Handleiding / Betalingen

Stripe instellen

Bijgewerkt op 2026-10-01

Instellingen → Integraties → Betalingen → Stripe

Met Stripe accepteer je creditcard, Apple Pay en Google Pay in je boekingswidget en op elke betaallink die BedFlow verstuurt. Je hebt er geen technische kennis voor nodig, wel een half uurtje en je ondernemingsgegevens bij de hand.

Eén kaartprovider tegelijk. Per pand kies je ofwel Stripe ofwel Mollie, niet beide. Bancontact / WERO mag wel naast één van beide staan. Twijfel je? Lees Mollie instellen.

Wat Stripe je vraagt bij het aanmaken (en wat je invult)

Stripe stelt tijdens de registratie een reeks vragen om jouw bedrijf te leren kennen. Dat is verplicht bij elke betaalinstelling in Europa. Dit is wat ze bedoelen:

Stripe vraagt Wat jij invult
Type bedrijf Eenmanszaak of vennootschap, zoals bij de KBO. Particulier kan ook, maar dan gelden lagere limieten
Ondernemingsnummer / btw-nummer Je KBO-nummer (BE 0xxx.xxx.xxx)
Wat verkoop je? (industry / branche) Travel & lodging → Hotels, inns & resorts (of Vacation rentals voor een vakantiewoning)
Beschrijving van je product Eén zin volstaat: "Verhuur van vakantiewoning met overnachtingen, betaling van voorschot en saldo."
Website De URL van je BedFlow-site of je eigen website
Rekeningnummer (IBAN) Waar Stripe je omzet op uitbetaalt
Statement descriptor De naam die de gast op zijn kaartafschrift ziet. Zet hier de naam van je logies, niet je vennootschapsnaam, anders krijg je onnodig betwistingen
Identiteitscontrole (KYC) Foto van je eID of paspoort + selfie. Wettelijk verplicht, gebeurt in de browser en duurt enkele minuten

Je hebt geen testomgeving nodig. Elk Stripe-account heeft een testmodus, maar die is voor ontwikkelaars. Vul gewoon je echte gegevens in en rond de activatie af; daarna staat je account in live-modus en ontvang je meteen echte betalingen.

Stripe kan tussendoor om extra bewijs vragen (uittreksel KBO, bankattest). Dat is normaal en blokkeert het aanmaken niet. Je kan intussen verder met de koppeling hieronder; enkel de uitbetalingen wachten tot de controle rond is.

De koppeling met BedFlow

Je plakt drie waarden uit je Stripe-dashboard in BedFlow. Nadat je Stripe-account actief is:

  1. Sleutels ophalen. Stripe-dashboard → Developers → API keys. Zet de schakelaar rechtsboven op live (niet test) en kopieer:
    • Publishable key: begint met pk_live_
    • Secret key: begint met sk_live_ (klik "Reveal"; hij is maar één keer volledig zichtbaar)
  2. Webhook aanmaken. Stripe-dashboard → Developers → Webhooks → Add endpoint:
    • URL: https://bedflow.eu/webhooks/stripe-payment (BedFlow toont dezelfde URL in het veld Webhook-URL (kopieer deze naar Stripe))
    • Events: checkout.session.completed, payment_intent.succeeded en payment_intent.payment_failed
    • Kopieer daarna de Signing secret: begint met whsec_
  3. In BedFlow invullen. Ga naar Instellingen → Integraties, categorie Betalingen, en klik op de Stripe-tegel op Configureren. Zet Stripe inschakelen aan en plak de drie waarden in 1. Publishable key, 2. Secret key en 3. Webhook secret. Klik Opslaan.

De tegel blijft op Instellingen onvolledig staan zolang de Publishable key of de Secret key ontbreekt. Pas als hij op Verbonden springt, kan een gast er effectief mee betalen.

Die webhook is het stukje dat BedFlow vertelt dát er betaald is. Zonder webhook secret betaalt de gast wel, maar blijft zijn boeking bij jou op "wacht op betaling" staan. De tegel waarschuwt je daar ook voor.

Nakijken of het werkt

Maak een testboeking op je eigen boekingspagina met een klein bedrag en betaal die met een echte kaart. Je moet dan zien:

  • de betaling in je Stripe-dashboard onder Payments;
  • in BedFlow op Dagelijks → Betalingen dezelfde betaling, binnen enkele seconden;
  • de boeking die zichzelf op betaald zet, en de bevestigingsmail die vertrekt.

Blijft de boeking op "wacht op betaling" staan terwijl Stripe het geld wel toont, dan zit de fout bijna altijd in stap 2: verkeerde URL, ontbrekend event of de signing secret van een ánder endpoint. In Stripe zie je bij Webhooks per poging of hij een 200 terugkreeg.

Je kan het bedrag daarna gewoon terugbetalen vanuit Stripe.

Wat kost het?

Stripe rekent per geslaagde betaling een kost die afhangt van het type kaart en het land van de kaart; kaarten van buiten Europa en Amex kosten meer. Kijk de actuele tarieven na op de website van Stripe. BedFlow rekent zelf niets bovenop: je koppelt je eigen Stripe-account en het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.

Veelgestelde vragen

Kan ik van Stripe naar Mollie overstappen? Ja. Zet op de Stripe-tegel Stripe inschakelen uit en sla op, en zet daarna Mollie aan. Zie Mollie instellen.

Kan ik het saldo van een Booking.com-gast op zijn kaart innen? Dat kan bij het uitchecken, voor boekingen die via een kanaal binnenkwamen, als je eigen Stripe gekoppeld is en de kaart van het kanaal bij Stripe bewaard werd. Dat laatste zet support eenmalig voor je klaar. Zie Betaalafhandeling per kanaal.

Verwant

← Terug naar categorie