Een nieuwe kamer aanmaken
Bijgewerkt op 2026-04-26
Vroeger moesten alle kamers eerst in MyTourist staan en werden ze via de sync naar BedFlow gehaald. Sinds april 2026 kan je kamers volledig lokaal aanmaken — MyTourist is optioneel.
Waar vind ik de kamerbeheer?
In de zijbalk onder Instellingen → Kamertypes. Daar zie je een overzicht van alle bestaande kamers met hun publieke naam, capaciteit, basisprijs en een snelle preview van de hoofdfoto.
Een nieuwe kamer toevoegen
- Ga naar BedFlow → Kamertypes in de zijbalk
- Klik rechtsboven op ➕ Nieuwe kamer
- Vul in:
- Interne naam — bv. "Kamer 5" (voor intern gebruik in kalender en lijsten)
- Publieke naam — bv. "De Suite aan de tuin" (wat de gast ziet)
- Type — optioneel, voor categorisatie
- Oppervlakte — in m²
- Sorteervolgorde — lager nummer = hoger in lijsten
- Bezetting: max. volwassenen, kinderen, totale bezetting. Plus een interne beschrijving.
- Basisprijzen: standaard doordeweeks + weekend tarief. Meer detail (dagspecifiek, seizoensregels) zet je later op via Tariefbeheer.
- Boekhouding (Yuki): grootboekrekening + kostenplaats — collapsed, alleen invullen als je via Yuki factureert.
- Channel Manager (Channex): Channex Room Type ID + Rate Plan IDs — collapsed, invullen als de kamer ook op Booking.com / Airbnb moet verschijnen.
- Meertalige namen + beschrijvingen: NL / EN / FR / DE — voor de booking widget en confirmation emails.
- Voorzieningen (tags): wifi, tv, airco, eigen badkamer, …
- Foto's: één "default" foto (meest gebruikt) + alle foto's (voor de booking widget carrousel).
Klik Aanmaken — zowel het kamertype als de bijhorende Room-entry worden automatisch aangemaakt.
Veelgestelde vragen
Moet ik elke fysieke kamer afzonderlijk aanmaken? Ja, als ze afzonderlijk geboekt kunnen worden. Wel kan je via Dupliceren snel kopieën maken (zie volgende sectie).
Kan ik een kamer tijdelijk uit boekingen halen? Ja, gebruik de Restricties-pagina (Dagelijks → Restricties) om sluitingsdagen of stop-sale per kamer in te stellen.
Wat als ik een kamer uit MyTourist heb?
Lokaal aangemaakte kamers en MyTourist-kamers leven vredig naast elkaar. MyTourist push'ed enkel de kamers met een external_id.
Een bestaande kamer dupliceren
Heb je 15 identieke kamers? Maak er 1 en klik op Dupliceren in het hamburger-menu ⋮ van elke rij. Je kiest een nieuwe naam, de rest wordt gekopieerd behalve MyTourist + Channex ID's (die moet je zelf opnieuw koppelen).
Dit is handig voor grote hotels waar veel kamers dezelfde layout hebben.
Technische achtergrond
- Lokaal aangemaakte kamers hebben
external_id = null(niet MyTourist-gebonden) - Deleten van een kamertype blokkeert historische boekingen niet (FK cascade = nullOnDelete)
- Channex sync pusht automatisch naar alle gekoppelde OTA's zodra je de Room Type ID invult