Expedia en Vrbo koppelen

Bijgewerkt op 2026-10-01

Expedia en Vrbo koppelen aan BedFlow

Instellingen → Integraties → Kanalen → Expedia of Vrbo

Expedia Group heeft twee tegels in BedFlow:

• Expedia — voor accommodaties in Expedia Partner Central. Je inventaris verschijnt op Expedia.com en Hotels.com. Je koppelt met je Property ID (EID).
• Vrbo — voor vakantiewoningen met een eigen Vrbo-account. Je koppelt door in te loggen met je Vrbo-gegevens, in een beveiligd venster binnen BedFlow.

Welke je nodig hebt, lees je onderaan in Expedia of Vrbo?.

Expedia koppelen

De flow lijkt op die van Booking.com, maar Expedia bevestigt trager — reken op 24 tot 48 uur voor de koppeling live staat, soms iets langer als ze manueel moeten nakijken.

Voorwaarde: je hebt een actief Expedia Partner Central-account voor je accommodatie. Heb je dat nog niet? Vraag het aan via expediapartnercentral.com en wacht tot Expedia je listing heeft goedgekeurd. In BedFlow heb je minstens één kamer met een basisprijs.

Wat heb je nodig?

Stap 1 — Property ID (EID) opzoeken

1. Log in op apps.expediapartnercentral.com.

2. Klik linksboven op de naam van je accommodatie — heb je er meerdere, kies de juiste.

3. Ga in het linkermenu naar Account → Property Details.

4. Bovenaan zie je naast de naam van je accommodatie je Property ID (ook EID genoemd), bv. 12345678.

   Alternatief: het EID staat ook in het webadres van je Partner Central-dashboard, achter htid=.

5. Kopieer dit nummer.

Stap 2 — EID invoeren in BedFlow

1. Ga in BedFlow naar Instellingen → Integraties.
2. In de categorie Kanalen staat de tegel Expedia. Klik op Instellingen.
3. In de sectie Kanaalverbinding staat het veld Expedia Property ID (EID). Plak hier het nummer uit stap 1.
4. Klik op Opslaan.

Naast de onboarding-status verschijnt nu de knop Verbind in Channex. Klik die.

Is dit je eerste kanaal? Dan zet BedFlow je accommodatie op dat moment zelf op de channel manager, met je kamertypes en prijzen, en zet het Expedia en al je actieve kamers aan zodat je in de volgende stap kunt koppelen.

Stap 3 — Het verbindingsvenster doorlopen

Er opent een venster Kanaalverbinding binnen BedFlow, met het koppelformulier van de channel manager Channex. Het heeft drie tabbladen:

• General Settings — Channel = "Expedia", Title = "Expedia", Currency = EUR (of de munt van je accommodatie). Klik Save.
• Mapping (verplicht) — kies per BedFlow-kamer het bijhorende kamertype van Expedia. Sla op.
• Channel Settings — nakijken en opslaan.

Klik onderaan op Klaar — sluit en ververs status. BedFlow vindt de koppeling en zet ze aan; de status wordt Wacht op bevestiging via OTA-extranet. Vergeet je die klik, dan koppelt BedFlow ze binnen enkele minuten vanzelf.

Stap 4 — Expedia bevestigt

Anders dan bij Booking.com, waar jij in je extranet bevestigt, keurt Expedia de koppeling aan hun kant goed. Reken op 24 tot 48 uur, soms langer in drukke periodes. Je kan ondertussen gewoon verder werken in BedFlow; er gaat alleen nog niets naar Expedia.

Zodra de koppeling goedgekeurd is, krijg je een bevestigingsmail van Expedia. Geen mail na 48 uur? Mail support@bedflow.eu met je Property ID — wij vragen de status op.

Stap 5 — Status en kamerkoppeling controleren

1. Open opnieuw Instellingen → Integraties → Expedia → Instellingen. De Onboarding-status staat op Actief — je kanaal is live. Staat hij na 48 uur nog op wachten? Klik op Ververs status of contacteer ons.
2. Scrol naar Kamerkoppeling en kies per BedFlow-kamer in OTA-kamer het bijhorende kamertype van Expedia.
3. Zet Actief aan voor elke kamer die je op Expedia wil aanbieden en klik Opslaan.

BedFlow start een eerste synchronisatie (tot 5 minuten bij grote accommodaties) en stuurt je beschikbaarheid en prijzen voor de komende 365 dagen door.

Vrbo koppelen

Voor Vrbo is er geen nummer nodig. Je logt in met je eigen Vrbo-gegevens, zonder BedFlow te verlaten.

1. Ga naar Instellingen → Integraties en klik bij de tegel Vrbo op Instellingen.
2. Klik in de sectie Kanaalverbinding op Verbind met Vrbo.
3. Er opent een beveiligd venster binnen BedFlow. Vul je Vrbo-login in (gebruikersnaam en wachtwoord).
4. Koppel in hetzelfde venster je woning(en) aan het juiste tarief (tab Mapping).
5. Klik op Klaar — sluit en ververs status. Klik eventueel nog op Ververs status om de nieuwe status meteen te zien.

Ook hier geldt: is Vrbo je eerste kanaal, dan zet BedFlow je accommodatie eerst zelf op de channel manager. Later een woning opnieuw koppelen of er een toevoegen, doe je met de knop Kamers mappen.

Wat gebeurt er na activatie?

Veelgestelde vragen

Expedia of Vrbo — welke tegel heb ik nodig? Staat je accommodatie in Expedia Partner Central, dan gebruik je de tegel Expedia: die bereikt Expedia.com en Hotels.com. Heb je een vakantiewoning met een eigen Vrbo-account (inloggen op Vrbo zelf), dan gebruik je de tegel Vrbo. Twijfel je, of wil je beide gebruiken voor dezelfde woning? Vraag het eerst even na via support@bedflow.eu.

Moet ik Hotels.com apart koppelen? Nee. De Expedia-koppeling stuurt je inventaris ook naar Hotels.com. Je beheert ze niet apart.

Wat is de commissie? Expedia rekent typisch 20% commissie (Booking.com 18%). De standaard Divisor voor Expedia is dus 0,80: BedFlow deelt je prijs door 0,80, zodat je na hun commissie je eigen prijs overhoudt. Voor Vrbo is de standaard 0,85 (ongeveer 15%). Je past de divisor aan in de sectie Commissie van de tegel.

Mijn EID begint met een letter, is dat goed? Sommige oudere accommodaties hebben een EID zoals H12345678. Plak het zoals het in Partner Central staat.

Wat als ik mijn wachtwoord van Partner Central verander? Geen gevolgen voor BedFlow: de Expedia-koppeling loopt niet via jouw login.

De bevestiging duurt al 5 dagen. Wat nu? Mail naar support@bedflow.eu met je Property ID en een schermafbeelding van de status in BedFlow. Wij zien aan onze kant of het verzoek bij Expedia hangt of bij ons.

Hulp nodig?

Mail naar support@bedflow.eu met de naam van je accommodatie in BedFlow erbij. We kunnen aan onze kant de status van de koppeling nakijken en zien meteen waar het stokt.