Handbuch / Integrationen

Airbnb verknüpfen

Aktualisiert am 2026-10-01

Airbnb mit BedFlow verknüpfen

Einstellungen → Integrationen → Kanäle → Airbnb

Bei Airbnb müssen Sie keine Hotel ID und kein Passwort in BedFlow einfügen. Sie melden sich einmalig bei Airbnb an, erteilen die Erlaubnis, und die Verbindung steht. Rechnen Sie mit 5 Minuten für den gesamten Ablauf.

Voraussetzung: Sie haben ein aktives Airbnb-Gastgeberkonto mit mindestens einem Inserat. Noch nicht? Erstellen Sie zuerst ein Konto auf airbnb.com/host und veröffentlichen Sie mindestens ein Inserat, bevor Sie die Verbindung starten. In BedFlow haben Sie mindestens ein Zimmer mit einem Grundpreis.

Was brauchen Sie?

Element Wo oder wie
Login für Ihr Airbnb-Gastgeberkonto E-Mail und Passwort Ihres Airbnb-Kontos
Zugriff auf Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierung (SMS oder Authenticator-App) Airbnb verlangt bei einer neuen Verbindung meist einen Code

Schritt 1 — Verbindung in BedFlow starten

  1. Gehen Sie in BedFlow zu Einstellungen → Integrationen.
  2. In der Kategorie Kanäle steht die Kachel Airbnb. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Im Abschnitt Kanalverbindung steht die Schaltfläche Mit Airbnb verbinden. Klicken Sie darauf.

Die Verbindung öffnet sich in einem neuen Tab. Passiert nichts, prüfen Sie, ob Ihr Browser den neuen Tab blockiert.

Ist das Ihr erster Kanal? Dann legt BedFlow Ihre Unterkunft in diesem Moment selbst im Channel-Manager an, mit Ihren Zimmertypen und Preisen, und schaltet Airbnb und alle Ihre aktiven Zimmer ein, damit Sie gleich zuordnen können.

Schritt 2 — Bei Airbnb anmelden

  1. Im neuen Tab landen Sie auf einer Seite von Airbnb mit der Frage, ob Channex auf Ihr Gastgeberkonto zugreifen darf. Channex ist der Channel-Manager, mit dem BedFlow arbeitet.
  2. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres Airbnb-Gastgeberkontos an.
  3. Bestätigen Sie den Code, den Airbnb Ihnen per SMS oder über Ihre Authenticator-App schickt.

Schritt 3 — Zugriff erlauben

Airbnb zeigt, welche Rechte die Verbindung verlangt:

  • Verfügbarkeit lesen und ändern
  • Preise lesen und ändern
  • Ihre Inserate abrufen
  • Buchungen empfangen
  • Nachrichten lesen (optional, für den Airbnb-Chat in BedFlow)

Klicken Sie auf Autorisieren (oder Authorize). Airbnb schickt Sie zurück und die Verbindung wird angelegt. Sie dürfen diesen Tab jetzt schließen.

Schritt 4 — Status in BedFlow prüfen

Klicken Sie zurück in BedFlow, im Fenster von Airbnb, auf Status aktualisieren.

Der Onboarding-Status springt auf Aktiv — Ihr Kanal ist live. Anders als bei Booking.com muss Airbnb nicht separat bestätigen: Ihre Erlaubnis ist die Bestätigung.

Erhalten Sie Noch nicht in Channex gefunden? Dann ist die Verbindung bei Airbnb noch nicht abgeschlossen. Klicken Sie erneut auf Mit Airbnb verbinden und gehen Sie Schritt 2 und 3 durch.

Vergessen, auf Status aktualisieren zu klicken? Kein Problem — BedFlow verbindet die Verbindung innerhalb weniger Minuten von selbst. Klappt es nach 10 Minuten noch nicht, kontaktieren Sie uns. Fehlermeldungen erscheinen unter dem Status.

Schritt 5 — Inserate zuordnen

Airbnb arbeitet mit Inseraten statt Zimmertypen: Jedes Zimmer oder jede Wohnung hat eine eigene Airbnb-Seite mit eigenem Titel, eigenen Fotos und eigenem Preis.

