OpenGDS verbinden

Aktualisiert am 2026-10-01

OpenGDS mit BedFlow verbinden

Einstellungen → Integrationen → Kanäle → OpenGDS

OpenGDS ist eine europäische Vertriebsplattform mit Sub-Channels wie Natuurhuisje, VIPIO und Charmant Hotel. Eine einzige OpenGDS-Verbindung überträgt Ihr Inventar an all diese Sub-Channels gleichzeitig. Der Ablauf ist identisch mit Booking.com, aber OpenGDS unterstützt mehrere Rate Plans pro Zimmer (einen pro Sub-Distributor), damit Sie pro Nische unterschiedliche Preise festlegen können. BedFlow verbindet sich mit OpenGDS über Channex, den Channel-Manager, den BedFlow nutzt: In OpenGDS und bei den Partnern heißt die Anbindung deshalb „Channex", nicht „BedFlow".

Voraussetzung: Sie haben bereits ein OpenGDS-Konto mit Ihrer registrierten Unterkunft. Noch nicht? Beantragen Sie es über opengds.com und warten Sie, bis Ihr Inserat freigegeben wurde.

Schritt-für-Schritt: von null bis live, ohne unsere Hilfe

OpenGDS ist für Unterkünfte kostenlos (keine Einstiegskosten, kein Abonnement, keine Provision von OpenGDS selbst) und gibt Ihnen Zugang zu gut sechzig Partnern: Natuurhuisje, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl, Vipio, Wonderbox, Social Deal, Hotels.nl und mehr — die vollständige Liste steht in Alle Integrationen. So gehen Sie vor, in dieser Reihenfolge:

Schritt 1 — Erstellen Sie Ihr OpenGDS-Konto

1. Gehen Sie zu cloud.opengds.com/property/register und registrieren Sie Ihre Unterkunft.
2. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie ein Passwort.
3. Sie landen in Ihrem OpenGDS-Dashboard. Haben Sie mehrere Unterkünfte? Diese fügen Sie unter Properties im selben Konto hinzu.

Schritt 2 — Legen Sie Ihre Zimmer in OpenGDS an

1. Gehen Sie zu Accommodations und legen Sie pro Zimmertyp eine Unterkunftseinheit an: Anzahl Einheiten, Mindest- und Höchstbelegung, eventuell Zusatzbetten.
2. Frühstück oder andere Extras legen Sie unter Supplements an.
3. Rate Plans legen Sie hier nicht an — das macht der Partner (Schritt 3). Sie liefern nur die Zimmer und die Extras.

Schritt 3 — Kontaktieren Sie den Partner selbst und schließen Sie die Zusammenarbeit ab

Wichtig: Fragen Sie nach Channex, nicht nach BedFlow. Bitten Sie den Partner (z. B. Natuurhuisje), Ihr OpenGDS-Konto mit dem Channel-Manager Channex zu verbinden. BedFlow arbeitet über Channex: Die Partner von OpenGDS kennen „BedFlow" nicht als Anbindung, Channex schon. Fragen Sie also nicht nach einer Anbindung an BedFlow — sonst hören Sie, dass sie nicht mit BedFlow verbinden.

1. Füllen Sie Partner Network → Sales Configuration aus (Ihr Vertriebskontakt), damit Partner Sie finden können.
2. Öffnen Sie im Marketplace das Profil des gewünschten Partners (z. B. Natuurhuisje) und schicken Sie eine Verbindungsanfrage. Oder kontaktieren Sie den Partner direkt über seine eigene Website — das geht auch.
3. Provision und Bedingungen vereinbaren Sie mit dem Partner, nicht mit BedFlow oder OpenGDS.
4. Nach der Einigung schickt der Partner die offizielle Einladung (Start partnership). Sie nehmen sie in Ihrem Dashboard an; Ihre Unterkunft wird dann automatisch seinem Konto hinzugefügt.
5. Der Partner legt anschließend die Rate Plans in seiner eigenen OpenGDS-Umgebung an. Warten Sie darauf, bevor Sie zu Schritt 4 gehen: Ohne Rate Plans gibt es nichts zuzuordnen.

