Handbuch / Migration

Was tue ich nach der Migration?

Aktualisiert am 2026-10-01

Ihr BedFlow läuft. Was nun?

Ihre Daten sind in BedFlow. Bevor Sie endgültig umsteigen, prüfen Sie ein paar Dinge und richten ein paar Verbindungen ein. Der Schritt-für-Schritt-Plan unter Täglich → Erste Schritte zeigt, was noch offen ist. Siehe Der Schritt-für-Schritt-Plan.

Direkt nach der Migration (15 Minuten)

1. Testen Sie Ihre wichtigsten Buchungen

Öffnen Sie Täglich → Buchungen und wählen Sie drei bis fünf Buchungen, die Sie gut kennen. Prüfen Sie:

  • Stimmt der Name des Gastes?
  • Stimmen An- und Abreise?
  • Stimmen Betrag und Zahlungsstatus?
  • Sind die Extras dabei (Frühstück, Wellness, Parkplatz)?

Scheint etwas falsch, machen Sie einen Screenshot und erstellen Sie ein Support-Ticket. Ein Fehler beim Import ist ein Bug, und den beheben wir kostenlos.

Hat eine übertragene Buchung noch keine Rechnung? Wählen Sie auf der Buchung Proforma erstellen. Zahlt der Gast danach online, wird die Zahlung auf diese Proforma gebucht.

2. Prüfen Sie Ihre Zimmer

Öffnen Sie Einstellungen → Zimmertypen und gehen Sie Ihre Zimmer einzeln durch:

  • Stimmen die Namen?
  • Sind die Fotos dabei?
  • Stimmen die Preise pro Wochentag?
  • Stimmt die Kapazität (Erwachsene und Kinder)?

3. Schalten Sie Online-Zahlungen ein

Für Zahlungen über Ihr Buchungsmodul und Ihre Gästeseite verbinden Sie unter Einstellungen → Integrationen, Kategorie Zahlungen, einen Zahlungsanbieter: Stripe, Mollie oder Bancontact, oder Überweisung.

Testen Sie danach mit einer kleinen echten Zahlung: Buchen Sie sich selbst eine Nacht über Ihre eigene Buchungsseite. Zum ersten Mal Stripe? Folgen Sie Stripe einrichten.

Die erste Woche (eine Stunde, verteilt)

Ihre eigene Webadresse

Ihre Buchungsseite und Ihre Website können unter Ihrem eigenen Domainnamen laufen (z. B. ihrbb.de), mit einem Sicherheitszertifikat, um das sich BedFlow selbst kümmert. Das richten Sie unter Einstellungen → Meine Unterkunft, Abschnitt Website & Buchungsseite, Schaltfläche Webadresse einrichten ein. Siehe Ihre eigene Webadresse einrichten.

Ihre Kanäle verbinden (Booking.com, Airbnb, Expedia)

Möchten Sie Ihre Kanäle über BedFlow verwalten:

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen, Kategorie Kanäle, und wählen Sie die Kachel Ihres Kanals.
  2. Tragen Sie Ihre Hotel-ID ein und beantragen Sie die Verbindung. BedFlow legt Ihre Unterkunft selbst beim Channel-Manager (Channex) an und bereitet Ihre Zimmer vor.
  3. Akzeptieren Sie die Verbindung im Extranet Ihres Kanals und prüfen Sie danach die Zimmerzuordnung in BedFlow.

Danach laufen Preise und Verfügbarkeit in beide Richtungen mit. Siehe Booking.com verbinden.

Holen Sie Ihre bestehenden Reservierungen herein, bevor Sie einen Kanal umstellen, damit keine Buchungen zwischen die Stühle fallen.

Ihre Buchhaltung verbinden

Möchten Sie Ihre Rechnungen automatisch an Ihren Buchhalter schicken, öffnen Sie Einstellungen → Integrationen, Kategorie Buchhaltung: Yuki, Billit, Octopus oder ClearFacts. Octopus verbinden Sie mit der Schaltfläche Mit Octopus verbinden, ohne Ihr Passwort zu teilen. Nur endgültige Rechnungen werden übertragen.

Entscheidungen

Die Parallelphase: ja oder nein?

Arbeiten Sie noch eine Weile in MyTourist weiter, sorgt ein Webhook dafür, dass neue Buchungen aus MyTourist auch in BedFlow landen. Siehe Parallelphase mit Webhooks.

Wann kündigen Sie Ihr altes System?

Unsere Empfehlung:

  • Woche 1-2: Sie arbeiten noch in Ihrem alten System und testen BedFlow.
  • Woche 3-4: Sie setzen das Buchungsmodul von BedFlow auf Ihre Website.
  • Ab Woche 5: BedFlow ist Ihr Hauptsystem.
  • Monat 3-4: Sie sind sicher, dass alles funktioniert, und kündigen Ihr altes Abonnement.

Sie haben keine Eile.

Häufig gestellte Fragen

Meine alten Rechnungen sind nicht alle in BedFlow. Erstellen Sie ein Ticket und geben Sie an, ab welchem Datum Sie sie brauchen. Wir prüfen, ob wir den Import wiederholen können.

Die Fotos haben eine schlechtere Qualität als in meinem alten System. Wir holen die größte Version, die Ihr altes System anbietet. Haben Sie bessere Fotos, laden Sie sie unter Einstellungen → Zimmertypen, Registerkarte Fotos, hoch.

Die Übersetzungen meiner Zimmerbeschreibungen fehlen. Erstellen Sie ein Ticket, dann prüfen wir, ob wir sie noch übertragen können. Sie können sie auch selbst unter Einstellungen → Zimmertypen, Registerkarte Übersetzungen, eintragen.

Ich möchte zurück zu MyTourist. Kein Problem. Sind Sie noch in Ihrer kostenlosen Testphase, zahlen Sie nichts. Kündigen können Sie selbst unter Mein Abonnement & Rechnungen: Ihr Abonnement läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums (das laufende Quartal, oder das Jahr bei Seizoen) und endet danach von selbst. Ihre Rechnungen nehmen Sie als PDF und UBL mit: Wählen Sie sie unter Täglich → Rechnungen aus und wählen Sie bei den Sammelaktionen Download PDFs & UBLs (zip). Ihre Kontodaten laden Sie unter Einstellungen → Datenschutz herunter.

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