Ваучери — продажба и осребряване

Bijgewerkt op 2026-08-08

С Управление → Ваучери управлявате Вашите ваучери — както продадените (предварително платени кодове с tegoed), така и използваните (частично или изцяло осребрени в резервация).

Къде намирам ваучерите?

В страничната лента под Управление → Ваучери. Получавате списък с всички ваучери, техния код, оригинална стойност, оставащ баланс, дата на изтичане и статус (валиден / използван / изтекъл).

Ръчно създаване на ваучер

Освен ваучери, които гостите купуват през Вашия сайт, можете и сами да създадете един — напр. като подарък за лоялен гост или като компенсация при оплакване.

1. Отидете на Управление → Ваучери
2. Кликнете върху Нов ваучер
3. Попълнете:
   • Код — оставете празно за автоматично генериране (напр. GIFT-A4F2K9), или дайте сами запомнящ се код
   • Стойност — в евро, вкл. ДДС
   • Дата на изтичане — обикновено +1 година или +2 години (законов минимум в BE = 1 година)
   • Бележка — вътрешна нотация, напр. "Компенсация резервация #1234" или "Коледен подарък Jansen"
   • Изпрати по имейл — опционално: попълнете имейл адрес, BedFlow веднага изпраща PDF + код до получателя

4. Кликнете Създай — ваучерът получава уникален 8-знаков код и е незабавно валиден.

Как гост осребрява ваучер?

В booking widget (публичен) долу има поле "Имате ли ваучер?". Гостът въвежда кода, BedFlow валидира (съществува ли? валиден ли е? достатъчен баланс?) и приспада сумата директно от сумата за плащане. Остатъкът остава върху ваучера и е използваем повторно по-късно.

Сами да го настроите

В Connections → Изживяване на госта → Ваучери настройвате всичко според вашия обект:

• Включено или изключено. Изключено, страницата за продажба връща 404 — дори за някой, който знае линка.
• Видове ваучери. По подразбиране три: wellness, нощувка и свободен. Можете да добавяте, премахвате или преименувате. За всеки вид избирате за какво важи (всичко, нощувки, wellness или екстри), какви суми предлагате и минимума.
• Граници и валидност. Най-ниска и най-висока сума за целия магазин и колко дълго ваучерът остава валиден.

Ако премахнете всички видове, BedFlow връща стандартния набор — иначе бихте останали със страница за продажба без нито един бутон.

На вашия собствен сайт

В същия екран има код за вграждане: <iframe>, който поставяте в която и да е страница. Работи и на сайт, който не се хоства при нас, защото продажбата и плащането се случват изцяло от наша страна. Никакъв наш JavaScript не попада на вашата страница.

Използвате нашия мини-сайт? Няма нищо за правене: щом ваучерите са включени, секцията се появява сама, с връзка в менюто.

Езикът се задава с lang=nl в URL адреса — или en, fr, de.

Често задавани въпроси

Може ли гост да плати с няколко ваучера едновременно? Да. Кодовете се приспадат кумулативно. Ако ваучерите заедно струват повече от резервацията, излишъкът остава върху последно използвания ваучер.

Какво ако ваучерът изтече преди да е използван? Ваучерът остава видим в BedFlow със статус изтекъл. Можете ръчно да удължите датата на изтичане (кликнете върху ваучера → Удължи → изберете нова дата).

Как осчетоводявам ваучери в Yuki? Продаден ваучер стои като приход на специалната счетоводна сметка Ваучери (задължение при продажба, приход едва при осребряване). Yuki-интеграцията осчетоводява това автоматично правилно.

Свързано

• Автоматизиране на Stripe плащания — как ваучерите работят със Stripe
• Email-автоматизации — за кой шаблон voucher-purchase trigger-ва имейл