Gestion tarifaire — prix de base, profils tarifaires et calendrier des prix
Mis à jour le 2026-10-01
Dans Gestion → Tarifs, vous réglez tout ce qui détermine le prix d'une nuit. En haut se trouvent deux onglets : Tarifs (cette page, intitulée « Gestion tarifaire ») et Restrictions (voir Restrictions). Il vous faut le droit Prix & disponibilité pour modifier quoi que ce soit ici.
La page comporte quatre blocs, de haut en bas :
- Comment le prix est-il calculé ?
- Prix de base par chambre
- Profils tarifaires
- Calendrier des prix
Comment le prix est-il calculé ?
En haut, BedFlow affiche la chaîne de calcul des prix en étapes numérotées :
| Étape | Quoi | Explication |
|---|---|---|
| 1 | Surcharge calendrier | Un prix que vous avez fixé vous-même pour une chambre et un jour. Il est toujours prioritaire. |
| 2 | Prix journalier | Le prix issu du tableau des prix de base : prix propre au jour, sinon prix du week-end, sinon prix de base. |
| 3 | Saison | P. ex. +10 % en juillet et août. |
| 4 | Jour férié | P. ex. +15 % un jour férié. |
| = | Prix direct | Le prix par nuit sur votre propre site de réservation et pour une réservation par téléphone. |
| 5 | Marge canal | P. ex. divisé par 0,82 pour Booking.com. |
| = | Prix canal | Le prix que reçoit le canal. |
Exemple : prix de base 149 € → été +10 % = 163,90 € → jour férié +15 % = 188,49 € (prix direct). Pour Booking.com : 188,49 € / 0,82 = 229,87 € (prix canal).
Si plusieurs profils de saison (ou plusieurs profils de jours fériés) s'appliquent le même jour, ils comptent tous, dans l'ordre de leur priorité.
Ce qui compte encore pour chaque réservation
La chaîne ci-dessus donne le prix d'une nuit. Pour une réservation concrète, s'y ajoutent encore :
- le tarif par occupation : un facteur par nombre d'adultes (voir « Prix selon le nombre de personnes » ci-dessous) ;
- une réduction long séjour à partir d'un certain nombre de nuits (voir Réductions long séjour) ;
- sur votre propre site de réservation, l'option tarifaire choisie par le client (voir Le widget de réservation).
Prix de base par chambre
Un tableau avec une ligne par chambre (avec son nom interne) et les colonnes Base, Week-end et Lun à Dim.
- Base : le prix normal par nuit pour 2 personnes.
- Week-end : s'applique le vendredi et le samedi.
- Lun … Dim : ne remplissez ces champs que si un jour de la semaine a son propre prix.
Un champ de jour vide reprend le prix du week-end (vendredi et samedi) ou le prix de base (les autres jours). Dans un champ vide, vous voyez en gris le prix appliqué ce jour-là. Cliquez en haut à droite sur Enregistrer ; vous recevez le message « Prix de base enregistrés » et les nouveaux prix sont envoyés automatiquement à vos canaux connectés.
Vous retrouvez les mêmes prix de base et de week-end dans l'onglet Prix du type de chambre (Paramètres → Types de chambre).
Profils tarifaires
Un profil tarifaire ajuste automatiquement le prix pour une période, pour les jours fériés, pour un canal ou à partir d'un certain nombre de nuits.
La liste affiche pour chaque profil :
| Colonne | Ce qu'elle affiche |
|---|---|
| (statut) | Coche verte = actif, croix grise = inactif. Cliquez pour activer ou désactiver le profil. |
| Nom | Le nom que vous lui avez donné. |
| Type | Saison, Jour férié, Canal ou Durée de séjour. |
| Condition | P. ex. « 01-07 au 31-08 (annuel) », « Jours fériés BE, NL + veille » ou « à partir de 7 nuits ». |
| Ajustement | P. ex. « +10 % », « +20,00 € » ou « / 0,82 ». Un supplément s'affiche en rouge, une réduction en vert. |
| Exemple | L'effet du profil sur un prix de base de 149 €. |
Le crayon permet de modifier un profil, la corbeille de le supprimer (après confirmation).
Créer un profil
- Cliquez sur Nouveau profil.
- Saisissez un Nom, p. ex. « Tarif été ».
- Choisissez le Type (voir le tableau ci-dessous) et remplissez le bloc qui apparaît.
- Sous Type d'ajustement, choisissez : Pourcentage (+15 % ou -10 %), Montant fixe (+20 € ou -10 €) ou Diviseur (/ 0,82 pour commission).
- Saisissez la Valeur : positive pour un supplément, négative pour une réduction. Pour un diviseur, c'est la valeur par laquelle le prix est divisé, p. ex. 0,82.
- Laissez Actif coché et cliquez sur Enregistrer.
| Type | Ce que vous remplissez |
|---|---|
| Saison | Début et Fin. Au format JJ-MM (p. ex. du 01-07 au 31-08), la saison revient chaque année ; au format JJ-MM-AAAA, elle ne s'applique qu'une fois. Une période à cheval sur le changement d'année (du 15-11 au 15-01) est aussi possible. |
| Jour férié | Les pays dont les jours fériés s'appliquent : Belgique, Pays-Bas, Allemagne, France (au moins un). BedFlow calcule lui-même les jours fériés chaque année, y compris Pâques, l'Ascension et la Pentecôte. Cochez Inclure la veille (supplément distinct) si la veille peut aussi être plus chère ; vous choisissez ensuite une valeur propre pour la veille, ou la même que pour le jour férié. |
| Canal | Les canaux auxquels le profil s'applique : Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, OpenGDS, HRS, Check24, Weekendesk. La commission habituelle figure à côté de chaque canal. Si vous travaillez avec des sous-canaux (p. ex. via OpenGDS), vous pouvez aussi donner une marge propre à chaque sous-canal. |
| Durée de séjour | Réduction à partir de … nuits. Tout sur ce type se trouve dans Réductions long séjour. |
Sous Avancé (limiter les chambres, priorité), vous pouvez limiter un profil à certaines chambres (Uniquement pour ces chambres (vide = toutes)) et lui donner une Priorité : un chiffre plus bas est appliqué en premier.
