Tarifverwaltung — Grundpreise, Tarifprofile und Preiskalender
Aktualisiert am 2026-10-01
Unter Verwaltung → Tarife legen Sie alles fest, was den Preis einer Nacht bestimmt. Oben stehen zwei Tabs: Tarife (diese Seite, Titel „Tarifverwaltung“) und Beschränkungen (siehe Beschränkungen). Sie brauchen das Recht Preise & Verfügbarkeit, um hier etwas zu ändern.
Die Seite hat vier Blöcke, von oben nach unten:
- Wie wird der Preis berechnet?
- Grundpreise pro Zimmer
- Tarifprofile
- Preiskalender
Wie wird der Preis berechnet?
Oben zeigt BedFlow die Preiskette in nummerierten Schritten:
| Schritt | Was | Erklärung |
|---|---|---|
| 1 | Kalender-Override | Ein Preis, den Sie selbst für ein Zimmer und einen Tag festgelegt haben. Er gewinnt immer. |
| 2 | Tagespreis | Der Preis aus der Tabelle mit den Grundpreisen: eigener Tagespreis, sonst Wochenendpreis, sonst Grundpreis. |
| 3 | Saison | Z. B. +10 % im Juli und August. |
| 4 | Feiertag | Z. B. +15 % an einem Feiertag. |
| = | Direktpreis | Der Preis pro Nacht auf Ihrer eigenen Buchungsseite und bei einer telefonischen Buchung. |
| 5 | Kanal-Aufschlag | Z. B. geteilt durch 0,82 für Booking.com. |
| = | Kanalpreis | Der Preis, den der Kanal erhält. |
Beispiel: Grundpreis 149 € → Sommer +10 % = 163,90 € → Feiertag +15 % = 188,49 € (Direktpreis). Für Booking.com: 188,49 € / 0,82 = 229,87 € (Kanalpreis).
Gelten an einem Tag mehrere Saisonprofile (oder mehrere Feiertagsprofile), zählen sie alle mit, in der Reihenfolge ihrer Priorität.
Was pro Buchung noch hinzukommt
Die Kette oben ergibt den Preis einer Nacht. Bei einer konkreten Buchung kommen noch hinzu:
- der Belegungspreis: ein Faktor pro Anzahl Erwachsener (siehe „Preis pro Anzahl Personen“ weiter unten);
- ein Aufenthaltsrabatt ab einer bestimmten Anzahl Nächte (siehe Aufenthaltsrabatte);
- auf Ihrer eigenen Buchungsseite die Tarifoption, die der Gast wählt (siehe Das Booking-Widget).
Grundpreise pro Zimmer
Eine Tabelle mit einer Zeile pro Zimmer (mit dem internen Namen) und den Spalten Basis, Wochenende und Mo bis So.
- Basis: der normale Preis pro Nacht für 2 Personen.
- Wochenende: gilt am Freitag und Samstag.
- Mo … So: Tragen Sie nur etwas ein, wenn ein Wochentag einen eigenen Preis hat.
Ein leeres Tagesfeld greift auf den Wochenendpreis (Freitag und Samstag) oder auf den Grundpreis (die anderen Tage) zurück. In einem leeren Feld sehen Sie in Grau den Preis, auf den dieser Tag zurückgreift. Klicken Sie oben rechts auf Speichern; Sie erhalten die Meldung „Grundpreise gespeichert“, und die neuen Preise gehen automatisch an Ihre verknüpften Kanäle.
Denselben Grund- und Wochenendpreis finden Sie auch im Tab Preise des Zimmertyps (Einstellungen → Zimmertypen).
Tarifprofile
Ein Tarifprofil passt den Preis automatisch an: für einen Zeitraum, für Feiertage, für einen Kanal oder ab einer bestimmten Anzahl Nächte.
Die Liste zeigt pro Profil:
| Spalte | Was steht dort |
|---|---|
| (Status) | Grünes Häkchen = aktiv, graues Kreuz = inaktiv. Klicken Sie, um das Profil ein- oder auszuschalten. |
| Name | Der Name, den Sie vergeben haben. |
| Typ | Saison, Feiertag, Kanal oder Aufenthaltsdauer. |
| Bedingung | Z. B. „01-07 bis 31-08 (jährlich)“, „Feiertage BE, NL + Vorabend“ oder „ab 7 Nächten“. |
| Anpassung | Z. B. „+10%“, „+20,00 €“ oder „/ 0,82“. Ein Aufschlag steht in Rot, ein Rabatt in Grün. |
| Beispiel | Was das Profil mit einem Grundpreis von 149 € macht. |
Mit dem Stift bearbeiten Sie ein Profil, mit dem Mülleimer löschen Sie es (nach Bestätigung).
