Housekeeping module — activeren

Bijgewerkt op 2026-04-26

De housekeeping module is optioneel — niet iedereen werkt met externe poetshulp. Daarom is 'ie in-/uitschakelbaar.

Activeren

1. Ga naar Instellingen → Integraties (Connections pagina)
2. Scroll naar Gastervaring → "Housekeeping module"
3. Klik op de toggle → actief

Vanaf dat moment verschijnen 2 nieuwe items in je zijbalk onder Tools:

• Housekeepers — de personen
• Housekeeping planning — wie komt wanneer

Deactiveer je 'm later → de zijbalk-entries verdwijnen en de publieke /housekeeping/{token} URLs geven 404. Je data blijft bewaard.

Housekeepers toevoegen

1. Ga naar Housekeepers → ➕ Nieuwe housekeeper
2. Vul in:
   • Naam (alleen intern zichtbaar — staat NIET op de housekeeper pagina zelf, uit privacy-oogpunt)
   • Telefoon (voor de WhatsApp link)
   • Actief toggle
   • Notities (vrije tekst)
3. Een unieke access_token wordt automatisch gegenereerd
4. Klik Aanmaken

Link versturen

In de lijst, klik op de ⋮ knop rechts bij de housekeeper:

• Stuur WhatsApp link — stuurt meteen haar persoonlijke URL + kort welkomsbericht via TextMeBot
• Open portaal (testen) — opent haar view in een nieuw tabblad, handig om zelf te checken hoe het eruitziet
• Nieuwe token — invalideert de oude link (bv. als iemand stopt)

Of kopieer de link via de "🔗 kopieer link" knop in de kolom.

Automatische dagelijkse notificatie

Op de Housekeeping planning pagina bovenaan vind je een time-picker. Stel 'm in op bv. 07:30 — elke ochtend om dat uur krijgen alle ingeplande housekeepers automatisch hun portaal-link via WhatsApp, samen met een kort overzicht van de dag ("2 check-outs, 1 achterstand van gisteren").

Geen dubbele berichten — elke workday-entry heeft een notified_at flag.

Volgende artikel

Bekijk Housekeeper portaal — wat zien ze? voor hoe de cleaner view eruitziet.