Airbnb koppelen
Bijgewerkt op 2026-10-01
Airbnb koppelen aan BedFlow
Instellingen → Integraties → Kanalen → Airbnb
Bij Airbnb hoef je geen Hotel ID of wachtwoord in BedFlow te plakken. Je logt eenmalig in bij Airbnb, geeft toestemming, en de koppeling staat. Reken op 5 minuten voor de hele flow.
Voorwaarde: je hebt een actief Airbnb-hostaccount met minstens één listing. Heb je dat nog niet? Maak eerst een account aan op airbnb.com/host en publiceer minstens één listing voordat je de koppeling start. In BedFlow heb je minstens één kamer met een basisprijs.
Wat heb je nodig?
| Item | Waar of hoe |
|---|---|
| Login op je Airbnb-hostaccount | E-mail en wachtwoord van je Airbnb-account |
| Toegang tot je tweestapsverificatie (sms of authenticator-app) | Airbnb vraagt meestal een code bij een nieuwe koppeling |
Stap 1 — Verbinden starten in BedFlow
- Ga in BedFlow naar Instellingen → Integraties.
- In de categorie Kanalen staat de tegel Airbnb. Klik op Instellingen.
- In de sectie Kanaalverbinding staat de knop Verbind met Airbnb. Klik die.
De koppeling opent in een nieuw tabblad. Blijft er niets gebeuren, kijk dan of je browser het nieuwe tabblad blokkeert.
Is dit je eerste kanaal? Dan zet BedFlow je accommodatie op dat moment zelf op de channel manager, met je kamertypes en prijzen, en zet het Airbnb en al je actieve kamers aan zodat je straks kunt koppelen.
Stap 2 — Inloggen bij Airbnb
- In het nieuwe tabblad kom je op een pagina van Airbnb met de vraag of Channex toegang mag tot je hostaccount. Channex is de channel manager waar BedFlow mee werkt.
- Log in met het e-mailadres en wachtwoord van je Airbnb-hostaccount.
- Bevestig de code die Airbnb je stuurt via sms of je authenticator-app.
Stap 3 — Toestemming geven
Airbnb toont welke rechten de koppeling vraagt:
- beschikbaarheid lezen en aanpassen
- prijzen lezen en aanpassen
- je listings ophalen
- boekingen ontvangen
- berichten lezen (optioneel, voor de Airbnb-chat in BedFlow)
Klik op Autoriseren (of Authorize). Airbnb stuurt je terug en de koppeling wordt aangemaakt. Je mag dit tabblad nu sluiten.
Stap 4 — Status controleren in BedFlow
Klik terug in BedFlow, in het venster van Airbnb, op Ververs status.
De Onboarding-status springt naar Actief — je kanaal is live. Anders dan bij Booking.com hoeft Airbnb niet apart te bevestigen: je toestemming is de bevestiging.
Krijg je Nog niet gevonden in Channex? Dan is de koppeling bij Airbnb nog niet afgerond. Klik opnieuw op Verbind met Airbnb en doorloop stap 2 en 3.
Vergeet je op Ververs status te klikken? Geen probleem — BedFlow koppelt de verbinding binnen enkele minuten vanzelf. Lukt het na 10 minuten nog niet, contacteer ons. Foutmeldingen verschijnen onder de status.
Stap 5 — Listings koppelen
Airbnb werkt met listings in plaats van kamertypes: elke kamer of woning heeft een eigen Airbnb-pagina met eigen titel, foto's en prijs.
- Scrol in hetzelfde venster naar Kamerkoppeling.
- Kies per BedFlow-kamer in de keuzelijst OTA-kamer de bijhorende Airbnb-listing.
- Zet Actief aan voor elke kamer die je op Airbnb wil aanbieden.
- Klik Opslaan.
BedFlow start nu een eerste synchronisatie (kan tot 5 minuten duren bij grote accommodaties) en stuurt je beschikbaarheid en prijzen voor de komende 365 dagen door.
Later een listing opnieuw koppelen of een woning toevoegen? Gebruik de knop Kamers mappen in hetzelfde venster. Zie Later kamers toevoegen of opnieuw mappen.
Wat gebeurt er na activatie?
| Wat er in BedFlow gebeurt | Effect op Airbnb |
|---|---|
| Nieuwe boeking via je website of manueel | De listing gaat dicht op Airbnb voor die nachten |
| Prijs gewijzigd onder Beheer → Tarieven | Nieuwe prijs verschijnt op Airbnb (binnen ongeveer 30 seconden) |
| Kamer geblokkeerd op Dagelijks → Beschikbaarheid | Niet meer boekbaar op Airbnb |
| Nieuwe boeking via Airbnb | Komt binnen in BedFlow, verschijnt in je kalender met een proforma |
| Gast stuurt een bericht via Airbnb | Verschijnt in Dagelijks → Berichten, als de add-on OTA-gastberichten aanstaat (Gastinbox) |
Veelgestelde vragen
Wat als ik mijn Airbnb-wachtwoord verander? Geen gevolgen — de toestemming staat los van je wachtwoord. Pas als je de toegang expliciet intrekt in je Airbnb-account, breekt de koppeling.
Hoe trek ik de koppeling in? Twee opties:
- In BedFlow: zet de schakelaar op de Airbnb-tegel uit. BedFlow stuurt niets meer naar Airbnb; de toestemming bij Airbnb blijft bestaan.
- Bij Airbnb: ga naar de gekoppelde apps in je accountinstellingen, zoek Channex en trek de toegang in. De koppeling is dan meteen volledig verbroken.
Mijn Airbnb-account heeft meerdere listings — kan ik die apart koppelen? Ja. In Kamerkoppeling zie je alle listings van je Airbnb-account. Je kiest per BedFlow-kamer welke listing erbij hoort, en zet ze één voor één op Actief.
Wat is het verschil met Booking.com qua commissie? Airbnb rekent typisch 15% commissie aan hosts (Booking.com 18%, Expedia 20%). De standaard Divisor voor Airbnb in BedFlow is dus 0,85. Je past hem aan in de sectie Commissie.
Krijg ik direct boeken (Instant Book)? Ja, als je listing op Airbnb op "Direct boeken" staat. Dat stel je in bij Airbnb zelf, niet in BedFlow. Boekingen komen dan binnen zonder dat je ze manueel moet bevestigen.
Moet ik de koppeling na een tijd vernieuwen? Nee. De toegang wordt automatisch vernieuwd. Enkel als je zelf de toegang intrekt, moet je opnieuw door stap 1 tot 3.
Krijgt Airbnb gegevens van mijn andere gasten? Nee. Airbnb krijgt enkel de beschikbaarheid en prijzen die nodig zijn om je listing actueel te houden. Gegevens van gasten die rechtstreeks of via andere kanalen boeken, delen wij niet.
Hulp nodig?
Mail naar support@bedflow.eu met de naam van je accommodatie in BedFlow erbij. We kunnen aan onze kant de status van de koppeling nakijken en zien meteen waar het stokt.