Ein Profil anlegen
- Klicken Sie auf Neues Profil.
- Tragen Sie einen Namen ein, z. B. „Sommertarif“.
- Wählen Sie den Typ (siehe Tabelle unten) und füllen Sie den Block aus, der erscheint.
- Wählen Sie bei Anpassungstyp: Prozentsatz (+15% oder -10%), Festbetrag (+20 € oder -10 €) oder Divisor (/ 0,82 für Provision).
- Tragen Sie den Wert ein: positiv ist ein Aufschlag, negativ ein Rabatt. Bei einem Divisor ist es der Wert, durch den der Preis geteilt wird, z. B. 0,82.
- Lassen Sie Aktiv angehakt und klicken Sie auf Speichern.
| Typ | Was tragen Sie ein |
|---|---|
| Saison | Beginn und Ende. Mit TT-MM (z. B. 01-07 bis 31-08) kehrt die Saison jedes Jahr wieder; mit TT-MM-JJJJ gilt sie einmalig. Ein Zeitraum über den Jahreswechsel (15-11 bis 15-01) ist ebenfalls möglich. |
| Feiertag | Die Länder, deren Feiertage gelten: Belgien, Niederlande, Deutschland, Frankreich (mindestens eines). BedFlow berechnet die Feiertage jedes Jahr selbst, auch Ostern, Christi Himmelfahrt und Pfingsten. Haken Sie Vorabend einbeziehen (separater Aufschlag) an, wenn auch der Abend davor teurer sein darf; danach wählen Sie einen eigenen Wert für den Vorabend oder denselben wie am Feiertag. |
| Kanal | Für welche Kanäle das Profil gilt: Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, OpenGDS, HRS, Check24, Weekendesk. Hinter jedem Kanal steht die übliche Provision. Arbeiten Sie mit Unterkanälen (z. B. über OpenGDS), können Sie auch pro Unterkanal eine eigene Marge festlegen. |
| Aufenthaltsdauer | Rabatt ab … Nächten. Alles zu diesem Typ lesen Sie unter Aufenthaltsrabatte. |
Unter Erweitert (Zimmer beschränken, Priorität) können Sie ein Profil auf bestimmte Zimmer beschränken (Nur für diese Zimmer (leer = alle)) und ihm eine Priorität geben: Eine niedrigere Zahl wird zuerst angewendet.
Kanal-Aufschlag: Warum durch 0,82 teilen?
Eine OTA behält eine Provision auf den Preis ein, den der Gast zahlt. Teilen Sie Ihren Direktpreis durch 0,82, bleibt Ihnen nach 18 % Provision genau Ihr Direktpreis: 188,49 € / 0,82 = 229,87 €, und 82 % davon sind wieder 188,49 €.
Schalten Sie einen Kanal über Einstellungen → Integrationen ein, legt BedFlow sofort ein Profil „{Kanal} Provision“ mit dem üblichen Divisor für diesen Kanal an. Prüfen Sie den Wert und passen Sie ihn an Ihren eigenen Vertrag an. Legen Sie pro Kanal nur ein aktives Kanalprofil an.
Preiskalender
Unten sehen Sie für ein Zimmer pro Tag den Preis, den BedFlow berechnet. Wählen Sie oben rechts das Zimmer und blättern Sie mit den Pfeilen durch die Monate; klicken Sie auf den Monatsnamen, um zum aktuellen Monat zurückzukehren.
- Ein violetter Preis ist ein Kalender-Override, ein bernsteinfarbener Preis hat einen Saison- oder Feiertagszuschlag, ein schwarzer Preis ist der normale Tagespreis.
- Ein Stern markiert einen Feiertag, eine Mondsichel den Vorabend. Fahren Sie mit der Maus darüber, um den Namen des Feiertags zu sehen.
- Unter dem Preis stehen kurz die Kanalpreise.
