Migreren vanaf Hostaway
Bijgewerkt op 2026-10-01
Beheer → Importeren → tegel Hostaway-migratie
In één blik
Gebruik je nu Hostaway? Dan zet je je listings, reservaties en kalender in één keer over naar BedFlow. Klik op de tegel op Start Hostaway-migratie: de wizard opent. De import leest alleen: we halen je gegevens op via de officiële API van Hostaway en wijzigen daar niets.
Wat zetten we over?
| Onderdeel | Wat exact |
|---|---|
| Listings | Per accommodatie: kamertypes, kamers, beschrijvingen en foto's |
| Reservaties | Aankomst, vertrek, prijs, status en gast, inclusief het kanaal waarlangs ze binnenkwamen (Booking.com, Airbnb, Vrbo …). Je kiest enkel toekomstige of de volledige historiek |
| Beschikbaarheid | De kalender per listing, historiek en toekomst |
Je gasten maakt BedFlow automatisch aan uit je reservaties, zonder dubbels (op e-mailadres). Facturen komen niet mee: je facturatie in BedFlow start vers na de overstap.
Belangrijk: één moment van overstappen
BedFlow houdt geen doorlopende synchronisatie met Hostaway. De migratie is een eenmalige import: je kiest een moment, importeert tot dan, en schakelt daarna je kanalen over naar BedFlow. Vanaf dat moment komt elke nieuwe boeking in BedFlow binnen, zonder dubbele administratie.
De stappen van de wizard
- Welkom: vul de naam van je accommodatie in en kies het soort (vakantiewoning, B&B of hotel).
- Verbinden: vul je Account ID en API Key in. Je vindt ze in Hostaway onder Settings → Hostaway API, waar je ook een API Key aanmaakt. We gebruiken ze eenmalig om te lezen en gooien ze na de import weg.
- Preview: een proefronde. We tellen je listings en reservaties, zodat je vooraf weet wat er binnenkomt. Er wordt nog niets gemigreerd.
- Groeperen: bundel je listings tot één pand met kamers. Zet Behandel units als aparte kamers aan als een listing meerdere verhuurbare units heeft.
- Selectie: kies wat je overzet en klik op Start de import.
- Importeren: de import loopt op de achtergrond. Je mag het tabblad sluiten.
- Klaar: controleer in BedFlow je kamers, foto's, toekomstige reservaties en kalender.
Daarna: kanalen één voor één overzetten
Een kanaal zoals Booking.com of Airbnb hangt maar aan één channel manager tegelijk. Na de import is dat nog Hostaway. Zet je kanalen daarom één voor één over, nooit tegelijk, om dubbele boekingen te vermijden:
- Controleer in BedFlow of je kamers, foto's, toekomstige reservaties en kalender kloppen.
- Wijzig in Hostaway geen prijzen of beschikbaarheid meer.
- Per kanaal (begin met het kleinste): koppel het in het extranet van het kanaal los van Hostaway, koppel het in BedFlow onder Instellingen → Integraties, categorie Kanalen, en controleer het. Pas dan het volgende.
- Staan al je kanalen live in BedFlow, dan mag je je Hostaway-account afsluiten.
Zie Booking.com koppelen.
Hebben overgezette boekingen nog geen factuur? Kies op de boeking Proforma aanmaken.
Geen risico
- Alleen lezen: we wijzigen niets aan je Hostaway-account.
- Je gegevens blijven van jou: je facturen download je als PDF en UBL vanuit Dagelijks → Facturen, en je accountgegevens via Instellingen → Privacy.
- Hulp nodig? Liever samen overzetten? Boek een gratis migratiegesprek van 30 minuten en we doen elke stap via schermdeling. De overstap kost je niets.