Betalen via overschrijving (zonder betaalprovider)

Bijgewerkt op 2026-10-01

Instellingen → Integraties → Betalingen → Overschrijving

Niet elke verhuurder kan of wil een online betaalprovider koppelen. Als particuliere verhuurder met een buitenlandse rekening lukt Stripe of Mollie bijvoorbeeld vaak niet. Daarvoor bestaat Overschrijving: je gasten krijgen dan nette overschrijvingsgegevens in plaats van een doodlopende melding.

Instellen

Ga naar Instellingen → Integraties, categorie Betalingen, en klik op de tegel Overschrijving op Configureren.
Zet Overschrijving tonen op de betaalpagina aan.
Vul je IBAN in. Dat is verplicht.
Optioneel: BIC (optioneel) (handig voor buitenlandse gasten) en Begunstigde (optioneel). Leeg = de naam van je pand.
Klik Opslaan.

De tegel staat op Verbonden zodra de schakelaar aanstaat en er een IBAN is.

Wanneer ziet de gast de overschrijvingsgegevens?

Overschrijving is bewust een vangnet, geen vervanging: de gegevens verschijnen alleen wanneer je pand geen enkele online betaalmethode heeft (geen Stripe, Mollie of Bancontact / WERO). Koppel je later wel een online provider, dan krijgen gasten die, want online betalen werkt nu eenmaal vlotter.

Zonder online betaalmethode ziet de gast de gegevens op twee plaatsen:

In de bevestigingsmail: een blok Betaal via overschrijving met de begunstigde, de IBAN (per vier tekens), de BIC, het bedrag (het voorschot, of het totaal) en als Mededeling het boekingsnummer.
Op de betaalpagina (de betaallink uit mails, herinneringen en de gastenpagina): de begunstigde, de IBAN met een knop om hem te kopiëren, het bedrag en een referentie die de gast moet vermelden.

De gegevens verschijnen in de taal van de gast.

Welke mededeling?

In de bevestigingsmail is de mededeling altijd het boekingsnummer.
Op de factuur (PDF) krijgt een betaler uit België een gestructureerde mededeling (+++123/4567/89012+++), die Belgische banken meteen herkennen. Alle andere betalers, ook als het land onbekend is, krijgen een gewone mededeling, zoals het boekingsnummer. Buitenlandse banken begrijpen een gestructureerde mededeling vaak niet.

Postpaid-klanten

Een klant met het vinkje Betaalt per overschrijving op factuur (postpaid) op zijn klantenfiche betaalt nooit online:

Zijn bevestigingsmail zegt dat hij per overschrijving betaalt na ontvangst van de factuur, zonder betaalknop.
Opent hij toch de betaalpagina, dan ziet hij de overschrijvingsgegevens van je pand (als je die invulde), of een melding dat hij per overschrijving betaalt.

Zie Klanten beheren.

Veelgestelde vragen

Wordt de betaling automatisch verwerkt? Nee. Een overschrijving meldt zich niet vanzelf bij BedFlow. Registreer de ontvangen betaling zelf met Betaling registreren in Dagelijks → Facturen, of bij het uitchecken. De mededeling maakt het terugvinden eenvoudig. Zie Facturatie.

Kan ik overschrijving combineren met online betalen? Niet voor alle gasten: het blok verschijnt enkel zonder actieve online betaalmethode. Voor een vaste klant die op factuur betaalt, gebruik je het postpaid-vinkje.

Verandert er iets aan de betaalherinneringen? Nee, die blijven werken: de gast klikt op de betaallink en ziet de overschrijvingsgegevens.