Flux iCal (import et export)

Mis à jour le 2026-10-01

Gestion → Site web → onglet Flux iCal

Pour les canaux qui n'ont pas de connexion avec le channel manager, vous utilisez des flux iCal. Cela fonctionne pour Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, Clévacances, Belvilla, Novasol, Interhome, Logis Hotels et, en pratique, pour tout acteur qui propose un lien .ics. Avec un flux d'export, vous affichez aussi vos réservations dans votre propre agenda.

Comment ça marche

Créer un flux

1. Allez dans Gestion → Site web et choisissez en haut l'onglet Flux iCal.
2. Cliquez sur Nouveau flux iCal.
3. Remplissez Paramètres du flux :
   • Nom : au choix, par ex. « Bedandbreakfast.eu — Chambre 4 »
   • Chambre : la chambre à laquelle le flux s'applique
   • Sens : généralement Import pour les blocages entrants
   • Actif : activé
4. Pour un import : collez le lien .ics de l'autre système dans URL iCal (section Source d'import).
5. Enregistrez.
6. Dans la liste, cliquez sur Synchroniser maintenant pour tester immédiatement. Vous voyez combien de rendez-vous ont été transformés en blocages.

Ensuite, BedFlow récupère lui-même le flux toutes les heures.

Partager un flux d'export

1. Créez un flux avec le sens Export (aucune URL iCal n'est alors nécessaire).
2. Après l'enregistrement, cliquez dans la liste sur Copier l'URL d'export. Vous trouvez aussi le lien dans le formulaire du flux, section URL d'export.
3. Collez ce lien dans l'autre système (par ex. dans l'extranet d'un canal, sous « ajouter un lien iCal »).

Votre propre agenda (iPhone, Mac, Google Agenda)

Pour voir vos réservations au milieu de vos rendez-vous personnels, créez un flux d'export par chambre et abonnez-vous-y.

1. Créez pour chaque chambre un flux avec le sens Export.
2. Activez Ajouter les détails du client aux événements iCal si vous voulez voir aussi l'e-mail, le téléphone et le nombre de personnes en touchant une réservation. Laissez-le désactivé pour les flux que vous transmettez à Booking.com ou Airbnb.
3. Copiez l'URL d'export.
4. iPhone et Mac : remplacez https:// par webcal:// et ouvrez le lien sur l'appareil — il vous propose immédiatement de vous abonner. C'est aussi possible manuellement : sur Mac, dans l'app Calendrier via Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier ; sur iPhone via Réglages → Calendrier → Comptes (dans les versions récentes d'iOS : Réglages → Apps → Calendrier), puis ajouter un compte → Autre → ajouter un calendrier avec abonnement.
5. Google Agenda : Autres agendas → À partir de l'URL et collez le lien.

Réglez la fréquence d'actualisation de votre agenda sur toutes les heures ; par défaut, elle est parfois hebdomadaire, et votre agenda semble alors en retard.

Un abonnement par chambre, chacun avec sa propre couleur. Le flux contient les réservations confirmées et les blocages — pas les réservations annulées.

Confidentialité

Chaque flux appartient à une seule chambre d'un seul établissement. L'adresse web d'un flux d'export contient un code long et unique : qui a le lien peut lire les réservations de cette seule chambre, pas celles de vos autres chambres. Ne partagez donc pas le lien à la légère, surtout avec les détails du client activés.

Limites

• Un import ne reprend que la disponibilité, ni les prix ni les données des clients. Pour des connexions complètes avec prix et réservations, utilisez les canaux via le channel manager.
• Beaucoup d'acteurs n'actualisent leur propre flux que de temps en temps. Une réservation via un tel canal n'apparaît donc pas en quelques secondes, plutôt après 1 à 24 heures. Il reste donc un petit risque de double réservation.
• Les rendez-vous récurrents ne sont pas pris en charge. Pour les flux d'hébergement, ce n'est pas un problème : chaque réservation y figure comme un rendez-vous distinct.