Rondleiding — BedFlow in 5 minuten
Bijgewerkt op 2026-10-01
Een snelle tour langs de schermen die je het meest gebruikt. Nieuw in BedFlow? Volg daarna het stappenplan Aan de slag: dat zegt je in welke volgorde je alles instelt.
Inloggen
Surf naar bedflow.eu en log in met je e-mailadres en wachtwoord. Je kan ook inloggen met een passkey of met Google. Zie Inloggen & accountbeveiliging.
Hoe de zijbalk werkt
De zijbalk heeft drie groepen:
| Groep | Waarvoor? |
|---|---|
| Dagelijks | Wat je elke dag gebruikt: de kalender, boekingen, berichten, betalingen en facturen |
| Beheer | Wat je af en toe aanpast: prijzen, producten, berichtsjablonen, je website en je cijfers |
| Instellingen | Wat je één keer instelt: je pand, je kamers, belastingen, koppelingen en gebruikers |
Alleen Dagelijks staat standaard open. Klik op Beheer of Instellingen om die groep open te klappen. Helemaal bovenaan staat Mijn abonnement & facturen.
Zie je een menu-item met het label Upgrade, dan zit die module niet in je abonnement. Zie Abonnement & facturatie.
1. Beschikbaarheid — je startscherm
Dagelijks → Beschikbaarheid
Na het inloggen kom je hier terecht. Het scherm heet Kameroverzicht: al je kamers en dagen in één raster, met je boekingen als gekleurde balken. Je wisselt tussen een tijdlijn en een maandweergave.
Hier zie je ook wie er vandaag aankomt, in huis is en vertrekt, en check je gasten in en uit. Zie Kameroverzicht en Inchecken, uitchecken en afrekenen. Met een rechtsklik blokkeer je kamers voor een periode; zie Kamerbeschikbaarheid.
2. Boekingen
Dagelijks → Boekingen
De lijst van al je boekingen, met filters op status, kanaal en datum. Met Nieuwe boeking voer je een telefonische boeking of een walk-in in. Zie Handmatige boeking.
3. Kamertypes
Instellingen → Kamertypes
Hier maak en beheer je je kamers: naam, aantal gasten, prijzen, foto's, vertalingen en de koppeling met je kanalen. Zie Een nieuwe kamer aanmaken.
4. Tarieven
Beheer → Tarieven
Alles over je prijzen op één scherm: hoe de prijs berekend wordt, je basisprijzen per kamer, je tariefprofielen (seizoenen, feestdagen, kortingen, kanaaltoeslagen) en een prijskalender per maand. Het tabblad Restricties regelt minimumverblijf en aankomst- en vertrekdagen. Zie Tariefbeheer.
5. Berichten
Er zijn twee menu-items Berichten:
- Dagelijks → Berichten: je gasteninbox met WhatsApp en de chat van Booking.com en Airbnb. Zie Gastinbox.
- Beheer → Berichten: je automatische berichten en je berichtsjablonen. Zie Gasten-reis overzicht.
6. Inzichten
Beheer → Inzichten → Statistieken
Bezetting, omzet per maand, per kamer en per kanaal, en de vergelijking met vorig jaar. Zie Statistieken.
7. Integraties
Instellingen → Integraties
Alle koppelingen als tegels, per categorie: Kanalen, Betalingen, Communicatie, Boekhouding, PMS & Sync, Smart Home & Domotica en Gastervaring. Elke tegel toont zijn status. Met de filters bovenaan zie je bv. enkel de actieve koppelingen of die waar nog iets ontbreekt. Zie Integraties overzicht.
8. Instellingen van je pand
Instellingen → Mijn property
Naam, adres, check-in-uren, wifi, huisstijl, annulatievoorwaarden, je eigen webadres en je factuurgegevens. Wat een gast bij het boeken betaalt, stel je in bij Instellingen → Aanbetaling. Zie Mijn property.
Bovenaan elk scherm
- Zoeken: vind een factuur op haar nummer.
- Reddingsboei: je supporttickets, met het aantal open tickets. Zie Een ticket aanmaken.
- Boek-icoon: opent deze handleiding in een nieuw tabblad.
- Je naam: je profiel (wachtwoord, passkeys, tweestapsverificatie) en Mijn abonnement & facturen.
Ook op je telefoon
Met de BedFlow-app voor iPhone en Android check je gasten in, blokkeer je kamers en beantwoord je berichten onderweg. Zie De BedFlow-app.
Volgende stap
Open Aan de slag en werk het stappenplan af, of begin met Een nieuwe kamer aanmaken.