Gestão de tarifas — preços base, perfis de tarifa e calendário de preços
Atualizado em 2026-10-01
Em Gestão → Tarifas configura tudo o que determina o preço de uma noite. No topo há dois separadores: Tarifas (esta página, com o título "Gestão de tarifas") e Restrições (consulte Restrições). Precisa da permissão Preços e disponibilidade para alterar alguma coisa aqui.
A página tem quatro blocos, de cima para baixo:
- Como é calculado o preço?
- Preços base por quarto
- Perfis de tarifa
- Calendário de preços
Como é calculado o preço?
No topo, o BedFlow mostra a cadeia de preços em passos numerados:
| Passo | O quê | Explicação |
|---|---|---|
| 1 | Substituição de calendário | Um preço que definiu manualmente para um quarto e um dia. Tem sempre prioridade. |
| 2 | Preço diário | O preço da tabela de preços base: o preço próprio do dia ou, na falta dele, o preço de fim de semana ou, na falta deste, o preço base. |
| 3 | Época | Por exemplo +10% em julho e agosto. |
| 4 | Feriado | Por exemplo +15% num feriado. |
| = | Preço direto | O preço por noite no seu próprio site de reservas e numa reserva telefónica. |
| 5 | Margem do canal | Por exemplo dividido por 0,82 para a Booking.com. |
| = | Preço de canal | O preço que o canal recebe. |
Exemplo: preço base 149 € → verão +10% = 163,90 € → feriado +15% = 188,49 € (preço direto). Para a Booking.com: 188,49 € / 0,82 = 229,87 € (preço de canal).
Se num mesmo dia se aplicarem vários perfis de época (ou vários perfis de feriado), contam todos, pela ordem da respetiva prioridade.
O que conta ainda em cada reserva
A cadeia acima dá o preço de uma noite. Numa reserva concreta acrescentam-se ainda:
- o preço por ocupação: um fator por número de adultos (consulte "Preço por número de pessoas" abaixo);
- um desconto por duração da estadia a partir de um certo número de noites (consulte Descontos por duração da estadia);
- no seu próprio site de reservas, a opção de tarifa que o hóspede escolhe (consulte O widget de reservas).
Preços base por quarto
Uma tabela com uma linha por quarto (com o nome interno) e as colunas Base, Fim de semana e Seg a Dom.
- Base: o preço normal por noite para 2 pessoas.
- Fim de semana: aplica-se à sexta-feira e ao sábado.
- Seg … Dom: preencha apenas se um dia da semana tiver um preço próprio.
Um campo de dia vazio reverte para o preço de fim de semana (sexta-feira e sábado) ou para o preço base (os restantes dias). Num campo vazio vê, a cinzento, o preço para o qual esse dia reverte. Clique em Guardar no canto superior direito; recebe a mensagem "Preços base guardados" e os novos preços são enviados automaticamente para os seus canais ligados.
O mesmo preço base e de fim de semana encontra-se também no separador Preços do tipo de quarto (Definições → Tipos de quarto).
Perfis de tarifa
Um perfil de tarifa ajusta automaticamente o preço para um período, para feriados, para um canal ou a partir de um certo número de noites.
A lista mostra para cada perfil:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| (estado) | Visto verde = ativo, cruz cinzenta = inativo. Clique para ativar ou desativar o perfil. |
| Nome | O nome que lhe deu. |
| Tipo | Época, Feriado, Canal ou Duração da estadia. |
| Condição | Por exemplo "01-07 até 31-08 (anual)", "Feriados BE, NL + véspera" ou "a partir de 7 noites". |
| Ajuste | Por exemplo "+10%", "+20,00 €" ou "/ 0.82". Um suplemento aparece a vermelho, um desconto a verde. |
| Exemplo | O que o perfil faz a um preço base de 149 €. |
Com o lápis edita um perfil; com o caixote do lixo elimina-o (após confirmação).
Criar um perfil
- Clique em Novo perfil.
- Preencha um Nome, por exemplo "Tarifa de verão".
- Escolha o Tipo (consulte a tabela abaixo) e preencha o bloco que aparece.
- Em Tipo de ajuste, escolha: Percentagem (+15% ou -10%), Valor fixo (+20 € ou -10 €) ou Divisor (/ 0,82 para comissão).
- Preencha o Valor: positivo é um suplemento, negativo um desconto. Num divisor, é o valor pelo qual o preço é dividido, por exemplo 0.82.
- Deixe Ativo assinalado e clique em Guardar.
| Tipo | O que preenche |
|---|---|
| Época | Início e Fim. Com DD-MM (por exemplo 01-07 a 31-08), a época repete-se todos os anos; com DD-MM-AAAA, aplica-se uma única vez. Também é possível um período que atravesse a passagem de ano (15-11 a 15-01). |
| Feriado | Os países cujos feriados se aplicam: Bélgica, Países Baixos, Alemanha, França (pelo menos um). O BedFlow calcula ele próprio os feriados todos os anos, incluindo a Páscoa, a Ascensão e o Pentecostes. Assinale Incluir véspera (suplemento separado) se também a noite anterior puder ser mais cara; escolhe depois um valor próprio para a véspera, ou o mesmo do feriado. |
| Canal | Os canais a que o perfil se aplica: Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, OpenGDS, HRS, Check24, Weekendesk. Ao lado de cada canal aparece a comissão habitual. Se trabalhar com subcanais (por exemplo através do OpenGDS), pode também dar uma margem própria a cada subcanal. |
| Duração da estadia | Desconto a partir de … noites. Tudo sobre este tipo encontra-se em Descontos por duração da estadia. |
Em Avançado (limitar quartos, prioridade) pode limitar um perfil a determinados quartos (Apenas para estes quartos (vazio = todos)) e atribuir-lhe uma Prioridade: um número mais baixo é aplicado primeiro.