Marge canal : pourquoi diviser par 0,82 ?
Une OTA prélève une commission sur le prix payé par le client. Si vous divisez votre prix direct par 0,82, il vous reste exactement votre prix direct après 18 % de commission : 188,49 € / 0,82 = 229,87 €, et 82 % de ce montant font de nouveau 188,49 €.
Lorsque vous activez un canal via Paramètres → Intégrations, BedFlow crée immédiatement un profil « Commission {Canal} » avec le diviseur habituel pour ce canal. Vérifiez la valeur et adaptez-la à votre propre contrat. Ne créez qu'un seul profil de canal actif par canal.
Calendrier des prix
En bas, vous voyez pour une chambre le prix que BedFlow calcule pour chaque jour. Choisissez la chambre en haut à droite et parcourez les mois avec les flèches ; cliquez sur le nom du mois pour revenir au mois en cours.
- Un prix violet est une surcharge calendrier, un prix ambré comporte un supplément de saison ou de jour férié, un prix noir est le prix journalier normal.
- Une étoile signale un jour férié, un croissant de lune la veille. Survolez pour voir le nom du jour férié.
- Sous le prix figurent en abrégé les prix par canal.
Survolez un jour pour voir le calcul complet : le prix journalier, chaque profil pris en compte avec le montant intermédiaire, le Prix direct et le Prix canal pour chaque canal.
Fixer ou retirer un prix pour un seul jour
Cette explication au survol contient un champ de saisie :
- Sans surcharge : saisissez un prix dans Prix de surcharge (€) et cliquez sur Définir.
- Avec surcharge : vous voyez la Surcharge manuelle à côté du Calcul automatique et la différence. Saisissez un nouveau prix et cliquez sur Définir la surcharge, ou cliquez sur Passer en automatique pour retirer la surcharge. Le jour est alors de nouveau calculé selon la chaîne.
Une surcharge est envoyée à vos canaux connectés en moins de 30 secondes.
Ajuster rapidement un prix depuis la vue des chambres
Dans Quotidien → Disponibilité, faites un clic droit sur un jour libre ou bloqué d'une chambre et choisissez Modifier le prix (actuel …€). Saisissez le nouveau prix et cliquez sur Enregistrer. Il s'agit de la même surcharge calendrier que ci-dessus. Un jour réservé ne peut pas être modifié de cette façon. Une surcharge ne peut être retirée que dans le calendrier des prix de cette page.
Prix selon le nombre de personnes
Le prix de base est le prix pour 2 personnes. Si vous voulez qu'une personne seule paie moins ou qu'une troisième personne paie plus, utilisez les tarifs par occupation : un facteur par nombre d'adultes.
- Pour tout l'établissement : Paramètres → Mon établissement, section Tarifs par occupation (modificateurs).
- Pour une seule chambre : Paramètres → Types de chambre → modifier la chambre → onglet Prix → section Tarifs par occupation. Ces valeurs priment sur celles de l'établissement.
Exemple : 1 adulte = 0,80 (20 % moins cher), 2 = 1,00 (le prix de base), 3 = 1,15, 4 = 1,30. Les enfants ne comptent pas pour ce facteur.
Sur votre propre site de réservation, pour les réservations par téléphone et dans les devis, seul ce que vous remplissez vous-même s'applique. Si vous ne remplissez rien, chaque occupation paie le prix de base.
Sur les canaux (Booking.com, Airbnb …), BedFlow utilise aussi vos propres valeurs. Si vous ne remplissez rien, BedFlow envoie une valeur standard : 1 personne 0,80, 2 personnes 1,00 et 0,15 de plus par adulte supplémentaire. Pour une maison de vacances, un appartement ou un studio indépendant, cette valeur standard est uniforme : le même prix quelle que soit l'occupation.
Supplément par personne supplémentaire
Si vous préférez un montant fixe par client supplémentaire, créez dans Gestion → Produits un produit de la catégorie Supplément et cochez Prix par personne (et généralement aussi Prix par nuit). BedFlow ne facture un tel supplément que pour les personnes au-delà de 2, par chambre. Un groupe avec trois chambres pour 2, 3 et 2 personnes paie donc une seule personne supplémentaire. Ici, les enfants comptent. Voir aussi Produits & extras.
Questions fréquentes
Pourquoi vois-je sur Booking.com un autre prix que sur mon propre site ? À cause de la marge canal (étape 5). Survolez ce jour dans le calendrier des prix pour voir le prix canal et le calcul.
J'ai fixé une surcharge puis modifié mon profil de saison. Qu'est-ce qui s'applique ? La surcharge. Elle est toujours prioritaire, même après des modifications ultérieures de vos tarifs. Retirez-la avec Passer en automatique dans le calendrier des prix.
Les nouveaux comptes reçoivent-ils des profils par défaut ? Non. Seul le profil « Commission {Canal} » apparaît automatiquement lorsque vous activez un canal. Les saisons et les jours fériés, vous les créez vous-même.
Voir aussi
- Restrictions : nuits min., jours d'arrivée et de départ, stop sell
- Réductions long séjour
- La vue des chambres