Producten & extra's beheren

Bijgewerkt op 2026-10-01

Beheer → Producten

Hier beheer je alle extra's die een gast kan bijboeken of die jij zelf op een factuur zet: ontbijt, een fles cava, een wellnesssessie, een extra bed, de eindschoonmaak, de drankjes van je honesty bar.

Een nieuw product toevoegen

1. Open Beheer → Producten en klik Nieuw product.
2. Vul de secties in (zie de tabel hieronder). Minstens een Naam, een Categorie en een Prijs incl. BTW.
3. Vink onder Geldt voor deze units/kamers aan bij welke units het product hoort.
4. Klik Aanmaken.

De velden

Rekenvoorbeeld: Kaasplank voor op de kamer van € 18, boekbaar, Gast kiest aantal en Prijs per persoon aan, Prijs per nacht uit. Een gezelschap van 3 kiest er 2: 2 × 3 × € 18 = € 108.

Categorieën

Toeslag per extra persoon

Een product in de categorie Toeslag met Prijs per persoon rekent enkel de personen boven 2, en dat per kamer. Kinderen tellen mee. Een groep met drie kamers van 2, 3 en 2 personen betaalt dus voor 1 extra persoon, niet voor 5. Bij de andere categorieën telt elke gast.

Korting bij overnachting

In de sectie Prijs & BTW vul je per product een Korting bij overnachting in. Dat bedrag gaat van de prijs af wanneer de gast het product samen met een kamer boekt: in de offerte, bij een boeking en op je website. Bijvoorbeeld € 20 op een wellnesssessie van € 199: met een overnachting betaalt de gast € 179, zonder overnachting € 199.

• Leeg of 0 betekent geen korting. Elk product heeft zijn eigen bedrag: een badjas of een extra persoon krijgt enkel korting als je die er zelf op zet.
• De korting gaat nooit onder nul.
• Een prijs die je in een offerte zelf intypt, blijft ongemoeid.

Aan welke units hangt een product?

Een product verschijnt in de widget en wordt aangerekend bij de units die je aanvinkt. Dat kan op twee plekken, die dezelfde koppeling tonen:

• op het product zelf: sectie Geldt voor deze units/kamers;
• op de unit: Instellingen → Kamertypes → bewerk het kamertype → tab Services & beleid → sectie Boekbare extra's in widget. Daar staan enkel actieve producten die Boekbaar via widget of Verplicht bij elke boeking zijn.

Zo bied je bv. het linnenpakket enkel aan bij het grote huis, en de toeslag voor een extra persoon enkel bij kamers met plaats voor een derde persoon. Verschilt de prijs per unit (bv. eindschoonmaak studio versus villa)? Maak dan per prijs een apart product en koppel elk aan de juiste units.

De lijst

De lijst toont per product de foto, de naam, de categorie, de prijs, of het in de widget staat (Widget) en of het Actief is. Je filtert op Categorie, Actief en Boekbaar.

Via het menu achteraan een rij kan je een product bekijken, bewerken, Dupliceren of verwijderen.

Dupliceren

Handig voor varianten. Maak "Ontbijt standaard" aan, kies bij dat product Dupliceren, geef de kopie de naam "Ontbijt vegetarisch" en pas de prijs aan.

Honesty bar

Producten in de categorie Honesty bar verschijnen tijdens het verblijf op de gastenpagina. De gast tikt aan wat hij nam en elke tik komt als regel op zijn factuur; jij ziet het meteen. Zelf verbruik aanslaan aan de bar of de vitrine doe je met de kassa (POS). Wil je dat gasten een drankje scannen en meteen betalen? Zie Bar-QR.

Veelgestelde vragen

Mijn product staat niet in de widget. Waarom? Kijk drie dingen na: Actief staat aan, Boekbaar via widget staat aan, en het product is gekoppeld aan de unit die de gast boekt.

Welk btw-tarief moet ik kiezen? Dat hangt af van het product en het land. Twijfel je, vraag het aan je boekhouder. Het tarief op het product wordt overal gebruikt: in de widget, op de factuur en in de kassa.

Kan ik een product tijdelijk verbergen zonder het te verwijderen? Ja, zet Actief uit.

Gerelateerd

• Verplichte kosten (schoonmaak, linnen)
• Kassa (POS): bar & verbruik aanrekenen
• Wellness-boekingen
• Bar-QR: drankjes scannen en afrekenen