iCal-Feeds (Import und Export)

Aktualisiert am 2026-10-01

Verwaltung → Webseite → Reiter iCal feeds

Für Kanäle, die keine Anbindung an den Channel-Manager haben, verwenden Sie iCal-Feeds. Das funktioniert für Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, Clévacances, Belvilla, Novasol, Interhome, Logis Hotels und eigentlich jeden Anbieter, der einen .ics-Link bereitstellt. Mit einem Export-Feed bringen Sie Ihre Buchungen auch in Ihren eigenen Kalender.

So funktioniert es

Einen Feed anlegen

1. Gehen Sie zu Verwaltung → Webseite und wählen Sie oben den Reiter iCal feeds.
2. Klicken Sie auf iCal feed erstellen.
3. Füllen Sie unter Feed-Einstellungen aus:
   • Name: frei wählbar, z. B. „Bedandbreakfast.eu — Zimmer 4"
   • Zimmer: das Zimmer, für das der Feed gilt
   • Richtung: meist Import für eingehende Sperrungen
   • Aktiv: an
4. Beim Import: Fügen Sie den .ics-Link des anderen Systems in iCal URL ein (Abschnitt Importquelle).
5. Speichern Sie.
6. Klicken Sie in der Liste auf Jetzt synchronisieren, um sofort zu testen. Sie sehen, wie viele Termine in Sperrungen umgewandelt wurden.

Danach ruft BedFlow den Feed jede Stunde selbst ab.

Einen Export-Feed teilen

1. Legen Sie einen Feed mit der Richtung Export an (eine iCal URL ist dann nicht nötig).
2. Klicken Sie nach dem Speichern in der Liste auf Export-URL kopieren. Sie finden den Link auch im Formular des Feeds, Abschnitt Export-URL.
3. Fügen Sie diesen Link im anderen System ein (z. B. im Extranet eines Kanals, bei „iCal-Link hinzufügen").

Ihr eigener Kalender (iPhone, Mac, Google Kalender)

Möchten Sie Ihre Buchungen zwischen Ihren persönlichen Terminen sehen, legen Sie pro Zimmer einen Export-Feed an und abonnieren ihn.

1. Legen Sie pro Zimmer einen Feed mit der Richtung Export an.
2. Schalten Sie Gastdetails zu iCal-Terminen hinzufügen ein, wenn Sie beim Antippen einer Buchung auch E-Mail, Telefon und Anzahl Gäste sehen möchten. Lassen Sie das bei Feeds, die Sie an Booking.com oder Airbnb geben, ausgeschaltet.
3. Kopieren Sie die Export-URL.
4. iPhone und Mac: Ersetzen Sie https:// durch webcal:// und öffnen Sie den Link auf dem Gerät — Sie werden sofort gefragt, ob Sie ihn abonnieren möchten. Manuell geht es auch: auf dem Mac in der App Kalender über Ablage → Neues Kalenderabonnement; auf dem iPhone über Einstellungen → Kalender → Accounts (in neueren iOS-Versionen Einstellungen → Apps → Kalender), dann Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen.
5. Google Kalender: Weitere Kalender → Per URL und den Link einfügen.

Stellen Sie die Aktualisierungshäufigkeit in Ihrem Kalender auf stündlich; standardmäßig steht sie manchmal auf wöchentlich, und dann scheint Ihr Kalender hinterherzuhinken.

Ein Abonnement pro Zimmer, jedes mit eigener Farbe. Im Feed stehen bestätigte Buchungen und Sperrungen — stornierte Buchungen nicht.

Datenschutz

Jeder Feed gehört zu einem Zimmer einer Unterkunft. Die Webadresse eines Export-Feeds enthält einen langen, eindeutigen Code: Wer den Link hat, kann die Buchungen dieses einen Zimmers lesen, nicht die Ihrer anderen Zimmer. Teilen Sie den Link also nicht leichtfertig, schon gar nicht mit eingeschalteten Gastdetails.

Einschränkungen

• Ein Import übernimmt nur die Verfügbarkeit, keine Preise oder Gästedaten. Für vollständige Anbindungen mit Preisen und Buchungen verwenden Sie die Kanäle über den Channel-Manager.
• Viele Anbieter aktualisieren ihren eigenen Feed nur ab und zu. Eine Buchung über einen solchen Kanal erscheint also nicht innerhalb weniger Sekunden, sondern eher nach 1 bis 24 Stunden. Es bleibt also ein kleines Risiko einer Doppelbuchung.
• Wiederkehrende Termine werden nicht unterstützt. Für Unterkunfts-Feeds ist das kein Problem: Jede Buchung steht dort als einzelner Termin.