Feeds iCal (importação e exportação)

Atualizado em 2026-10-01

Gestão → Site → separador Feeds iCal

Para canais que não têm ligação ao channel manager, usa feeds iCal. Isto funciona para Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, Clévacances, Belvilla, Novasol, Interhome, Logis Hotels e, na prática, qualquer entidade que ofereça um link .ics. Com um feed de exportação, coloca também as suas reservas no seu próprio calendário.

Como funciona

Criar um feed

1. Vá a Gestão → Site e escolha, no topo, o separador Feeds iCal.
2. Clique em Novo feed iCal.
3. Em Definições do feed, preencha:
   • Nome: à sua escolha, p. ex. "Bedandbreakfast.eu — Quarto 4"
   • Quarto: o quarto a que o feed se aplica
   • Direção: normalmente Importação, para bloqueios recebidos
   • Ativo: ligado
4. Na importação: cole o link .ics do outro sistema em URL iCal (secção Origem da importação).
5. Guarde.
6. Na lista, clique em Sincronizar agora para testar de imediato. Vê quantos eventos foram convertidos em bloqueios.

A partir daí, o BedFlow vai buscar o feed sozinho a cada hora.

Partilhar um feed de exportação

1. Crie um feed com a direção Exportação (nesse caso não é necessário URL iCal).
2. Depois de guardar, clique na lista em Copiar URL de exportação. Encontra o link também no formulário do feed, secção URL de exportação.
3. Cole esse link no outro sistema (p. ex. no extranet de um canal, em "Adicionar link iCal").

O seu próprio calendário (iPhone, Mac, Google Calendar)

Se quiser ver as suas reservas junto dos seus compromissos pessoais, crie um feed de exportação por quarto e subscreva-o.

1. Crie, para cada quarto, um feed com a direção Exportação.
2. Ative Adicionar detalhes do hóspede aos eventos iCal se quiser ver também o e-mail, o telefone e o número de hóspedes quando toca numa reserva. Deixe desligado nos feeds que entrega à Booking.com ou ao Airbnb.
3. Copie o URL de exportação.
4. iPhone e Mac: substitua https:// por webcal:// e abra o link no aparelho — aparece logo a pergunta para subscrever. Também pode fazê-lo manualmente: no Mac, na aplicação Calendário, em Ficheiro → Nova subscrição de calendário; no iPhone, em Definições → Calendário → Contas (nas versões recentes do iOS, Definições → Apps → Calendário), depois adicionar conta → Outra → adicionar calendário subscrito.
5. Google Calendar: Outros calendários → A partir do URL e cole o link.

Defina a frequência de atualização no seu calendário para cada hora; por vezes, a predefinição é semanal, e então o calendário parece estar atrasado.

Uma subscrição por quarto, cada uma com a sua cor. O feed contém as reservas confirmadas e os bloqueios — as reservas canceladas não.

Privacidade

Cada feed pertence a um único quarto de um único alojamento. O endereço web de um feed de exportação contém um código longo e único: quem tiver o link consegue ler as reservas desse quarto, e não as dos seus outros quartos. Não partilhe o link de ânimo leve, sobretudo com os detalhes do hóspede ativados.

Limitações

• Uma importação traz apenas a disponibilidade, sem preços nem dados dos hóspedes. Para integrações completas, com preços e reservas, use os canais através do channel manager.
• Muitas entidades só atualizam o seu próprio feed de vez em quando. Uma reserva feita num desses canais não aparece, por isso, em poucos segundos, mas antes ao fim de 1 a 24 horas. Continua a haver um pequeno risco de dupla reserva.
• Os eventos recorrentes não são suportados. Para feeds de alojamento isso não é um problema: cada reserva aparece como um único evento.