Zimmertypen mit mehreren Zimmern
Aktualisiert am 2026-10-01
Haben Sie mehrere Zimmer desselben Typs — ein Hotel mit 27 gleichen Doppelzimmern und 3 Suiten —, dann soll Ihr Gast nicht 27 Karten „Zimmer 201 … 227“ sehen. Mit Zimmertypen gruppieren zeigt Ihre Buchungsseite eine Karte pro Typ mit „noch 3 verfügbar“, der Gast wählt, wie viele Zimmer er möchte, und BedFlow weist das Zimmer nach der Regel zu, die Sie festlegen.
Ohne diese Einstellung ändert sich nichts: eine Karte pro Zimmer, wie immer. Für ein B&B mit fünf verschiedenen Zimmern oder ein Ferienhaus müssen Sie hier also nichts tun.
Einrichten
- Gehen Sie zu Einstellungen → Meine Unterkunft, Abschnitt Verhalten des Booking-Widgets (pro Unterkunft).
- Schalten Sie Zimmertypen im Widget gruppieren ein.
- Wählen Sie bei Zimmer bei einer Buchung zuweisen, wie BedFlow ein Zimmer auswählt (siehe unten).
- Öffnen Sie jeden Zimmertyp (Einstellungen → Zimmertypen → Bearbeiten) und tragen Sie im Tab Basis, Abschnitt Zimmer dieses Typs, pro Zimmer die Etage und gegebenenfalls eine Eigene Reihenfolge ein. Leer ist erlaubt: Dann hat es keinen Einfluss.
Ab dann zeigt die Buchungsseite pro Zimmertyp eine Karte. Die Karte trägt den Namen des Zimmertyps (nicht die Zimmernummer), die Fotos des Typs und den niedrigsten Preis der freien Zimmer.
Die fünf Zuweisungsregeln
| Regel | Was BedFlow tut |
|---|---|
| Eigene Reihenfolge | Die Reihenfolge, die Sie selbst pro Zimmer festlegen (1 = zuerst). Ohne Reihenfolge: die Zimmernummer, niedrigste zuerst. |
| Gleichmäßig | Das freie Zimmer, das im vergangenen Jahr am wenigsten gebucht war — Abnutzung und Reinigungen verteilen sich auf alle Zimmer. |
| Zufällig | Ein zufälliges freies Zimmer des Typs. |
| Etage für Etage belegen (Etage pro Zimmer nötig) | Zuerst die unterste Etage voll, dann die nächste. Kurze Wege für das Housekeeping; an ruhigen Tagen bleiben die oberen Etagen geschlossen. Erfordert eine Etage pro Zimmer. |
| Über die Etagen verteilen (Etage pro Zimmer nötig) | Die Etage mit den wenigsten Gästen in dieser Nacht, innerhalb davon gleichmäßig. Ruhiger für den Gast. Erfordert eine Etage pro Zimmer. |
Jede Regel greift nur auf Zimmer zurück, die frei sind, die Beschränkungen erfüllen, groß genug für die Gäste sind und den Preis haben, den der Gast auf der Karte gesehen hat. Hat ein Zimmer des Typs einen höheren Preis (einen Kalender-Override), wird es dem Gast nicht zugewiesen: Er zahlt nie mehr, als er gesehen hat.
Was der Gast sieht
- Eine Karte pro Zimmertyp mit „Noch 3 verfügbar“ (rot bei 1 oder 2, sonst grün). Die Zahl ist das Minimum über alle Nächte des Aufenthalts.
- Nach der Auswahl ein Zähler Anzahl Zimmer dieses Typs, begrenzt auf das, was frei ist. Bei zwei oder mehr Zimmern gilt die Anzahl Erwachsener pro Zimmer.
- Die Tarifoptionen des Typs stehen ganz normal auf der Typkarte.
- Ein Hinweis: „Das Hotel weist Ihr Zimmer bei der Buchung zu. Die Zimmernummer steht in Ihrer Bestätigung.“
Die Bestätigungs-E-Mail, die Proformarechnung und das Gastportal zeigen das zugewiesene Zimmer mit seinem eigenen Namen — geben Sie Ihren Zimmern also ihre Nummer als öffentlichen Namen (201, 202 …) und dem Zimmertyp den Namen, den der Gast auswählt (Trendy, Suite).
Im Zimmerraster
Mit eingeschalteter Einstellung erhält der Belegungsplan unter Täglich → Verfügbarkeit (Ansicht Zeitleiste) pro Zimmertyp eine graue Gruppenzeile über den Zimmern, mit einem Chip frei / gesamt pro Tag (grün bei 3 oder mehr freien, orange bei 1 oder 2, rot bei ausgebucht). Klicken Sie auf einen Chip, um an diesem Tag ein Zimmer dieses Typs zu buchen: BedFlow öffnet das Fenster Neue Buchung erstellen… für das erste freie Zimmer. Mit dem Pfeil klappen Sie einen Typ zu: Die Zimmerzeilen verschwinden, die Gruppenzeile bleibt. So sehen Sie ein Hotel mit dreißig Zimmern als drei Zeilen. Unten zählt eine Zeile Belegung pro Tag den Prozentsatz gebuchter Zimmer. BedFlow merkt sich pro Benutzer, welche Typen zugeklappt sind. Zimmertypen mit nur einem Zimmer erhalten keine Gruppenzeile; ohne die Einstellung ändert sich das Raster nicht.
Bei der Buchung
Auf der Detailseite der Buchung (Täglich → Buchungen → Buchung ansehen) steht bei jedem automatisch zugewiesenen Zimmer Zuweisung: Automatisch zugewiesen (gleichmäßig) (oder die Regel, die Sie gewählt haben). Möchten Sie dem Gast ein anderes Zimmer geben? Klicken Sie oben auf Zimmer ändern: Sie erhalten die Zimmer desselben Typs mit „frei“ oder „belegt“ und der Etage. Ein Verschieben innerhalb des Typs ändert nichts am Preis, an der Tarifoption oder an den E-Mails, nur die Zimmernummer. In ein Zimmer eines anderen Typs verschieben Sie mit In Zimmer verschieben in der Buchungsliste; der Preis bleibt dabei ebenfalls unverändert. Siehe Buchungen ändern, verschieben und drucken.
Das Zimmertyp-Formular
Mit eingeschalteter Einstellung gelten Belegung, Preis, Verpflegungsplan, Stornobedingungen und Wechselzeiten des Zimmertyps für alle Zimmer des Typs. Speichern Sie den Zimmertyp, während Zimmer voneinander abwichen, sagt Ihnen BedFlow, wie viele Zimmer angeglichen wurden. Name, öffentlicher Name, aktiv und die Verknüpfung mit Ihren Kanälen bleiben pro Zimmer.
Häufige Fragen
Zwei Zimmer desselben Typs in einer Buchung? Das geht. Der Gast stellt den Zähler auf 2, und BedFlow weist zwei verschiedene Zimmer auf einmal zu. Ist inzwischen nur noch eines frei, kommt die Buchung nicht zustande, und der Gast sieht das: nie eine halbe Buchung.
Was ist mit Booking.com und den anderen Kanälen? Dort ändert sich nichts. Jedes Zimmer bleibt einzeln mit Ihren Kanälen verknüpft, wie bisher.
Ich sehe den Abschnitt „Zimmer dieses Typs“ nicht. Er erscheint erst, wenn Zimmertypen gruppieren für Ihre Unterkunft eingeschaltet ist.
Etagenregel gewählt, aber keine Etagen eingetragen? Dann funktioniert die Regel wie „Eigene Reihenfolge“. Zimmer ohne Etage kommen ans Ende.