Fahren Sie mit der Maus über einen Tag, um die vollständige Berechnung zu sehen: den Tagespreis, jedes Profil, das mitzählt, mit dem Zwischenbetrag, den Direktpreis und den Kanalpreis pro Kanal.
Einen Preis für einen Tag setzen oder entfernen
In dieser Erklärung beim Hovern steht ein Eingabefeld:
- Ohne Override: Tragen Sie bei Override-Preis (€) einen Preis ein und klicken Sie auf Set.
- Mit Override: Sie sehen die Manuelle Übersteuerung neben der Automatischen Berechnung und die Differenz. Tragen Sie einen neuen Preis ein und klicken Sie auf Set override, oder klicken Sie auf Auf automatisch umschalten, um den Override zu entfernen. Der Tag rechnet dann wieder nach der Kette.
Ein Override geht innerhalb von 30 Sekunden an Ihre verknüpften Kanäle.
Einen Preis schnell aus der Zimmerübersicht anpassen
Unter Täglich → Verfügbarkeit klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien oder blockierten Tag eines Zimmers und wählen Preis anpassen (aktuell …). Tragen Sie den neuen Preis ein und klicken Sie auf Speichern. Das ist derselbe Kalender-Override wie oben. Einen gebuchten Tag können Sie so nicht anpassen. Einen Override entfernen können Sie nur im Preiskalender auf dieser Seite.
Preis pro Anzahl Personen
Der Grundpreis ist der Preis für 2 Personen. Möchten Sie, dass eine Person weniger zahlt oder eine dritte Person mehr, verwenden Sie Belegungspreise: einen Faktor pro Anzahl Erwachsener.
- Für die ganze Unterkunft: Einstellungen → Meine Unterkunft, Abschnitt Belegungspreise (Modifier).
- Für ein Zimmer: Einstellungen → Zimmertypen → Zimmer bearbeiten → Tab Preise → Abschnitt Belegungspreise. Diese Werte haben Vorrang vor denen der Unterkunft.
Beispiel: 1 Erwachsener = 0,80 (20 % günstiger), 2 = 1,00 (der Grundpreis), 3 = 1,15, 4 = 1,30. Kinder zählen für diesen Faktor nicht mit.
Auf Ihrer eigenen Buchungsseite, bei telefonischen Buchungen und in Angeboten gilt nur, was Sie selbst eintragen. Tragen Sie nichts ein, zahlt jede Belegung den Grundpreis.
Auf den Kanälen (Booking.com, Airbnb …) verwendet BedFlow ebenfalls Ihre eigenen Werte. Tragen Sie nichts ein, sendet BedFlow einen Standard mit: 1 Person 0,80, 2 Personen 1,00 und 0,15 mehr pro zusätzlichem Erwachsenen. Bei einem eigenständigen Ferienhaus, Apartment oder Studio ist dieser Standard flach: jede Belegung zum selben Preis.
Aufschlag pro zusätzlicher Person
Möchten Sie lieber einen festen Betrag pro zusätzlichem Gast, legen Sie unter Verwaltung → Produkte ein Produkt in der Kategorie Aufschlag an und haken Sie Preis pro Person an (und meist auch Preis pro Nacht). BedFlow berechnet einen solchen Aufschlag nur für die Personen über 2, pro Zimmer. Eine Gruppe mit drei Zimmern für 2, 3 und 2 Personen zahlt also für eine zusätzliche Person. Kinder zählen hier sehr wohl mit. Siehe auch Produkte & Extras.
Häufige Fragen
Warum sehe ich auf Booking.com einen anderen Preis als auf meiner eigenen Website? Wegen des Kanal-Aufschlags (Schritt 5). Fahren Sie im Preiskalender mit der Maus über diesen Tag, um den Kanalpreis und die Berechnung zu sehen.
Ich habe einen Override gesetzt und danach mein Saisonprofil angepasst. Was gilt? Der Override. Er gewinnt immer, auch nach späteren Änderungen an Ihren Tarifen. Entfernen Sie ihn mit Auf automatisch umschalten im Preiskalender.
Erhalten neue Konten Standardprofile? Nein. Nur das Profil „{Kanal} Provision“ erscheint von selbst, wenn Sie einen Kanal einschalten. Saisons und Feiertage legen Sie selbst an.
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