Tariefbeheer — basisprijzen, tariefprofielen en prijskalender

Bijgewerkt op 2026-10-01

Op Beheer → Tarieven stel je alles in wat de prijs van een nacht bepaalt. Bovenaan staan twee tabs: Tarieven (deze pagina, titel "Tariefbeheer") en Restricties (zie Restricties). Je hebt het recht Prijzen & beschikbaarheid nodig om hier iets te wijzigen.

De pagina heeft vier blokken, van boven naar onder:

1. Hoe wordt de prijs berekend?
2. Basisprijzen per kamer
3. Tariefprofielen
4. Prijskalender

Hoe wordt de prijs berekend?

Bovenaan toont BedFlow de prijsketen in genummerde stappen:

Voorbeeld: basisprijs € 149 → zomer +10% = € 163,90 → feestdag +15% = € 188,49 (directe prijs). Voor Booking.com: € 188,49 / 0,82 = € 229,87 (kanaalprijs).

Gelden er op één dag meerdere seizoensprofielen (of meerdere feestdagprofielen), dan tellen ze allemaal mee, in de volgorde van hun prioriteit.

Wat per boeking nog meetelt

De keten hierboven geeft de prijs van één nacht. Bij een concrete boeking komen daar nog bij:

• de bezettingsprijs: een factor per aantal volwassenen (zie "Prijs per aantal personen" hieronder);
• een verblijfsduurkorting vanaf een aantal nachten (zie Verblijfsduur-kortingen);
• op je eigen boekingssite de tariefoptie die de gast kiest (zie De booking widget).

Basisprijzen per kamer

Een tabel met één rij per kamer (met de interne naam) en de kolommen Basis, Weekend en Ma tot Zo.

• Basis: de gewone prijs per nacht voor 2 personen.
• Weekend: geldt op vrijdag en zaterdag.
• Ma … Zo: vul enkel iets in als een weekdag een eigen prijs heeft.

Een leeg dagveld valt terug op de weekendprijs (vrijdag en zaterdag) of op de basisprijs (de andere dagen). In een leeg veld zie je in het grijs de prijs waarop die dag terugvalt. Klik rechtsboven op Opslaan; je krijgt de melding "Basisprijzen opgeslagen" en de nieuwe prijzen gaan automatisch naar je gekoppelde kanalen.

Dezelfde basis- en weekendprijs vind je ook op de tab Prijzen van het kamertype (Instellingen → Kamertypes).

Tariefprofielen

Een tariefprofiel past de prijs automatisch aan voor een periode, voor feestdagen, voor een kanaal of vanaf een aantal nachten.

De lijst toont per profiel:

Met het potlood bewerk je een profiel, met de prullenbak verwijder je het (na bevestiging).

Een profiel aanmaken

1. Klik op Nieuw profiel.
2. Vul een Naam in, bv. "Zomertarief".
3. Kies het Type (zie de tabel hieronder) en vul het blok in dat verschijnt.
4. Kies bij Type aanpassing: Percentage (+15% of -10%), Vast bedrag (+€20 of -€10) of Deler (/ 0.82 voor commissie).
5. Vul de Waarde in: positief is een toeslag, negatief een korting. Bij een deler is het de waarde waardoor de prijs gedeeld wordt, bv. 0.82.
6. Laat Actief aangevinkt en klik op Opslaan.

Onder Geavanceerd (kamers beperken, prioriteit) kan je een profiel beperken tot bepaalde kamers (Alleen voor deze kamers (leeg = alle)) en een Prioriteit geven: een lager getal wordt eerst toegepast.

Kanaalmarkup: waarom delen door 0,82?

Een OTA houdt commissie in op de prijs die de gast betaalt. Deel je je directe prijs door 0,82, dan houd je na 18% commissie precies je directe prijs over: € 188,49 / 0,82 = € 229,87, en 82% daarvan is weer € 188,49.

Zet je een kanaal aan via Instellingen → Integraties, dan maakt BedFlow meteen een profiel "{Kanaal} commissie" aan met de gebruikelijke deler voor dat kanaal. Kijk de waarde na en pas ze aan aan je eigen contract. Maak per kanaal maar één actief kanaalprofiel.

