Een nieuwe kamer aanmaken
Bijgewerkt op 2026-10-01
Elke kamer, suite, studio of vakantiewoning die een gast apart kan boeken, is in BedFlow een kamertype. Je beheert ze op Instellingen → Kamertypes.
Het overzicht
Per kamer zie je:
| Kolom | Wat staat er |
|---|---|
| Naam | De interne naam. Is de publieke naam anders, dan staat die eronder. Staat de kamer uit, dan lees je "Inactief — niet zichtbaar in widget". |
| Bezetting | Bv. "2+1": volwassenen + kinderen. Hover voor het maximum in totaal. |
| Vanaf | De basisprijs per nacht. |
| Channex | Of de kamer aan je boekingskanalen gekoppeld is. |
Via de drie puntjes op een rij kies je Bekijken, Bewerken, Dupliceren of Verwijderen.
Een nieuwe kamer toevoegen
- Ga naar Instellingen → Kamertypes.
- Klik rechtsboven op Nieuwe kamer.
- Vul minstens de tab Basis in (interne en publieke naam) en de basisprijs op de tab Prijzen.
- Klik op Aanmaken.
De kamer is meteen boekbaar in je rooster op Dagelijks → Beschikbaarheid. Op je boekingspagina verschijnt ze zodra Actief & boekbaar aanstaat en ze een prijs heeft.
De zeven tabbladen
| Tab | Wat stel je in |
|---|---|
| Basis | Interne naam (bv. "Kamer 1", enkel voor jou en je team), Publieke naam (NL) (wat gasten zien in de widget en de mails), Soort unit, Sorteervolgorde (lager = hoger in lijsten en in de widget), Actief & boekbaar, oppervlakte, voorzieningen en een interne beschrijving. |
| Prijzen | Basis (doordeweeks) en Weekend (vr-za), de Bezettingsprijzen van deze kamer en, ingeklapt, de boekhoudgegevens (Grootboekrekening, Omschrijving) als je een boekhoudpakket gekoppeld hebt. |
| Gasten | Max. volwassenen, Max. kinderen, Max. totale bezetting en, ingeklapt, een afwijkend kinderbeleid voor deze kamer. |
| Services & beleid | Een afwijkend Maaltijdplan, afwijkende Annulatievoorwaarden, Tariefopties op je eigen boekingssite, afwijkende check-in- en check-out-uren en de Boekbare extra's in widget. |
| Foto's | Een Standaard foto en tot 20 foto's in de galerij (jpg, png, webp of heic, max. 15 MB per foto). Sleep ze in de juiste volgorde. |
| Vertalingen | De publieke naam en beschrijving in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. |
| Integraties | Welke kamers samen een Combinatiekamer vormen (enkel bij bewerken) en de koppelingsstatus met je kanalen. |
Soort unit
Je kiest wat de unit is. Bij een pand van het type vakantiewoning zijn dat Vakantiewoning, Appartement of Studio, bij andere panden Kamer, Suite, Studio of Appartement. Een zelfstandige unit (vakantiewoning, appartement, studio) krijgt geen ontbijtvragen en kan een eigen adres krijgen. Meer daarover in Afwijkende instellingen per unit.
Prijzen
De basisprijs is de prijs voor 2 personen per nacht. Laat je Weekend (vr-za) leeg, dan geldt op vrijdag en zaterdag dezelfde prijs als doordeweeks. Seizoenen, feestdagen en een aparte prijs per weekdag stel je in op Beheer → Tarieven, zie Tariefbeheer.
Tariefopties op je eigen boekingssite
Op de tab Services & beleid voeg je met Optie toevoegen varianten van de kamerprijs toe, bv. een "Hot deal" zonder ontbijt en niet terugbetaalbaar. Per optie vul je in:
- Naam van de optie
- Prijsverschil: Geen — de kamerprijs, Percentage op de kamerprijs of Vast bedrag per nacht, met een Waarde (negatief = korting, positief = toeslag)
- Maaltijden en Annulatie, of Zoals de kamer
- Actief
De kamerprijs zelf is altijd de eerste optie. Kies je bij een optie Niet-terugbetaalbaar, dan betaalt de gast het volledige bedrag bij het boeken; het formulier zegt dat er meteen bij. Tariefopties gelden enkel op je eigen boekingssite, niet op Booking.com en de andere kanalen. Hoe de gast ze ziet en hoe ze samenwerken met een verblijfsduurkorting: De booking widget.
Een bestaande kamer dupliceren
Heb je meerdere gelijke kamers? Maak er één volledig aan en kies daarna bij die kamer Dupliceren (drie puntjes op de rij). Geef een naam voor de nieuwe kamer (standaard "{naam} (kopie)") en bevestig.
Wordt meegekopieerd: foto's, vertalingen, voorzieningen, prijzen en bezettingsprijzen.
Wordt niet meegekopieerd: de boekbare extra's, de samenstelling van een combinatiekamer, de tariefopties, prijzen die je per dag in de kalender zette, restricties en de koppeling met je boekingskanalen. Koppel de nieuwe kamer dus apart aan je kanalen.
Veelgestelde vragen
Moet ik elke fysieke kamer afzonderlijk aanmaken? Ja, als ze afzonderlijk geboekt kan worden. Heb je veel kamers van hetzelfde type (een hotel), lees dan ook Kamertypes met meerdere kamers.
Kan ik een kamer tijdelijk uit de verkoop halen? Ja. Voor enkele dagen blokkeer je ze in het rooster op Dagelijks → Beschikbaarheid (zie Kamers blokkeren). Voor een langere periode per kanaal gebruik je Stop sell op Beheer → Tarieven → Restricties. Wil je de kamer helemaal van je boekingspagina halen, zet dan Actief & boekbaar uit.
Ik verhuur één vakantiewoning. Hoe begin ik? Maak één kamer aan die de hele woning voorstelt. Alle stappen staan in BedFlow voor vakantiewoningen instellen.
Telt elke kamer mee in mijn abonnement? Ja, elke boekbare eenheid telt als kamer, ook een combinatiekamer. Zie Abonnement & facturatie.
Gerelateerd
- Tariefbeheer: basisprijzen, seizoenen en de prijsketen
- Afwijkende instellingen per unit
- Combinatiekamers