Bold-Türschlösser über Ihren eigenen Home Assistant öffnen | Smarte Schlösser |
| Salto KS | Tastenfeld-Schlösser mit einem persönlichen PIN-Code pro Aufenthalt | Smarte Schlösser |
| TTLock | Tastenfeld-Schlösser mit einem persönlichen PIN-Code pro Aufenthalt | Smarte Schlösser |
| Google Calendar | Wellness-Buchungen in Ihrem eigenen Google-Kalender | Wellness-Buchungen |
| Frühstücks-API | Die Frühstückszeiten von heute und morgen auf einem Bildschirm oder Tablet in Ihrer Küche | — |
Gästeerlebnis
| Kachel | Wofür | Erklärung |
|---|---|---|
| Booking Widget | Ihr Buchungsmodul: Einbettungscode, Mindest- und Höchstaufenthalt, Buchungsschluss, wie weit im Voraus | Das Booking Widget |
| Gutscheine | Gutscheine auf Ihrer eigenen Website verkaufen | Gutscheine |
| Bar-QR | QR-Kärtchen am Kühlschrank: Getränk mit Bancontact bezahlen oder auf die Zimmerrechnung setzen | — |
| Google Analytics (Messung) | Bezahlte Buchungen an Ihr eigenes Google Analytics melden | Conversion-Messung |
| Wellness | Online-Wellness-Buchungen | Wellness-Buchungen |
| Relaxy | Anfragen von relaxy.be werden zu Wellness-Reservierungen mit Zahlungslink | Relaxy |
| Housekeeping-Modul | Planung und Portal für Ihre Reinigungskräfte | Housekeeping aktivieren |
| Gästeregistrierung | Das gesetzliche Gästeverzeichnis, ausgefüllt von Ihren Gästen | Gästeregistrierung |
| SIBA | Nur in Portugal: die Boletins de Alojamento | SIBA |
Relaxy gehört zum Wellness-Modul. Ist dieses nicht in Ihrem Abonnement enthalten, steht die Kachel auf Nicht in Ihrem Abonnement mit einer Schaltfläche Upgraden.
Demnächst: Preise
Die Anbindung an PriceLabs (dynamische Tagespreise) ist beantragt. Sobald PriceLabs sie freigibt, erscheint hier die Kategorie Preise. Bis dahin sehen Sie diese Kategorie nicht. Siehe PriceLabs.
Was bedeutet der Status auf einer Kachel?
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Verbunden | Die Integration ist eingerichtet und funktioniert. Bei einem Kanal: Der Kanal ist eingeschaltet und mindestens ein Zimmer ist verknüpft. |
| Aktiv | Die Funktion ist eingeschaltet. |
| Einrichtung unvollständig | Die Integration ist eingeschaltet, aber es fehlt etwas. Eine gelbe Zeile unter dem Status sagt, was, z. B. „Schalter ist an, aber der Secret key fehlt. Gäste können hiermit noch nicht bezahlen." |
| Inaktiv | Eingerichtet, aber ausgeschaltet. Bei einem Kanal: deaktiviert oder noch kein einziges Zimmer verknüpft. |
| Nicht konfiguriert | Noch nicht eingerichtet. |
| Beantragt | BedFlow wartet auf den Partner (z. B. PriceLabs). Sie können damit noch nichts machen. |
| Nicht in Ihrem Abonnement | Nicht in Ihrem aktuellen Plan enthalten. Upgraden zeigt, welcher Plan es enthält. |
Eine Kachel einrichten
- Kanalkacheln haben unten einen Schalter (Kanal ein oder aus), eine Schaltfläche Anleitung und eine Schaltfläche Einstellungen. Anleitung öffnet den Artikel zu diesem Kanal oder die Seite dieses Kanals auf bedflow.eu mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung. Einstellungen öffnet das Fenster ‹Kanal› Konfiguration mit der Verbindung, der Provision und der Zimmerzuordnung.
- Andere Kacheln haben eine Schaltfläche Konfigurieren. Es öffnet sich ein Fenster mit den Feldern dieser Integration; Sie speichern mit Speichern.
- Das Housekeeping-Modul hat zusätzlich einen Schalter auf der Kachel. Jeder Schalter und jeder Status gilt für die oben gewählte Unterkunft; haben Sie mehrere, stellen Sie sie jeweils separat ein. Online-Buchungen schalten Sie bei Ihrer Unterkunft ein oder aus, siehe Das Buchungs-Widget.
- InvoiceXpress öffnet eine eigene Schrittseite statt eines Fensters.
Ihre Schlüssel, Tokens und Passwörter werden verschlüsselt gespeichert. Im Fenster sehen Sie sie maskiert; mit dem Augen-Symbol blenden Sie sie ein.
Verbindung testen und Kanäle synchronisieren
Oben rechts stehen zwei Schaltflächen für Ihre Buchungskanäle.
- Verbindung testen prüft sofort, ob die Verbindung mit dem Channel-Manager funktioniert, und zeigt, wie viele Zimmertypen und Rate Plans für Ihre Unterkunft gefunden werden. Ist Ihre Unterkunft noch nicht im Channel-Manager, erhalten Sie die Meldung Channel-Manager noch nicht verbunden: Beantragen Sie dann zuerst einen Kanal über eine Kanalkachel. BedFlow legt Ihre Unterkunft in diesem Moment selbst dort an.
- Kanäle synchronisieren schickt Ihre Verfügbarkeit und Preise für die nächsten 365 Tage erneut an alle Ihre verbundenen Kanäle. Den Fortschritt sehen Sie in einem Balken oben auf der Seite. Praktisch nach großen Änderungen, etwa neuen Saisonpreisen. Fehlen noch Zimmer oder Grundpreise, meldet BedFlow Erst die Grundlagen fertigstellen und startet nichts.
Kommt etwas nicht richtig durch, testen Sie zuerst die Verbindung und synchronisieren Sie danach. Mehr dazu in Kanäle über Channex verbinden.
Fehlt Ihnen eine Integration?
Die vollständige Liste mit mehr als 150 Integrationen steht in Alle Integrationen. Ist Ihr Kanal, Zahlungsmittel oder Ihre Buchhaltungssoftware nicht dabei? Schreiben Sie an support@bedflow.eu. Jede interessante Integration bauen wir dazu.