Schritt 4 — Verbinden Sie OpenGDS über Channex mit BedFlow

1. Wählen Sie in OpenGDS unter Extra → Channel Manager selbst Channex als Channel-Manager (BedFlow steht nicht in dieser Liste) und öffnen Sie Settings. Dort steht Ihre Property ID: der Code, den BedFlow OpenGDS Hotel Code nennt.
2. In BedFlow: Einstellungen → Integrationen → OpenGDS-Kachel → Einstellungen, fügen Sie den Code in OpenGDS Hotel Code ein und klicken Sie auf Speichern, danach auf In Channex verbinden.
3. Gehen Sie das Verbindungsfenster durch (siehe Das Verbindungsfenster durchgehen unten). Im Reiter Mapping ordnen Sie jedes BedFlow-Zimmer dem richtigen Rate Plan des Partners zu.
4. Klicken Sie auf Fertig — schließen und Status aktualisieren. OpenGDS bestätigt die Verbindung, meist innerhalb von 24 bis 72 Stunden; der Status springt von selbst auf Aktiv.

Schritt 5 — Legen Sie Preis und Marge pro Partner fest

1. Gehen Sie zu Verwaltung → Tarife, klicken Sie bei Tarifprofile auf Neues Profil, wählen Sie den Typ Kanal und haken Sie den Partner an (z. B. „OpenGDS — Natuurhuisje"). Geben Sie dem Profil die Marge, die die vereinbarte Provision deckt. Ohne eigenes Profil folgt der Partner der OpenGDS-Provision der Kachel. Der Partner steht in dieser Liste, sobald Sie ihn bei Mehrere Rate Plans pro Zimmer (unten) einschalten.
2. Möchten Sie pro Zimmer wählen, auf welchen Partnern es angeboten wird? Siehe Mehrere Rate Plans pro Zimmer unten.
3. Machen Sie eine Testbuchung beim Partner und prüfen Sie, ob sie in Ihrem BedFlow-Kalender erscheint. Erscheint sie: Sie sind live.

Jeder Partner hat auch eine eigene Seite auf der Website mit dieser Anleitung, z. B. bedflow.eu/integraties/natuurhuisje. Praktisch zum Weiterleiten an einen Kollegen.

Was brauchen Sie?

Den Hotel Code nachschlagen

Melden Sie sich in Ihrem OpenGDS-Portal an und gehen Sie zu Extra → Channel Manager. Wählen Sie Channex und öffnen Sie Settings: Dort steht Ihr Hotel Code (in OpenGDS Property ID genannt). Finden Sie ihn nicht, fragen Sie Ihren OpenGDS-Account-Manager per Mail danach.

Haben Sie noch keinen Portalzugang? Schreiben Sie Ihrer OpenGDS-Kontaktperson — sie schickt Ihnen den Hotel Code typischerweise innerhalb eines Werktags.

Den Code in BedFlow eintragen

1. Einstellungen → Integrationen → OpenGDS-Kachel → Einstellungen.
2. Fügen Sie den Hotel Code in „OpenGDS Hotel Code" ein.
3. Klicken Sie auf Speichern.
4. Klicken Sie auf In Channex verbinden — das Fenster Kanalverbindung öffnet sich in BedFlow, mit dem Verbindungsformular des Channel-Managers Channex.

Das Verbindungsfenster durchgehen

Im Fenster steht das Verbindungsformular des Channel-Managers, mit 3 (manchmal 4) Reitern:

Reiter „General Settings"

• Channel → wählen Sie „OpenGDS"
• Title → „OpenGDS" (Standard genügt)
• Currency → EUR
• Klicken Sie auf Save

Reiter „Mapping" — Pflicht

Pro OpenGDS-Zimmertyp wählen Sie, welcher BedFlow-Rate-Plan damit verknüpft wird. Ein Zimmertyp ohne Zuordnung erhält nichts von BedFlow.

Haben Sie zusätzliche Rate Plans pro Sub-Distributor (Natuurhuisje/VIPIO/CharmantHotel — siehe nächster Abschnitt)? Dann sehen Sie hier mehrere Rate Plans pro BedFlow-Zimmer und verknüpfen jeden einzeln mit dem richtigen nachgelagerten Feed.

Reiter „Channel Settings"

Meist keine Pflichtfelder — ansehen, speichern.

Reiter „Readiness Check"

Zeigt eventuelle Hindernisse, die eine Aktivierung blockieren. Alles grün? Gut.

Zurück in BedFlow

Klicken Sie unten im Fenster auf Fertig — schließen und Status aktualisieren. BedFlow sucht die neue Verbindung und schaltet sie ein. Der Onboarding-Status wird Wartet auf Bestätigung über das OTA-Extranet. Vergessen Sie diesen Klick, verbindet BedFlow sie innerhalb weniger Minuten von selbst.

