Handleiding / Integraties

iCal-feeds (import en export)

Bijgewerkt op 2026-10-01

Beheer → Website → tab iCal feeds

Voor kanalen die geen koppeling met de channel manager hebben, gebruik je iCal-feeds. Dat werkt voor Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, Clévacances, Belvilla, Novasol, Interhome, Logis Hotels en eigenlijk elke partij die een .ics-link aanbiedt. Met een export-feed zet je je boekingen ook in je eigen agenda.

De lijst met iCal-feeds

Hoe het werkt

Richting Wat BedFlow doet
Import (binnenkomende blokkades) Haalt een externe .ics-link elk uur op en zet elke afspraak om in een blokkade in je kameroverzicht. Wordt een boeking bij de bron geannuleerd, dan verdwijnt de blokkade vanzelf.
Export (publieke iCal-feed van deze kamer) Maakt per kamer een publieke .ics-link met je bevestigde boekingen en manuele blokkades. Andere systemen abonneren zich daarop.
Beide Allebei tegelijk (handig tussen twee systemen).

Een feed aanmaken

  1. Ga naar Beheer → Website en kies bovenaan de tab iCal feeds.
  2. Klik Nieuwe iCal feed.
  3. Vul in bij Feed instellingen:
    • Naam: vrij te kiezen, bv. "Bedandbreakfast.eu — Kamer 4"
    • Kamer: de kamer waarvoor de feed geldt
    • Richting: meestal Import voor binnenkomende blokkades
    • Actief: aan
  4. Bij import: plak de .ics-link van het andere systeem in iCal URL (sectie Import bron).
  5. Sla op.
  6. Klik in de lijst op Sync nu om meteen te testen. Je krijgt te zien hoeveel afspraken omgezet werden in blokkades.

Daarna haalt BedFlow de feed elk uur zelf op.

Een export-feed delen

  1. Maak een feed met richting Export (een iCal URL is dan niet nodig).
  2. Klik na het opslaan in de lijst op Kopieer export-URL. Je vindt de link ook in het formulier van de feed, sectie Export URL.
  3. Plak die link in het andere systeem (bv. in het extranet van een kanaal, bij "iCal-link toevoegen").

Je eigen agenda (iPhone, Mac, Google Agenda)

Wil je je boekingen tussen je persoonlijke afspraken zien, dan maak je per kamer een export-feed en abonneer je je erop.

  1. Maak per kamer een feed met richting Export.
  2. Zet Gastdetails toevoegen aan iCal-events aan als je bij het aantikken van een boeking ook e-mail, telefoon en aantal gasten wil zien. Laat dat uit voor feeds die je aan Booking.com of Airbnb geeft.
  3. Kopieer de export-URL.
  4. iPhone en Mac: vervang https:// door webcal:// en open de link op het toestel — je krijgt meteen de vraag om je te abonneren. Handmatig kan ook: op de Mac in de app Agenda via Archief → Nieuw agenda-abonnement; op de iPhone via Instellingen → Agenda → Accounts (in recente iOS-versies Instellingen → Apps → Agenda), daarna account toevoegen → Anders → agenda-abonnement toevoegen.
  5. Google Agenda: Andere agenda's → Via URL en plak de link.

Zet de verversfrequentie in je agenda op elk uur; standaard staat die soms op wekelijks, en dan lijkt je agenda achter te lopen.

Eén abonnement per kamer, elk met een eigen kleur. In de feed staan bevestigde boekingen en blokkades — geannuleerde boekingen niet.

Privacy

Elke feed hoort bij één kamer van één pand. Het webadres van een export-feed bevat een lange, unieke code: wie de link heeft, kan de boekingen van die ene kamer lezen, niet die van je andere kamers. Deel de link dus niet zomaar, zeker niet met de gastdetails aan.

Beperkingen

  • Een import neemt enkel beschikbaarheid mee, geen prijzen of gastgegevens. Voor volledige koppelingen met prijzen en boekingen gebruik je de kanalen via de channel manager.
  • Veel partijen verversen hun eigen feed maar af en toe. Een boeking via zo'n kanaal verschijnt dus niet binnen enkele seconden, eerder na 1 tot 24 uur. Er blijft dus een klein risico op een dubbele boeking.
  • Herhalende afspraken worden niet ondersteund. Voor accommodatiefeeds is dat geen probleem: elke boeking staat er als één losse afspraak in.
← Terug naar categorie