Housekeeping-Modul — aktivieren
Aktualisiert am 2026-04-26
Das Housekeeping-Modul ist optional — nicht jeder arbeitet mit externen Reinigungskräften. Daher ist es ein-/ausschaltbar.
Aktivieren
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen (Connections-Seite)
- Scrollen Sie zu Gästeerlebnis → "Housekeeping-Modul"
- Klicken Sie auf den Toggle → aktiv
Ab diesem Zeitpunkt erscheinen 2 neue Einträge in Ihrer Seitenleiste unter Tools:
- Reinigungskräfte — die Personen
- Housekeeping-Planung — wer kommt wann
Deaktivieren Sie es später → die Seitenleisten-Einträge verschwinden und die öffentlichen /housekeeping/{token} URLs liefern 404. Ihre Daten bleiben erhalten.
Reinigungskräfte hinzufügen
- Gehen Sie zu Reinigungskräfte → ➕ Neue Reinigungskraft
- Füllen Sie aus:
- Name (nur intern sichtbar — steht NICHT auf der Reinigungskraft-Seite selbst, aus Datenschutzgründen)
- Telefon (für den WhatsApp-Link)
- Aktiv-Toggle
- Notizen (Freitext)
- Ein eindeutiger
access_tokenwird automatisch generiert - Klicken Sie auf Anlegen
Link versenden
Klicken Sie in der Liste auf den ⋮-Button rechts bei der Reinigungskraft:
- WhatsApp-Link senden — sendet sofort ihre persönliche URL + eine kurze Willkommensnachricht über TextMeBot
- Portal öffnen (testen) — öffnet ihre Ansicht in einem neuen Tab, praktisch, um selbst zu prüfen, wie es aussieht
- Neuer Token — invalidiert den alten Link (z. B. wenn jemand ausscheidet)
Oder kopieren Sie den Link über den Button "🔗 Link kopieren" in der Spalte.
Automatische tägliche Benachrichtigung
Auf der Seite Housekeeping-Planung finden Sie oben einen Time Picker. Stellen Sie ihn z. B. auf 07:30 — jeden Morgen erhalten zu dieser Uhrzeit alle eingeplanten Reinigungskräfte automatisch ihren Portal-Link über WhatsApp, zusammen mit einer kurzen Tagesübersicht ("2 Check-outs, 1 Rückstand von gestern").
Keine doppelten Nachrichten — jeder Workday-Eintrag hat ein notified_at-Flag.
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