Integraties — overzicht
Bijgewerkt op 2026-10-01
Instellingen → Integraties
Op deze pagina koppel je BedFlow aan alles daarbuiten: je boekingskanalen, je betaalprovider, WhatsApp en Telegram, je boekhoudpakket, je slimme sloten en de modules voor je gasten. Elke koppeling is een tegel met een status, zodat je in één oogopslag ziet wat werkt en wat nog aandacht vraagt.
Alles wat een koppeling is, stel je hier in. Op Instellingen → Mijn property staan de gegevens van je pand zelf (adres, huisstijl, check-in-uren, wifi, …).
Wie ziet deze pagina?
Je ziet Integraties als je schrijfrecht hebt op de module Instellingen & koppelingen. Een medewerker met enkel leesrecht of zonder die module ziet het menu-item niet. Rechten geef je onder Instellingen → Beheerders (zie Extra gebruikers en rechten).
Koppelingen gelden per pand. Heb je meerdere panden, kies dan eerst het juiste pand in de property-switcher bovenaan de zijbalk.
De pagina in één oogopslag
| Onderdeel | Wat je ziet |
|---|---|
| Teller linksboven | Hoeveel koppelingen actief zijn, bv. "7 actief / 31 integraties". |
| Verbinding testen | Controleert de koppeling met de channel manager (zie onder). |
| Kanalen synchroniseren | Stuurt je beschikbaarheid en prijzen opnieuw naar al je kanalen (zie onder). |
| Filterbalk | De keuzes Alle · Actief · Instellingen onvolledig · Inactief · Niet geconfigureerd, en daarnaast de namen van de categorieën. De balk blijft bovenaan staan als je scrolt. |
| Categorieën | Per categorie een korte uitleg, een teller ("2 / 5 actief") en de tegels. |
Klik op een filter om alleen de tegels met die status te zien. Actief toont zowel de tegels met status Actief als Verbonden. Klik op een categorienaam in de balk om er meteen naartoe te springen.
De categorieën en hun tegels
De categorieën staan altijd in deze volgorde.
Kanalen
Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google, OpenGDS, HRS, Check24 en Weekendesk. BedFlow stuurt je beschikbaarheid en prijzen naar die kanalen via de channel manager Channex, en haalt hun boekingen binnen — uitleg in Kanalen koppelen via Channex.
- Google: je ziet ofwel Google Hotel Ads (B&B of hotel) ofwel Google Vacation Rentals (vakantiewoning), nooit beide. Dat hangt af van het type pand onder Instellingen → Mijn property → Algemeen → Type. Op de plannen Seizoen en Micro staat de Google-tegel op Niet in je abonnement, met een knop Upgraden. Zie Google Hotel Ads en Vacation Rentals.
- Kanaal toevoegen: bovenaan de categorie. BedFlow bereikt 130 boekingskanalen; wie geen standaardtegel heeft (bv. Hotelbeds of Trip.com), zet je er zo bij. Zie Een kanaal toevoegen.
- Kanalen zonder koppeling met de channel manager (Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, …) volg je met iCal-feeds.
Betalingen
| Tegel | Waarvoor | Uitleg |
|---|---|---|
| Stripe | Kaartbetalingen, Apple Pay, Google Pay | Stripe instellen |
| Mollie | Kaart, Bancontact, iDEAL, SEPA via één provider | Mollie instellen |
| Bancontact / WERO | Belgische betaalkaarten via Bancontact Pro | Mollie instellen |
| Overschrijving | Rekeningnummer en referentie tonen als er geen online betaalmethode is | Betalen via overschrijving |
| Aanbetalingen | Een voorschot vragen bij het boeken | Instellen doe je op Instellingen → Aanbetaling, zie Aanbetaling |
Communicatie
| Tegel | Waarvoor | Uitleg |
|---|---|---|
| Berichten naar je gasten vanaf je eigen nummer | WhatsApp via TextMeFlow | |
| Telegram | Meldingen voor jezelf: boekingen, betalingen, check-in-verzoeken | Telegram instellen |
| OTA-gastberichten | De chat van Booking.com en Airbnb in je gasteninbox. Betalende add-on van € 11,99 per maand zolang de schakelaar aanstaat. | Gastinbox |
Boekhouding
Yuki, Peppol (via Yuki), Billit, Octopus en ClearFacts. Je definitieve facturen gaan automatisch naar je boekhoudpakket of naar je boekhouder. Uitleg in Boekhouding koppelen en ClearFacts.
Ligt je pand in Portugal, dan staat hier ook InvoiceXpress voor de verplichte gecertificeerde facturatie — zie InvoiceXpress (Portugal).
PMS & Sync
MyTourist. Deze tegel is enkel nog van belang als je van MyTourist naar BedFlow overstapt. De doorlopende synchronisatie met MyTourist bestaat niet meer; een overstap doe je eenmalig, zie Migreren van MyTourist.
