BTW & toeristenbelasting per gemeente

Bijgewerkt op 2026-04-26

In België verschilt de toeristenbelasting per gemeente — en soms zelfs per categorie verblijf binnen één gemeente. BedFlow vangt dat op met Tax Sets: een herbruikbare combinatie van BTW + toeristen­belasting die je per kamer of per booking koppelt.

Waar vind ik dit?

In de zijbalk onder Instellingen → Tax sets. Je ziet een lijst van alle tax-profielen: hun naam, BTW-percentage, toeristen­belasting per nacht en welke kamers ze gebruiken.

Wat staat er in een tax set?

Een tax set bundelt minstens één belasting (kan ook meerdere zijn):

• BTW — meestal 6 % voor logies in BE; 21 % voor extras zoals minibar
• Toeristenbelasting — bedrag per persoon per nacht (bv. €2,50 in Gent, €3,50 in Brugge)
• Toepassing — forfait (vast bedrag) of percentage
• Wel/niet voor kinderen — sommige gemeentes hanteren €0 voor kinderen tot 12 jaar

Een tax set aanmaken

1. Ga naar Instellingen → Tax sets → Nieuwe tax set
2. Geef hem een herkenbare naam, bv. "B&B Gent — standaard logies"
3. Voeg belastingen toe:
   • BTW 6 % (op de logies-omzet)
   • Toeristenbelasting €2,50/persoon/nacht
4. Opslaan
5. Ga naar Kamertypes, open de kamer waarvoor dit geldt → veld Tax set → kies de zojuist aangemaakte set

Vanaf dat moment worden boekingen voor die kamer automatisch correct getaxeerd op de proforma en eindfactuur.

Veelgestelde vragen

Kan ik per booking de tax set overschrijven? Ja, op de detailpagina van een booking staat Tax set override — handig voor uitzonderingsgevallen (bv. een corporate booking met BTW-vrijstelling).

Wat met kinderen? Vink "Geldt niet voor kinderen onder X jaar" aan in de toeristen­belasting-regel. BedFlow kijkt naar children op de booking en past het bedrag aan.

Hoe wordt dit naar Yuki geboekt? BTW gaat naar de juiste BTW-rekening op basis van het tarief (6 % vs 21 %). Toeristen­belasting is een doorgeefpost: opbrengst → schuld aan gemeente, niet btw-plichtig.

Gerelateerd

• Yuki-koppeling — hoe BTW automatisch in je boekhouding terechtkomt
• Een nieuwe kamer aanmaken — bij stap 6 koppel je een tax set