Offerte maken (voor custom bookings)
Bijgewerkt op 2026-04-26
Dagelijks → Offerte maken — voor grotere of speciale aanvragen die niet in een standaard boeking passen (bedrijfsevenement, lange termijn gast met custom tarief, package deal).
Flow
- Vul details in: periode, kamers, extras (drag & drop), gast (bestaand of nieuw)
- Prijzen zijn override-able — als jij een speciale afspraak maakt van €120/nacht voor een corporate gast, type je dat rechtstreeks in. Het tarief wordt bevroren op de booking.
- BedFlow genereert een proforma factuur + publieke offerte-URL (
/quote/{id}) - Stuur de offerte-URL naar de gast via email/WhatsApp
Wat ziet de gast?
Een publieke offerte-pagina met:
- Samenvatting (dagen, kamers, totaalbedrag)
- Alle gegevens bewerkbaar door de gast (contactgegevens aanvullen)
- 📥 Download proforma PDF
- ✅ Accepteer + betaal knop (Stripe)
Accept flow
Gast klikt "Accepteer offerte" → BedFlow:
- Maakt de definitieve boeking aan
- Neemt de frozen prijzen over (
rate_per_night+unit_price_override) - Genereert nieuwe definitieve proforma
- Stuurt standaard bevestigingsemail
Als de offerte via een nieuwe debiteur loopt, wordt die automatisch aangemaakt.
Waar historisch gebruikt?
Voor het verhuren van de wellness als stand-alone (zonder overnachting), corporate meetings, arrangementen, en zeldzame multi-room bookings waar de gast specifiek om een aangepaste quote vraagt.