  1. Scrollen Sie im selben Fenster zur Zimmerzuordnung.
  2. Wählen Sie pro BedFlow-Zimmer in der Auswahlliste OTA-Zimmer das zugehörige Airbnb-Inserat.
  3. Schalten Sie Aktiv für jedes Zimmer ein, das Sie auf Airbnb anbieten möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

BedFlow startet jetzt eine erste Synchronisation (kann bei großen Unterkünften bis zu 5 Minuten dauern) und überträgt Ihre Verfügbarkeit und Preise für die nächsten 365 Tage.

Später ein Inserat neu zuordnen oder eine Wohnung hinzufügen? Verwenden Sie die Schaltfläche Zimmer zuordnen im selben Fenster. Siehe Später Zimmer hinzufügen oder neu zuordnen.

Was passiert nach der Aktivierung?

Was in BedFlow passiert Wirkung auf Airbnb
Neue Buchung über Ihre Website oder manuell Das Inserat wird auf Airbnb für diese Nächte geschlossen
Preis unter Verwaltung → Tarife geändert Neuer Preis erscheint auf Airbnb (innerhalb von etwa 30 Sekunden)
Zimmer unter Täglich → Verfügbarkeit gesperrt Auf Airbnb nicht mehr buchbar
Neue Buchung über Airbnb Kommt in BedFlow an und erscheint in Ihrem Kalender mit einer Proforma
Gast schickt eine Nachricht über Airbnb Erscheint unter Täglich → Nachrichten, wenn das Add-on OTA-Gästenachrichten eingeschaltet ist (Gäste-Posteingang)

Häufige Fragen

Was, wenn ich mein Airbnb-Passwort ändere? Keine Folgen — die Erlaubnis ist unabhängig von Ihrem Passwort. Erst wenn Sie den Zugriff in Ihrem Airbnb-Konto ausdrücklich widerrufen, bricht die Verbindung ab.

Wie widerrufe ich die Verbindung? Zwei Möglichkeiten:

  1. In BedFlow: Schalten Sie den Schalter auf der Airbnb-Kachel aus. BedFlow schickt nichts mehr an Airbnb; die Erlaubnis bei Airbnb bleibt bestehen.
  2. Bei Airbnb: Gehen Sie in Ihren Kontoeinstellungen zu den verbundenen Apps, suchen Sie Channex und widerrufen Sie den Zugriff. Die Verbindung ist dann sofort vollständig getrennt.

Mein Airbnb-Konto hat mehrere Inserate — kann ich diese einzeln verbinden? Ja. In der Zimmerzuordnung sehen Sie alle Inserate Ihres Airbnb-Kontos. Sie wählen pro BedFlow-Zimmer, welches Inserat dazugehört, und setzen sie einzeln auf Aktiv.

Was ist der Unterschied zu Booking.com bei der Provision? Airbnb berechnet Gastgebern typischerweise 15 % Provision (Booking.com 18 %, Expedia 20 %). Der Standard-Divisor für Airbnb in BedFlow ist also 0,85. Sie passen ihn im Abschnitt Provision an.

Bekomme ich Sofortbuchung (Instant Book)? Ja, wenn Ihr Inserat auf Airbnb auf „Sofort buchen" steht. Das stellen Sie bei Airbnb selbst ein, nicht in BedFlow. Buchungen kommen dann an, ohne dass Sie sie manuell bestätigen müssen.

Muss ich die Verbindung nach einer Weile erneuern? Nein. Der Zugriff wird automatisch erneuert. Nur wenn Sie den Zugriff selbst widerrufen, müssen Sie erneut Schritt 1 bis 3 durchlaufen.

Erhält Airbnb Daten meiner anderen Gäste? Nein. Airbnb erhält nur die Verfügbarkeit und Preise, die nötig sind, um Ihr Inserat aktuell zu halten. Daten von Gästen, die direkt oder über andere Kanäle buchen, geben wir nicht weiter.

Hilfe nötig?

Schreiben Sie an support@bedflow.eu und nennen Sie den Namen Ihrer Unterkunft in BedFlow. Wir können auf unserer Seite den Status der Verbindung prüfen und sehen sofort, wo es hakt.

← Zurück zur Kategorie