Extra gebruikers en rechten
Bijgewerkt op 2026-10-01
Instellingen → Beheerders
Je hoeft BedFlow niet alleen te beheren. Voeg een collega, je poetshulp, je boekhouder of een mede-eigenaar toe als gebruiker. Iedereen logt in met een eigen e-mailadres en wachtwoord: geef nooit je eigen login door. Per gebruiker kies je welke onderdelen hij ziet, en of hij iets mag wijzigen.
Een gebruiker toevoegen
- Ga naar Instellingen → Beheerders en klik op Gebruiker toevoegen.
- Vul E-mail, Voornaam en Achternaam in.
- Kies bij Properties waar deze gebruiker toegang krijgt een of meer panden.
- Vink aan bij Wat mag deze gebruiker zien en doen? (zie hieronder). Standaard staat alles aan.
- Zet eventueel Alleen bekijken aan.
- Bevestig. De nieuwe gebruiker krijgt een uitnodiging per mail om een wachtwoord in te stellen.
Kwam de uitnodiging niet aan? Gebruik bij de gebruiker de actie Invite opnieuw versturen.
Kies wat iemand mag zien
| Module | Wat valt eronder? |
|---|---|
| Boekingen & kalender | Kalender, boekingen, check-in en check-out, kassa |
| Facturen & betalingen | Facturen, betalingen, aanbetalingen, waardebonnen |
| Poetsplanning | Poetsplanning en housekeeping |
| Prijzen & beschikbaarheid | Basisprijzen, prijsregels, restricties |
| Gastcommunicatie | Gasteninbox, reviews, mails en sjablonen |
| Instellingen & koppelingen | Property-instellingen, koppelingen, gastenpagina, website |
| Beheerders beheren | Extra gebruikers toevoegen en hun rechten beheren |
Alles wat niet aangevinkt is, verdwijnt volledig uit het menu van die gebruiker. Een poetshulp met enkel Poetsplanning ziet dus geen facturen en geen omzetcijfers.
Alleen bekijken
Zet Alleen bekijken aan en de gebruiker ziet alles binnen zijn modules, maar kan niets wijzigen of toevoegen: geen boekingen aanmaken of verplaatsen, geen prijzen aanpassen, niets verwijderen. Handig voor een boekhouder die de facturen wil raadplegen, of een mede-eigenaar die graag meekijkt.
Rechten later aanpassen
- Ga naar Instellingen → Beheerders.
- Klik bij de gebruiker op Rechten.
- Het venster Rechten van … toont per pand de Modules en de schakelaar Alleen bekijken. Pas aan wat je wil.
- Klik op Rechten bewaren.
De wijziging geldt vanaf de volgende pagina die de gebruiker opent.
Wie mag rechten beheren?
Enkel wie zelf volledige rechten heeft op een pand én de module Beheerders beheren heeft, kan gebruikers toevoegen en rechten aanpassen. Wie zelf beperkt is, kan zichzelf of anderen dus geen extra rechten geven. Je eigen rechten pas je niet aan: dat doet een andere eigenaar.
Ook in de mobiele app
De rechten gelden ook in de BedFlow-app: wie in BedFlow geen toegang heeft tot facturen, ziet ze ook niet op zijn telefoon. Zie De BedFlow-app.
Veelgestelde vragen
Kost een extra gebruiker iets? Nee. Je abonnement hangt af van je aantal kamers, niet van het aantal gebruikers.
Hoe haal ik iemand weg? Open de gebruiker in Instellingen → Beheerders en verwijder hem. Wil je iemand tijdelijk minder laten zien, pas dan zijn Rechten aan.