Margem do canal: porquê dividir por 0,82?
Uma OTA retém uma comissão sobre o preço que o hóspede paga. Se dividir o seu preço direto por 0,82, depois de 18% de comissão fica exatamente com o seu preço direto: 188,49 € / 0,82 = 229,87 €, e 82% disso volta a ser 188,49 €.
Quando ativa um canal em Definições → Integrações, o BedFlow cria de imediato um perfil "Comissão {Canal}" com o divisor habitual para esse canal. Verifique o valor e ajuste-o ao seu próprio contrato. Crie apenas um perfil de canal ativo por canal.
Calendário de preços
Em baixo vê, para um quarto, o preço que o BedFlow calcula para cada dia. Escolha o quarto no canto superior direito e percorra os meses com as setas; clique no nome do mês para voltar ao mês atual.
- Um preço roxo é uma substituição de calendário, um preço cor de âmbar tem um suplemento de época ou de feriado, um preço preto é o preço diário normal.
- Uma estrela assinala um feriado, um quarto crescente a véspera. Passe o rato por cima para ver o nome do feriado.
- Por baixo do preço aparecem, de forma abreviada, os preços de canal.
Passe o rato sobre um dia para ver o cálculo completo: o preço diário, cada perfil que conta com o valor intermédio, o Preço direto e o Preço de canal por canal.
Definir ou retirar um preço para um só dia
Nessa explicação ao passar o rato há um campo de introdução:
- Sem substituição: introduza um preço no campo do preço de substituição (€) e clique em Set.
- Com substituição: vê a Substituição manual ao lado do Cálculo automático e a diferença. Introduza um novo preço e clique em Set override, ou clique em Mudar para automático para retirar a substituição. O dia volta então a ser calculado segundo a cadeia.
Uma substituição é enviada para os seus canais ligados em menos de 30 segundos.
Ajustar rapidamente um preço a partir da vista geral dos quartos
Em Diário → Disponibilidade, clique com o botão direito do rato num dia livre ou bloqueado de um quarto e escolha Ajustar preço (atual …€). Introduza o novo preço e clique em Guardar. É a mesma substituição de calendário descrita acima. Um dia reservado não pode ser ajustado desta forma. Só pode retirar uma substituição no calendário de preços desta página.
Preço por número de pessoas
O preço base é o preço para 2 pessoas. Se quiser que uma pessoa sozinha pague menos ou que uma terceira pessoa pague mais, utilize os preços por ocupação: um fator por número de adultos.
- Para todo o alojamento: Definições → A minha propriedade, secção Preços por ocupação (modificadores).
- Para um quarto: Definições → Tipos de quarto → editar o quarto → separador Preços → secção Preços por ocupação. Estes valores têm prioridade sobre os do alojamento.
Exemplo: 1 adulto = 0,80 (20% mais barato), 2 = 1,00 (o preço base), 3 = 1,15, 4 = 1,30. As crianças não contam para este fator.
No seu próprio site de reservas, nas reservas telefónicas e nos orçamentos aplica-se apenas o que o próprio preencher. Se não preencher nada, qualquer ocupação paga o preço base.
Nos canais (Booking.com, Airbnb, …), o BedFlow também utiliza os seus próprios valores. Se não preencher nada, o BedFlow envia um padrão: 1 pessoa 0,80, 2 pessoas 1,00 e mais 0,15 por adulto adicional. Numa casa de férias, apartamento ou estúdio independente, esse padrão é plano: qualquer ocupação tem o mesmo preço.
Suplemento por pessoa adicional
Se preferir um montante fixo por hóspede adicional, crie em Gestão → Produtos um produto na categoria Suplemento e assinale Preço por pessoa (e, normalmente, também Preço por noite). O BedFlow cobra esse suplemento apenas pelas pessoas acima de 2, por quarto. Um grupo com três quartos para 2, 3 e 2 pessoas paga, portanto, uma pessoa adicional. Aqui as crianças contam. Consulte também Produtos e extras.
Perguntas frequentes
Porque vejo na Booking.com um preço diferente do do meu próprio site? Por causa da margem do canal (passo 5). No calendário de preços, passe o rato por cima desse dia para ver o preço de canal e o cálculo.
Defini uma substituição e depois ajustei o meu perfil de época. O que se aplica? A substituição. Tem sempre prioridade, mesmo depois de alterações posteriores às suas tarifas. Retire-a com Mudar para automático no calendário de preços.
As contas novas recebem perfis padrão? Não. Apenas o perfil "Comissão {Canal}" aparece automaticamente quando ativa um canal. As épocas e os feriados são criados pelo próprio.
Relacionado
- Restrições: mín. de noites, dias de chegada e de partida, stop sell
- Descontos por duração da estadia
- A vista geral dos quartos