Erhalten Sie Kanal gefunden — Zuordnung noch nicht vollständig? Klicken Sie erneut auf In Channex verbinden, füllen Sie den Reiter Mapping vollständig aus und klicken Sie wieder auf Fertig — schließen und Status aktualisieren.

OpenGDS bestätigt

OpenGDS gibt die Verbindung auf seiner Seite frei, meist innerhalb von 24 bis 72 Stunden. Sie erhalten eine Mail von OpenGDS, sobald das geschehen ist. Sie müssen selbst nichts tun.

Der Status springt danach von selbst auf Aktiv — Ihr Kanal ist live. Später ein Zimmer hinzufügen oder neu zuordnen, erledigen Sie mit der Schaltfläche Zimmer zuordnen im selben Fenster.

Mehrere Rate Plans pro Zimmer (Natuurhuisje / VIPIO / CharmantHotel)

OpenGDS verteilt an drei beliebte nachgelagerte Sub-Distributoren:

Möchten Sie pro Zimmer wählen, auf welchen Plattformen es angeboten wird? Das regeln Sie vollständig in BedFlow — ohne jede Technik:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → OpenGDS-Kachel → Einstellungen.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt „Auf welchen Plattformen steht jedes Zimmer?" — eine Tabelle mit Ihren Zimmern in den Zeilen und den Plattformen (Natuurhuisje, Vipio, CharmantHotel) in den Spalten.
3. Haken Sie pro Zimmer an, auf welchen Plattformen Sie es zeigen möchten. Steht bereit unter einem Schalter? Dann wurde dieser Rate Plan schon früher angelegt.
4. Klicken Sie auf Speichern. BedFlow legt die neuen Rate Plans sofort im Hintergrund an — Sie erhalten dazu eine Benachrichtigung und müssen sonst nichts tun.

Eine Plattform wieder ausschalten geht an derselben Stelle: Schalten Sie sie aus und klicken Sie auf Speichern. Der Rate Plan wird dann getrennt und BedFlow schickt nichts mehr dorthin.

Nach der Synchronisation hat jedes Zimmer einen eigenen Rate Plan pro Plattform, zum Beispiel:

• Kamer 1 — Opengds — Natuurhuisje
• Kamer 1 — Opengds — Vipio
• Kamer 1 — Opengds — CharmantHotel

In Ihrem OpenGDS-Konto verknüpfen Sie jeden Rate Plan mit der richtigen Plattform (den Natuurhuisje-Rate-Plan mit dem Natuurhuisje-Feed und so weiter). Danach schickt BedFlow Verfügbarkeit und Preis automatisch an alle Rate Plans.

Eigener Preis pro Plattform — jede Plattform kann eine eigene Marge erhalten. Gehen Sie zu Verwaltung → Tarife, klicken Sie bei Tarifprofile auf Neues Profil, wählen Sie den Typ Kanal und haken Sie die Plattform an (z. B. „OpenGDS — Natuurhuisje"). Ohne eigenes Tarifprofil folgt die Plattform einfach der OpenGDS-Provision der Kachel.

Häufige Fragen

Ich sehe im Extranet von OpenGDS Zimmer mit Namen, die ich nicht kenne

Das sind eigene Zimmervorlagen von OpenGDS oder Reste eines früheren Onboardings bei ihnen. Wir können sie nicht löschen — OpenGDS verwaltet sie selbst. Nutzen Sie das Extranet von OpenGDS oder schreiben Sie deren Support an, um aufzuräumen. Was Sie im Reiter Mapping des Verbindungsfensters sehr wohl tun können: nur die Vorlagen zuordnen, die Ihren Zimmern entsprechen; den Rest lassen Sie auf „Not mapped".

Schicke ich an Vipio und CharmantHotel separat? Standardmäßig bündelt eine OpenGDS-Verbindung alle Plattformen: Sie erhalten alle denselben Preis und dieselbe Verfügbarkeit. Möchten Sie unterschiedliche Preise pro Plattform? Schalten Sie dann zusätzliche Rate Plans ein (siehe Abschnitt oben).

Wie hoch ist die Standardprovision? 22 % (Divisor 0,78). Sie passen sie im Abschnitt Provision der Kachel an oder pro Plattform mit einem Tarifprofil.

Die Bestätigung dauert schon eine Woche. Was nun? Schreiben Sie an support@bedflow.eu mit Ihrem Hotel Code und dem Namen Ihrer Unterkunft. Wir fragen den Status bei OpenGDS nach.

Hilfe nötig?

Schreiben Sie an support@bedflow.eu und nennen Sie den Namen Ihrer Unterkunft in BedFlow.