Prijskalender

Onderaan zie je voor één kamer per dag de prijs die BedFlow berekent. Kies rechtsboven de kamer en blader met de pijltjes door de maanden; klik op de maandnaam om terug te gaan naar deze maand.

• Een paarse prijs is een kalender-override, een amberkleurige prijs heeft een seizoens- of feestdagtoeslag, een zwarte prijs is de gewone dagprijs.
• Een ster markeert een feestdag, een maansikkel de vooravond. Hover voor de naam van de feestdag.
• Onder de prijs staan kort de kanaalprijzen.

Hover over een dag voor de volledige berekening: de dagprijs, elk profiel dat meetelt met het tussenbedrag, de Directe prijs en de Kanaalprijs per kanaal.

Een prijs voor één dag zetten of weghalen

In die uitleg bij hover staat een invoerveld:

• Zonder override: vul een prijs in bij Override prijs (€) en klik op Set.
• Met override: je ziet de Manuele override naast de Automatische berekening en het verschil. Vul een nieuwe prijs in en klik op Set override, of klik op Overschakelen naar automatisch om de override weg te halen. De dag rekent dan weer volgens de keten.

Een override gaat binnen 30 seconden naar je gekoppelde kanalen.

Snel een prijs aanpassen vanuit het kameroverzicht

Op Dagelijks → Beschikbaarheid klik je met de rechtermuisknop op een vrije of geblokkeerde dag van een kamer en kies je Prijs aanpassen (huidig €…). Vul de nieuwe prijs in en klik op Opslaan. Dat is dezelfde kalender-override als hierboven. Een geboekte dag kan je zo niet aanpassen. Een override weghalen kan enkel in de prijskalender op deze pagina.

Prijs per aantal personen

De basisprijs is de prijs voor 2 personen. Wil je dat één persoon minder betaalt of een derde persoon meer, dan gebruik je bezettingsprijzen: een factor per aantal volwassenen.

• Voor het hele pand: Instellingen → Mijn property, sectie Bezettingsprijzen (modifiers).
• Voor één kamer: Instellingen → Kamertypes → kamer bewerken → tab Prijzen → sectie Bezettingsprijzen. Die waarden gaan voor op die van het pand.

Voorbeeld: 1 volwassene = 0,80 (20% goedkoper), 2 = 1,00 (de basisprijs), 3 = 1,15, 4 = 1,30. Kinderen tellen niet mee voor deze factor.

Op je eigen boekingssite, bij telefonische boekingen en in offertes geldt enkel wat je zelf invult. Vul je niets in, dan betaalt elke bezetting de basisprijs.

Op de kanalen (Booking.com, Airbnb, …) gebruikt BedFlow ook je eigen waarden. Vul je niets in, dan stuurt BedFlow een standaard mee: 1 persoon 0,80, 2 personen 1,00 en 0,15 meer per extra volwassene. Bij een zelfstandige vakantiewoning, appartement of studio is die standaard vlak: elke bezetting dezelfde prijs.

Toeslag per extra persoon

Wil je liever een vast bedrag per extra gast, maak dan op Beheer → Producten een product in de categorie Toeslag en vink Prijs per persoon aan (en meestal ook Prijs per nacht). BedFlow rekent zo'n toeslag enkel voor de personen boven 2, per kamer. Een groep met drie kamers voor 2, 3 en 2 personen betaalt dus één extra persoon. Kinderen tellen hier wel mee. Zie ook Producten & extra's.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik op Booking.com een andere prijs dan op mijn eigen site? Door de kanaalmarkup (stap 5). Hover in de prijskalender over die dag om de kanaalprijs en de berekening te zien.

Ik heb een override gezet en nadien mijn seizoensprofiel aangepast. Wat geldt? De override. Die wint altijd, ook na latere wijzigingen aan je tarieven. Haal ze weg met Overschakelen naar automatisch in de prijskalender.

Krijgen nieuwe accounts standaardprofielen? Nee. Enkel het profiel "{Kanaal} commissie" verschijnt vanzelf wanneer je een kanaal aanzet. Seizoenen en feestdagen maak je zelf aan.

Gerelateerd

• Restricties: min. nachten, aankomst- en vertrekdagen, stop sell
• Verblijfsduur-kortingen
• Het kameroverzicht