Weekendesk koppelen

Bijgewerkt op 2026-10-01

Weekendesk koppelen aan BedFlow

Instellingen → Integraties → Kanalen → Weekendesk

Weekendesk is een specialist in weekends en korte verblijven in België, Nederland en Frankrijk. Gasten zoeken er expliciet naar verblijven van 1 tot 3 nachten met arrangementen (wellness, ontbijt, diner). Goed voor B&B's en boetiekhotels in toeristische streken.

Zoek je het extranet van Weekendesk? Dat is de Hotel Manager van Weekendesk op pro.weekendesk.com; daar log je in met je eigen account. BedFlow is niet dat extranet. Na de koppeling hieronder hoef je er wel nauwelijks nog in te werken: beschikbaarheid en prijzen komen uit BedFlow, boekingen komen vanzelf binnen.

Voorwaarde: je hebt al een Weekendesk Hotel Manager-account met je accommodatie geregistreerd. Aanvragen doe je via pro.weekendesk.com. In BedFlow heb je minstens één kamer met een basisprijs.

Wat heb je nodig?

Stap 1 — Property ID opzoeken

1. Log in op pro.weekendesk.com.
2. Ga naar Settings → Property Info (of Paramètres → Informations propriété als je portaal in het Frans staat).
3. Bovenaan zie je je Property ID (bv. 1234567).
4. Alternatief: het ID staat ook in het webadres van je dashboard.

Stap 2 — ID invoeren in BedFlow

1. Ga naar Instellingen → Integraties en klik bij de tegel Weekendesk op Instellingen.
2. Plak het nummer in het veld Weekendesk Property ID (sectie Kanaalverbinding).
3. Klik Opslaan.
4. Klik Verbind in Channex — het venster Kanaalverbinding opent binnen BedFlow.

Is dit je eerste kanaal? Dan zet BedFlow je accommodatie op dat moment zelf op de channel manager, met je kamertypes en prijzen, en zet het Weekendesk en al je actieve kamers aan zodat je in de volgende stap kunt koppelen.

Stap 3 — Het verbindingsvenster doorlopen

Het venster toont het koppelformulier van de channel manager Channex, met drie tabbladen:

Tab "General Settings"

• Channel → "Weekendesk"
• Title → "Weekendesk"
• Currency → EUR
• Klik Save

Tab "Mapping" — verplicht

Kies per kamertype van Weekendesk welk BedFlow-tariefplan eraan gekoppeld wordt. Laat de templates die je niet gebruikt op "Not mapped".

Tab "Channel Settings"

Nakijken en opslaan.

Stap 4 — Terug in BedFlow

Klik onderaan het venster op Klaar — sluit en ververs status. BedFlow zoekt de nieuwe koppeling op en zet ze aan. De Onboarding-status wordt Wacht op bevestiging via OTA-extranet. Vergeet je die klik, dan koppelt BedFlow ze binnen enkele minuten vanzelf.

Stap 5 — Weekendesk bevestigt

Weekendesk keurt de koppeling aan hun kant goed, meestal binnen 24 tot 48 uur. Kijk je mailbox na voor een bevestigingsmail van Weekendesk. Daarna springt de status vanzelf op Actief — je kanaal is live.

Controleer tot slot in hetzelfde venster de Kamerkoppeling: zet Actief aan voor elke kamer die je op Weekendesk wil aanbieden en klik Opslaan. Later een kamer toevoegen of opnieuw koppelen, doe je met de knop Kamers mappen.

Veelgestelde vragen

Ik zie kamertemplates in het extranet van Weekendesk die ik niet aanbied. Die templates zitten bij Weekendesk; wij kunnen ze niet wissen. Pas ze aan in Weekendesk Hotel Manager, of vraag hun support om op te ruimen. In de tab Mapping koppel je alleen de templates die je wél hebt — de rest blijft "Not mapped" en krijgt niets.

Wat is de standaard commissie? Ongeveer 17% (divisor 0,83). Je past ze aan in de sectie Commissie van de tegel.

Stuurt BedFlow ook arrangementen (kamer + ontbijt + wellness) door? Nee. BedFlow stuurt de basisprijs van de kamer. Je arrangementen beheer je zelf in Weekendesk Hotel Manager, bovenop die prijs.

Welke landen bedient Weekendesk? Vooral België, Nederland, Frankrijk en Luxemburg, in mindere mate Spanje, Italië en Duitsland.

Wanneer is Weekendesk de moeite waard?

• Voor B&B's en boetiekhotels op toeristische bestemmingen in België, Nederland of Frankrijk.
• Voor accommodaties met een sterk aanbod aan wellness of diner.
• Eerder voor vakantiegasten dan voor zakenreizigers.

Hulp nodig?

Mail naar support@bedflow.eu met de naam van je accommodatie in BedFlow erbij.