Smart Home & Domotica
| Tegel | Waarvoor | Uitleg |
|---|---|---|
| Home Assistant (Bold) | Bold-deursloten openen via je eigen Home Assistant | Slimme sloten |
| Salto KS | Keypad-sloten met een persoonlijke pincode per verblijf | Slimme sloten |
| TTLock | Keypad-sloten met een persoonlijke pincode per verblijf | Slimme sloten |
| Google Calendar | Wellness-boekingen in je eigen Google-agenda | Wellness-boekingen |
| Ontbijt API | De ontbijttijden van vandaag en morgen op een scherm of tablet in je keuken | — |
Gastervaring
| Tegel | Waarvoor | Uitleg |
|---|---|---|
| Booking Widget | Je boekingsmodule: insluitcode, minimum- en maximumverblijf, sluitingsuur, hoe ver vooruit | De booking widget |
| Cadeaubonnen | Cadeaubonnen verkopen op je eigen site | Cadeaubonnen |
| Bar-QR | QR-kaartjes aan de frigo: drankje betalen met Bancontact of op de kamerrekening zetten | — |
| Google Analytics (meting) | Betaalde boekingen melden aan je eigen Google Analytics | Conversiemeting |
| Wellness | Online wellness-boekingen | Wellness-boekingen |
| Relaxy | Aanvragen van relaxy.be worden wellnessreservaties met betaallink | Relaxy |
| Housekeeping module | Planning en portaal voor je poetsdienst | Housekeeping activeren |
| Gastenregistratie | Het wettelijke verblijfsregister, ingevuld door je gasten | Gastenregistratie |
| SIBA | Enkel in Portugal: de Boletins de Alojamento | SIBA |
Relaxy hoort bij de wellness-module. Zit die niet in je abonnement, dan staat de tegel op Niet in je abonnement met een knop Upgraden.
Binnenkort: Prijzen
De koppeling met PriceLabs (dynamische dagprijzen) is in aanvraag. Zodra PriceLabs ze vrijgeeft, verschijnt hier de categorie Prijzen. Tot dan zie je deze categorie niet. Zie PriceLabs.
Wat betekent de status op een tegel?
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Verbonden | De koppeling is ingesteld en werkt. Bij een kanaal: het kanaal staat aan en minstens één kamer is gekoppeld. |
| Actief | De functie staat aan. |
| Instellingen onvolledig | De koppeling staat aan, maar er ontbreekt iets. Een gele regel onder de status zegt wat, bv. "Schakelaar staat aan, maar Secret key ontbreekt. Gasten kunnen hier nog niet mee betalen." |
| Inactief | Ingesteld, maar uitgezet. Bij een kanaal: uitgeschakeld, of nog geen enkele kamer gekoppeld. |
| Niet geconfigureerd | Nog niet ingesteld. |
| In aanvraag | BedFlow wacht op de partner (bv. PriceLabs). Je kan er nog niets mee. |
| Niet in je abonnement | Zit niet in je huidige plan. Upgraden toont welk plan het wel bevat. |
Een tegel instellen
- Kanaaltegels hebben onderaan een schakelaar (het kanaal aan of uit), een knop Handleiding en een knop Instellingen. Handleiding opent het artikel over dat kanaal, of de pagina van dat kanaal op bedflow.eu met een stappenplan. Instellingen opent het venster ‹kanaal› configuratie met de verbinding, de commissie en de kamerkoppeling.
- Andere tegels hebben een knop Configureren. Er schuift een venster open met de velden van die koppeling; je bewaart met Opslaan.
- De Housekeeping module heeft daarnaast een schakelaar op de tegel. Elke schakelaar en elke status geldt voor het pand dat je bovenaan gekozen hebt; heb je er meerdere, dan stel je ze elk apart in. Online boeken zet je aan of uit bij je pand, zie De booking widget.
- InvoiceXpress opent een eigen stappenpagina in plaats van een venster.
Je sleutels, tokens en wachtwoorden worden versleuteld bewaard. In het venster zie je ze gemaskeerd; met het oog-icoon toon je ze.
Verbinding testen en Kanalen synchroniseren
Rechtsboven staan twee knoppen voor je boekingskanalen.
- Verbinding testen controleert meteen of de koppeling met de channel manager werkt en toont hoeveel kamertypes en tariefplannen er voor je pand gevonden worden. Staat je pand nog niet op de channel manager, dan krijg je de melding Channel manager nog niet gekoppeld: vraag dan eerst een kanaal aan via een kanaaltegel. BedFlow zet je pand er op dat moment zelf op.
- Kanalen synchroniseren stuurt je beschikbaarheid en prijzen voor de komende 365 dagen opnieuw naar al je gekoppelde kanalen. De voortgang zie je in een balk bovenaan de pagina. Handig na grote wijzigingen, zoals nieuwe seizoensprijzen. Ontbreken er nog kamers of basisprijzen, dan meldt BedFlow Eerst basics afwerken en start er niets.
Komt er iets niet goed door, test dan eerst de verbinding en synchroniseer daarna. Meer uitleg in Kanalen koppelen via Channex.
Mis je een koppeling?
De volledige lijst met meer dan 150 koppelingen staat in Alle koppelingen. Staat jouw kanaal, betaalmiddel of boekhoudpakket er niet bij? Mail naar support@bedflow.eu. Elke interessante koppeling bouwen we erbij.