Ein neues Zimmer anlegen
Aktualisiert am 2026-04-26
Früher mussten alle Zimmer zuerst in MyTourist hinterlegt sein und wurden über die Synchronisation in BedFlow geholt. Seit April 2026 können Sie Zimmer vollständig lokal anlegen — MyTourist ist optional.
Wo finde ich die Zimmerverwaltung?
In der Seitenleiste unter Einstellungen → Zimmertypen. Dort sehen Sie eine Übersicht aller bestehenden Zimmer mit ihrem öffentlichen Namen, ihrer Kapazität, ihrem Basispreis und einer schnellen Vorschau des Hauptfotos.
Ein neues Zimmer hinzufügen
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu BedFlow → Zimmertypen
- Klicken Sie oben rechts auf ➕ Neues Zimmer
- Füllen Sie aus:
- Interner Name — z. B. "Zimmer 5" (für interne Nutzung in Kalender und Listen)
- Öffentlicher Name — z. B. "Die Suite zum Garten" (was der Gast sieht)
- Typ — optional, zur Kategorisierung
- Fläche — in m²
- Sortierreihenfolge — niedrigere Zahl = weiter oben in den Listen
- Belegung: max. Erwachsene, Kinder, Gesamtbelegung. Plus eine interne Beschreibung.
- Basispreise: Standard-Wochentag- + Wochenendpreis. Mehr Details (tagesspezifisch, Saisonregeln) hinterlegen Sie später über die Tarifverwaltung.
- Buchhaltung (Yuki): Sachkonto + Kostenstelle — eingeklappt, nur ausfüllen, wenn Sie über Yuki abrechnen.
- Channel Manager (Channex): Channex Room Type ID + Rate Plan IDs — eingeklappt, ausfüllen, wenn das Zimmer auch auf Booking.com / Airbnb erscheinen soll.
- Mehrsprachige Namen + Beschreibungen: NL / EN / FR / DE — für das Booking-Widget und Bestätigungs-E-Mails.
- Ausstattung (Tags): WLAN, TV, Klimaanlage, eigenes Badezimmer, …
- Fotos: ein "Default"-Foto (am häufigsten verwendet) + alle Fotos (für das Booking-Widget-Karussell).
Klicken Sie auf Anlegen — sowohl der Zimmertyp als auch der zugehörige Room-Eintrag werden automatisch erstellt.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich jedes physische Zimmer einzeln anlegen? Ja, wenn sie einzeln gebucht werden können. Über Duplizieren können Sie aber schnell Kopien erstellen (siehe nächster Abschnitt).
Kann ich ein Zimmer vorübergehend aus den Buchungen nehmen? Ja, verwenden Sie die Seite Restriktionen (Täglich → Restriktionen), um Schließungstage oder Stop-Sale pro Zimmer einzustellen.
Was, wenn ich ein Zimmer aus MyTourist habe?
Lokal angelegte Zimmer und MyTourist-Zimmer existieren friedlich nebeneinander. MyTourist pusht nur die Zimmer mit einer external_id.
Ein bestehendes Zimmer duplizieren
Haben Sie 15 identische Zimmer? Legen Sie eines an und klicken Sie im Hamburger-Menü ⋮ jeder Zeile auf Duplizieren. Sie wählen einen neuen Namen, der Rest wird kopiert außer den MyTourist- + Channex-IDs (diese müssen Sie selbst erneut verknüpfen).
Das ist praktisch für große Hotels, in denen viele Zimmer das gleiche Layout haben.
Technischer Hintergrund
- Lokal angelegte Zimmer haben
external_id = null(nicht an MyTourist gebunden) - Das Löschen eines Zimmertyps blockiert keine historischen Buchungen (FK Cascade = nullOnDelete)
- Channex Sync pusht automatisch an alle verknüpften OTAs, sobald Sie die Room Type ID eintragen